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1、细心整理1财务业务一体化建立重要意义11.1实现财务限制点前移2财务限制点前移的思想阐述2财务限制点前移实现单项业务风险限制31.2实现企业信息的对称性，通过对二异性信息的分析发觉问题31.3MIS系统财务在线审批和手工审批的区分总结41.4促进财务职能的转变41.5其他重要功能4中烟国际MIS管理系统是财务业务一体化的系统，具体由三局部组成：业务管理系统、财务管理系统、统计及经济运行分析管理系统。业务系统是MIS系统的根底，财务管理系统是MIS系统的核心，统计及经济运行分析管理系统是经营驾驶仓，是MIS系统的精华和管理提炼。MIS系统强调通过财务业务一体化建立，实现物流、资金流、信息流的一体
2、化，以物流、资金流和信息流及其之间正确的配比关系为管理主线，实现三流的有机结合，到达企业根底数据、业务流程的标准化、标准化，实现企业经营数据动态、透亮、共享、集成。1 财务业务一体化建立重要意义通常对财务业务一体化建立的相识，都仅仅理解为“业务数据自动生成财务凭证”。其实，这是对财务业务一体化建立的一种曲解。中烟国际MIS管理系统的财务业务一体化建立，除了实现财务电算化系统，以及“业务数据自动生成财务凭证”以外，还可以实现：自动完成本钱核算管理、报帐票据管理、付款申请网上在线审批管理等重要职能。同时，财务业务一体化建立，还具有更深层面的现实管理作用。1.1 实现财务限制点前移1.1.1 财务限
3、制点前移的思想阐述财务凭证信息的弊端：传统的财务管理和判定，信息依靠于制作完成的财务凭证，但是，财务凭证存在紧要的时间滞后性即实事上事务已经发生，以及数据的不完整性例如开证等信息财务凭证不反映，因此，无法实此时此刻线决策、判定、或者财务干预。MIS系统财务业务一体化的核心思想是：财务人员参与到具体业务流程中，例如进展在线审批等，实现“财务限制点前移”。方案：MIS系统将公司财务制度、业务制度、以及财务管理经验值，在业务流程中“预设财务限制预警点”，通过已经发生和正在发生的在线业务单据不依靠凭证制作与否，遵照提前设计的财务管控模型，自动进展数据的分析/判定/预警，实现财务的在线监管限制，实现“财
4、务限制点前移”。图示：应用案例：本合同的此项费用，有没有正在处于审批过程中经理未批复的付款单，连同这张付款单上的金额，一共是多少了？本单项业务，涉及全部交易关联方的实时资金往来？出口付国外佣金时，本合同是否已经收汇？发觉付款客户和结算客户不同是否存在法律风险？发觉本合同付款方式中没有预付款，但此时此刻申请支付预付款？1.1.2 财务限制点前移实现单项业务风险限制在业务执行阶段，通过MIS系统一体化建立，可以实现对：单项业务的本钱风险限制；以及单项业务的资金风险限制。应用案例：垫付资金时，本托付方的保证金到位了吗？本单项业务托付方还有钱存在资金盈余吗？开证审批时，托付方保证金缺乏？。1.2 实现
5、企业信息的对称性，通过对二异性信息的分析发觉问题鉴于财务作帐制度的要求，某些信息无法立刻在财务凭证中表达。例如假如企业的财务作帐体系是收付实现制而非权责发生制，以自营出口业务为例，即使已经实现出口出运，但由于选购增值税发票未到，在财务帐上，未表达：入库、应收帐款、销售收入等数据。造成业务应收帐款、库存，和财务帐面应收帐款、库存的差异。当然，有时还由于财务人员未刚好制作财务凭证，导致业务数据、财务数据的差异。因此，对于应收帐款、库存等关键数据，进展业务数据、财务数据的差异分析显得特殊关键。通过MIS的二异性信息的分析，实现企业信息的对称性，并刚好发觉企业经营过程中的隐形问题。而实现企业信息的对称
6、性分析，其核心思想照旧是“财务业务一体化建立”。1.3 MIS系统财务在线审批和手工审批的区分总结1、 财务手工审批时2项重要的工作内容：第一点：手续物理纸面单据是否完备/有效；其次点：检查是否符合公司的相关财务规定、业务规定。2、 MIS系统中财务在线审批，和手工审批的区分（1） 无论手工审批还是通过信息化手段进展，第一点都要手工完成。（2） MIS系统遵照提前设定的“排查矩阵”，自动完成规定动作的检查和预警财务制度/业务制度，以及管理经验值，但是，其次点，即：检查是否符合公司的相关业务规定、财务规定。通过MIS系统财务业务一体化建立，将财务制度/业务制度，以及管理经验值，落实为MIS系统中建立MIS系统中的“排查矩阵”，自动进展梳理和预警。即：通过MIS系统中“财务限制点前移”的手段，可以实现手工无法到达的管理结果。1.4 促进财务职能的转变通过MIS系统一体化建立，促成财务职能的转变，即促进：“财务监管”演化为“财务支持”。基于财务人员实时参与到具体业务流程中，并通过预设的财务限制点，实时地帮助公司/业务员判定风险，限制本钱，保证业务利益的最大化。从而促进其实现财务监管的最终目的：财务支持。1.5 其他重要功能1、 自动本钱核算管理2、 报帐票据管理3、 付款申请网上在线审批管理；4、 业务数据自动生成财务凭证；5、 财务电算化模块。
