海运拼箱进出口业务-操作流程图

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1、 第五章 海运拼箱进出口业务操作流程散杂货进出口货运代理租船业务流程任务一 海运拼箱出口操作流程任务引入某货运代理企业A接到一票出口数量较少海运货物的到货通知，要求他们来完成出口货物的出口操作和相关的海关手续。业务员J承受了该任务，那么J该怎样按照客户的需要完成具体工作呢？任务分析海运拼箱出口业务：根据客户的需求，制定出装船计划，并熟悉每一个海运出口流程。相关知识随着国际贸易的迅速开展和运输效劳的不断延伸，集装箱的拼箱运输被广泛地采用，但拼箱运输不同于整箱运输，它的运输要求有其特殊性，独立性。因船公司只承受整箱货物的订舱，而不直接承受拼箱货的订舱，只有通过货运代理个别实力雄厚的船公司通过其物流

2、公司将拼箱货拼整后才能向船公司订舱，几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托，集中分拨来实现运输的。一般的货运代理由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求。因船公司不直接承受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发 HOUSE B/L货代提单给发货人，拼箱货一般不能承受指定某具体船公司，因此在成交拼箱货时，尽量不要承受指定船公司的运输条款，以免在办理托运时无法满足要求。在与客户洽谈成交时，应特别注意相关运输条款，以免对方的信用证开出后在办理托运时才发现无法满足运输条款一、拼箱业务流程图图5-1-1图5-1-1 拼箱货业务流程图A、B、C等不同货

3、主发货人将缺乏一个集装箱的货物LCL交拼箱经营人拼箱经营人将拼箱货物拼装成整箱后，向班轮公司办理整箱货物运输 整箱货装船后，班轮公司签发B/L或其他单据如海运单给拼箱经营人 拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单house B/L给每一个货主发货人 拼箱经营人将货物装船机船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构代理人同时，还将班轮公司B/L与house B/L的复印件等单据交卸货港代理人，以便向班轮公司提货和向收货人交付货物货主之间办理包括house B/L在的有关单证的交接拼箱经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单提取整箱货A、B、C等不同收货人凭house B/L在CFS提取拼箱货二、拼

4、箱业务中的三个主要当事人：1.发货人货主，出口厂、进出口公司2.货运代理公司Forwarder或拼箱公司，经营拼箱业务3.船公司三、拼箱业务操作流程与单证流转一客户订舱：发货人把托运单传给货运代理，写明整箱还是拼箱。客户提供货名、包装类别、数量、重量、体积、目的港等资料。如果被委托方无法承受或满足委托书上的某些要求，被委托方要与时作出反响，以免耽误船期。二货代订舱，船公司订舱确认货代订舱1发货人根据贸易合同或信用证条款的规定，在货物托运之前一定时间最迟在船舶到港前5天，填制集装箱货物订舱单，向船公司或其代理人，或经营运输的其他人申请订舱。订舱单也称托运单，委托书是发货人向船公司或其代理人，或经

5、营运输的其他人提出托运的单证，一经承运人签证确认，即成为承，托双方订舱的凭证。2订舱单容收货人、通知人、商品名称中英文。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以与交运方式、可否分批装运；集装箱类别、数量以与装箱或提箱要求；运费结算方式预付、到付金额其他特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明提单记载事项：提单发货人、收货人、通知人、正本份数以与信用证要求。承受托运申请船公司或者船代承受托运申请后，编制订舱确认单给货运代理，货运代理依据此办理排载与提箱事宜。集装箱出口货物托运十联单：第一联：集装箱货物托运单，B/N货主留底第二联：集装箱货物托运单，船

6、代留底第三联：运费通知1第四联：运费通知2第五联：场站收据装货单，S/O第六联：大副联场站收据副本第七联：场站收据正本大副收据，D/R 第五七联报关用，同意出口，即在S/O上加盖放行章第八联：货代留底第九联：配舱回单1第十联：配舱回单2三通知并安排货物入仓：见表 5-1-2货代订下船舱位后，根据船泊港情况，制作“拼箱货物入仓单，并 一进仓图给发货人，发货人再转交给发车司机。必须按照进仓图上注明的时间以前到达海关监管仓库拼箱仓库，集装箱货运站。“拼箱货物入仓单注明编号并写明该拼箱货物的目的港、指定仓库的地图与联系方式、收货结单时间、报关所需资料、考前须知等容。货物入仓时必须凭“拼箱货物入仓单。假

7、设发货人自己负责送货入仓，那么 “入仓单与存仓委托书给发货人。由发货人自行拉货到海关监管仓库进展拼柜假设为代拖，那么将“入仓单Fax给与拼箱公司有协议的拖车行，并将装货吨车的车牌号、司机与联系等信息告之客户。按照要求，拼箱货物包装上必须印刷有清晰的唛头。入仓前需交齐填写完整的报关资料，否那么仓库不予收货。三在仓报关：拼箱货入仓后安排报关。可以货主自报，也可以委托货代或拼箱公司代报。各地情况有所不同。如：监管仓库的拼箱不能由货主自报，必须将填写完整的报关资料在货物入仓前与时交仓库方面代报。1一般情况下，发货人提供的报关资料包括发票、装箱清单、报关委托书和核销单等。2报关时间应在船开前两天至三天。

8、3报关行凭发货人所提供的资料，先打出报关单，并进展报关单预录入。申报数据录入电子计算机，海关接收到后，才可以向海关正式递交相关报关单证。4整个报关过程需要半个到一个工作日。如果出口商品为国家规定需要做商检的物品，那么需要发货人提供有关报检换单的相关单证。需提供发货人的发票、装箱单、销售合同，以与柜检单、报检委托书和一份已盖完进场章的排载单复制文件，委托报关行办理换通关单手续。报关时，报关单必须与报关资料一起递交海关。遇到换通关单商检查验时技术查验/随机查验，必须通过报关行到商检局预约查验。被查验的货物不需要进码头，只需货物装柜完毕，就可以有现场直接带商检局的验货人到现场查验就可以了。此时的查验

9、主要是针对货物的包装性能和生产批号。查验通过后，就可以换出通关单据。四出仓装柜所有货物均入库报关放行后，拼箱公司制作出仓单给仓库通知装柜。 同时安排可转关车辆提柜在指定的时间到仓库装柜，将司机本、司机纸等资料交到仓库。仓库按指示在配载装箱完毕后，打印出库装箱清单，连同司机本与其他所有报关资料交仓库直属海关申报后，拖车司机交柜到出口口岸码头，然后由拼箱公司或其指定的报关行向出口口岸直属海关进展转关申报。也有一些地方采用“先拼箱，在报关的模式，拼箱后由拼箱人统一报关，见附录1五整柜海运 出口港海关放行后，码头根据装船计划将集装箱装船，通过海上运输将集装箱运至卸货港。货物出运后，货代应提供目的港代理

10、资料、二程预配信息给托运人，托运人可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。六提单签发船公司签发提单给货代或拼箱公司，货代或拼箱公司根据发货人的装箱准单分别签发相对应的货代提单House B/L，分提单，货代或拼箱公司自己的提单，交付给每一个发货人。送货通知 表5-1-2TO：公司 ATTN：FM： DATE：请安排车于将货物送至货物情况：托/ KGS/ CBM地址： ： 一定务必要求司机戴帽子，假设没有，不让进场。天青国际货运代理2010-8-16任务实施一、设计A货代公司货物的拼箱出口作业流程与全套单据图5-1-3发货人提供海运委托承受客户订 舱在拼箱系统录入订舱资 料如有要求上门提货，需安排

11、拖车客户送货进仓，并将相关资料交仓库的操作员委托仓库进展报关向发货人发送“进仓单操作员通过仓库网站跟进货物进仓，报关事宜等的动态安排配载，将出舱单发给仓库人员在电子订舱系统做订舱，向车行发送订舱单委托车行到码头提箱海关监管仓库装箱仓库根据出舱单安排装柜在电子订舱系统做MB/L单证中心审 单做利润清单安排整箱转关确认整箱放行，以与柜子装上船 账单给客户，开发票，催款签发HB/L 正本或做电放结算向客户催提单补充资料在拼箱系统与客户对单在拼箱系统录入应收、应付费用向国外代理发送EDI数据，以与到付的账单报关与出口单证： 1订舱委托书；2报关委托书(货主自报关可省略)；3报关单；4商业发票；5装箱单

12、、重量单；6出口许可证；7商检证；8产地证明书；9保险单；10出口拼箱货物装箱准单与其它相关单据。用其确定该票货物的如下属性： (一)物理属性：1品名；2毛重；3体积；4件数与包装；5标记和。 (二)运输属性：1发货人；2收货人；3通知人；4船名、航次；5装货港；6卸货港；7目的地；8.运输交接方式；9运费支付方式。 (三)法律属性：1是否符合出口国有关法律规定；2是否符合进口国有关法律规定；3海关是否已同意出口放行。二、拼箱拼箱由威王电器自行拉货到海关监管仓库拼箱仓库进展拼箱。工厂在发货前，中远物流会 一进舱图给威王电器，威王电器再转交给拖车公司发车司机。必须按照进舱图上注明的时间以前到达监

13、管仓库。操作要点：货代或拼箱公司的货运站会通过网络登陆到公司总部的效劳器，从中将该票货的信息生成进仓通知，告诉发货人该票货的船名、航次、提单号，准备发货。发货人接到进仓通知后，并按规定的时间通知其工厂或供货单位把货物运送到货代或拼箱公司的货运站。货运站在发出进仓通知时，对生收货清单，注明该票货物的品名、重量、体积、唛头等。一货物接收发货人将货物送到货运站时，该站负责接货职员要做好以下工作：1. 涨缩尺证实。逐件丈量货物的尺码，做好记录。容如下：#货运站TO：ATTN：现有以下货物尺码、重量、件数、与残损与单据不符，烦请贵公司尽快确认！如无异议，我公司将按以下丈量后的尺码、重量、件数制单收费！船

14、名与航次： 提单号：单据件数： 实货尺码： 实货件数： 单据重量： 实货重量： 唛头：残损情况： 单据尺码：送货单位： 打尺人签名： 特此证实。： ： 车号： ： 2. 称重证实。逐件称重，做好记录。容如下：#货运站TO： ATTN：现有以下货物尺码、重量、件数、与残损与单据不符，烦请贵公司尽快确认！如无异议，我公司将按以下丈量后的尺码、重量、件数制单收费！船名与航次： 提单号：单据件数： 实货重量： 实货件数： 单据尺码： 实货尺码： 唛头：残损情况： 单据重量： 送货单位： 打尺人签名： 特此证实。 ： ： 车号： ： 3. 唛头确认单。核实唛头是否正确。容如下：实货唛头确认单TO： 日期：船名/航次： 单据件数： 提单号： 实货件数： 实货唛头： #签字： 4. 到货记录。记录货物的包装是否完好，有无破损，是否按时到达等情况。以上四种证实确认单据要在送货人在场时进展。核实完毕后，由经办人和送货人双方签字。 5. 将上述信息汇总成表格，报送公司业务部负责该航线的职员，如有误差，该航线负责职员要迅速和发货人取得联系，并将处理意见与改正措施通知货运站。二仓库存放一般情况下，拼箱货物要在货运站仓库短期存放。工作程序如下：1.要对破损包装进展更换