完整word版,ERP系统使用说明书

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1、目录ERP系统操作说明11、ERP简介12、登录系统 23、系统管理模块 24、生产管理模块 65、财务工时 106、库房管理模块 117、资源管理模块 148、订单管理模块 16ERP系统操作说明1、ERP简介近年来,ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。 ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度 集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。初次接触ERP的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓 ERP ”、“ SAP 又是什么?”以及“ PM模块有哪些功能及作用?”等等。下面首先简单介绍一 下ERP以及SAP的基本概念。1

2、.1 、什么是 ERP?ERP(Enterprise Resource Planning) 就是“企业资源计划”,包括企业内 部资源和外部资源。 内部的资源如, 人力资源、 物料资源、 资金资源、 时间资源, 外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合,从而使企业的 采购、生产、销售、库存等得到优化管理。ERP系统是一套集成了 ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP计算 机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。 用以支持企业主要的 核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维 护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,

3、包括以前难以及时 获取的数据; 可以向领导者提供企业整体的状况, 反映企业的盈利能力和各项业 务活动的情况; 所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新, 以改善用 户存取、提高业务信息质量、 减少数据校验, 内嵌了可配置的行业最佳业务模式。1.2、什么是ERP系统?ERP系统集成了 ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP软件对企业 的多种资源进行计划, 以物流、 资金流、 信息流 (“三流” ) 合一的高度集成方 式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统, 用以支持企业主要的核心业 务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人 力资源等。对于ERP

4、系统,我们可以从三个层次进行描述:管理思想:ERP系统首先体现出一种管理思想,其宗旨在于通过标准化的业 务流程和标准化的信息数据,使企业能够整合企业内部的各种资源, 从而提升内 部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统的管理思想一是体现对整个供应链资 源进行管理的思想,二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,三是体现 事先计划与事中控制的思想。信息化的软件产品:ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信 息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行 开发的,并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。综合的管理系统:ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的

5、业务流程、 包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,是能够全面体现企业经在ERP系统中,许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现。企业实施 ERP系统就是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行 之有效的管理思想和方法。ERP系统集成信息技术与先进的管理思想於一身,成 为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富 的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。2、登录系统1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入ERP系统网址回车。2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码,用户:XXXX 密 码:XXXX点击登录,即可登录系统,进入

6、主界面。3、系统管理模块系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理 以及进行密码修改。其操作菜单如下:閤用户曽理a幫色管理a角色椰艮罔产品济转制门管理Q幔改密码3.1、用户管理用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界面 如下图。用户管理添加新用户1编辑用户信息|刪除一个用户|ID姓名角色选释0000000000200011兰淑芳000115选择00013张永红000135选择000230002316选择0003徐*金00033选择00032来坚000324选择00049宫晋臣000499选揖0005牛丈平0005300051宫普吞000516选释

7、QOT52闫志强0005241 2点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色,保 存并关闭对话框。选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行编辑, 保存并关闭。选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。3.2、角色管理角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。ID角色名称选择1系统测试选择2系统管理员3生产部管理者4技术部选择5质检部管理者选择6供销部选择9总俎里选择10耗材库管理员选择11人力资源管理1.2成品半成品库13质量部14生产日报15设备贵源管理16综合部部长角色管理溢加新角色I编辑角色悟息刖除一个角色点击添加新角色按钮,输入新

8、角色信息,保存并关闭。选择一个角色,点击 编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。选择一个角色,直接点 击删除一个角色按钮。3.3、角色权限管理此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限, 则直接 在中间一栏进行选择,然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角 色添加一个权限,则在后一栏进行选择,然后点击上方的添加一个权限按钮即可。角色权限管理ID角色名称删除一个权限黝i权眼|1我竦试当箭角色所拥有的权限系纭所有的权跟2聚绕管理易ID枷艮名称ID取限名郦3生产部管理舌选择1010柔埼管翌选择4技桶311用户営理11

9、用 PITS5质翎曽理者选择15箱色管理嗟择12角色晋退供櫚13角6WR逮择13箱色权限选拷2总昶14产品适转部门管輕迤择14产品療转部门勰选播10耗材障管理员15修改密码15修改密码选强11人力资懣管理选择20生鬥十划选择Z0生产计选择12成晶半咸品库选择21生产任务下达21生产任备下达13选择22生产日报过程)迄择22生产日报(过程)14生产目JR空产晶檢验(过程)23产晶齡(过程)15设#资迦管理24呦务工时24财务工时选择1&综合制制长选握30庫房管理30库房管亶3.4、产品流转部门管理可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图:ID部门名称选择14选择21半成品库选择20

10、备件库遶择33财务部22成品库选择16二分厂选擇25供销部选择34哈萨克斯坦孚亨选择23耗材库遶择26技术部选择37埠房选择29人力资源部选择17三分厂选择33上海加里森熄择31设备科选择27注产部选择18四分厂产品流转部门管理删除一个部门添加新部门点击添加新部门按钮,编辑新部门信息,然后点击保存并关闭。选择一个部 门,点击删除一个部门按钮即可。3.5、修改密码每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码,两次新密码,点击修改密码按钮即可。新窖码修改密码修改密码I4、生产管理模块生产管理模块,主要进行生产任务下达,生产日报,产品检验和财务工时等 工作。2生产首理a生产住务下达a

11、主产日报匚过程)圈产品检验C过程)羽备工时4.1、生产任务下达包括编制新的生产任务,审核,批准,打印生产任务单,对生产任务进行信 息补充,删除生产任务以及生成工序流转卡。编制新的生产任务:选择合同号,点击编制新内容按钮,输入单位,数量,下达日期,交货日期 及备注等信息,点击添加按钮添加。审核:选择一个生产任务,点击审核按钮。选择一个生产任务,点击批准按钮。点 击信息补充按钮,可以对生产任务的内容进行信息补充。 选择一个生产任务,点 击删除按钮。选择一个生产任务,点击打印按钮,即可生成生产任务文件并打印。页 #f; fT - npT ; ; ll 冋排養勺:fSSTSBBIT鰹代於豐喘0-41/

12、91241畛 1)05MM-LT5JDl(hHl?C(n/81215r3(n(/912l532HI1-1-152Dlt*2-2T HC;】叫爪:22喘 1 O-W9:2249JCS-1M5201.D-L-352iim冊1領1和将席K-1M5anba-s打(HEF:E53JLS-3JO5Sfflg叮号30弗L曜赠述4 faK-:M5:D1C09KM:睡娥:囊症斟MIH-tl 1110:12MUH-1815.S.5BJDllbS-ffl生成工序流转卡:选择一个生产任务,点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号,点击搜索按 钮。点击生成流转卡按钮,流转卡生成成功,点击查看打印按钮,可以对工序卡 进行查看

13、并打印。冋冋冋冃;|卜 卜 I i 厂 k r | |1W%Z1 lid产品零件工序孟铸卡甘間号:JIS-1W5打胡1ZI忙血斗汕刖舉轩即jOi.-4LL54健 -2二序号工序若骼m-114湖L%4.2、生产日报在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮选择一个已检验的工序,点击生产流转日报按钮,选择流转目标并填写备注,保存 选择一个已流转的工序,点击上报财务工资按钮,编辑信息,点击上报到财 务按钮即可将此生产工序上报财务。 点击查看我今日上报按钮,可以对今日所上 报生产工序进行查看。生产过蛊出艮|JLSi1SBi65 JW3酵生常三报爲护日上根上翎強瑶D合同号屯蹶脸野酱号场Jfgft 品鮮;孑诫1见卧翦別J15-J005 IE5U恤阪懂匪 10010?350 王阪熊昌自& 软虹ZCjmG 10:51:004.3、产品检验在左侧下拉菜单中选择产品

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