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1、XX公司工程部管理手册苏州XX资产管理有限公司二0一一年十二月七日目 录第一部分 组织框架和职责1第一章 组织框架1第二章 部门职责1第三章 岗位职责2第四章 工作联系表单5一、工作联系函6二、工程联系函7三、工作指示函8第二部分 设计管理9第一章 设计管理制度设计9一、工程设计管理制度9二、设计图纸自审制度12三、设计图纸会审制度12四、设计图纸管理办法14第二章 设计管理工作流程15一、图纸设计管理工作流程15二、设计变更管理工作流程16第三章 设计管理操作工具17一、设计跟踪检查记录单17二、设计输出文件审查表17三、施工图纸会审记录表18四、工程设计变更申请表19五、图纸审核签发单20
2、六、设计变更签发单21第三部分 造价管理22第一章 造价管理制度设计22一、工程项目成本控制制度22二、项目招投标管理制度25三、合同签订管理制度28四、工程付款审批制度29五、工程签证管理制度30六、工程计量计价管理办法32七、分包工程结算管理规定33第二章 造价管理工作流程34一、项目招标管理流程34二、合同签订工作流程35三、工程款支付流程36四、工程签证流程37五、工程预算编制管理流程38六、工程竣工决算管理流程39七、工程竣工结算管理流程40第三章 造价管理操作工具41一、施工招标合同评审表41二、零星工程合同代用单42三、合同草本审阅会签表43四、工程款支付会签表44五、工程签证单
3、45六、工程签证会签表46七、单项工程计量一览表47八、分项工程计价内控表47九、单项工程概、预算表48十、安装工程费用估算表48第四部分 工程施工管理49第一章 工程施工管理制度49一、工程承包商管理制度49二、工程监理管理制度54三、技术交底管理制度56四、临时水电使用规定58五、工程例会管理制度59六、技术档案管理规定60七、安全文明施工规程61八、工程验收管理制度63第二章 工程施工管理工作流程66一、工程进度控制管理流程66二、工程施工过程管理流程67三、工程施工技术管理流程68四、工程施工现场管理流程69五、工程技术验收管理流程70六、工程竣工验收管理流程71第三章 工程施工管理操
4、作表72一、工程施工进度计划表72二、进度计划调整审批表72三、技术交底三签记录表73四、工程整改通知单73五、工程质量检查表74六、质量隐患检查表75七、隐患停工登记表75八、工程质量控制资料核查记录76九、质量监督交底记录表77十、工程竣工验收申请表78十一、分项工程质量验收记录79十二、分部工程质量验收记录80十三、单位工程质量竣工验收记录81第五部分 材料设备管理83第一章 材料设备管理制度设计83一、材料设备采购管理制度83二、库存材料管理办法84三、企业工程材料管理制度85四、重要设备招标采购办法86五、仪器设备档案管理制度88第二章 材料设备管理工作流程89一、材料设备采购工作流
5、程89二、库存材料管理工作流程90第三章 材料设备管理操作工具91一、项目采购计划表91二、项目采购预算表92三、月度采购计划表93四、采购申请表94五、采购询价表95六、供方档案96七、仓库物品进出登记表97八、材料入库汇总表98九、材料出库汇总表99十、仓库盘点表100第一部分 组织框架和职责第一章 组织框架第二章 部门职责1） 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作。2） 审查施工组织设计，监督进度计划的实施情况，控制施工进度，完成工期目标。3） 组织工程预结算书编制以及工程施工招投标工作。4） 组织开展分项、单项（位）工程以及隐蔽工程的完工验收工作。5） 加强工程质量控制，负责工程施
6、工管理到竣工验收的全过程。6） 做好材料、设备、人员的管理工作。7） 对设计单位的设计方案进行确认，组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收。8） 参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作，参与图纸会审工作。9） 负责对设计方案变更事宜的协调、审核和确认。10） 负责与设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作。11） 负责对施工图纸等设计资料、档案的统一管理。12） 负责组织材料设备采购的招投标工作。13） 负责采购合同的谈判、签署和执行工作。14） 协助材料设备的入库验收、出库和运输工作。15） 开展供应商的审核和供应商档案的管理工作。16） 负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和
7、保存工作。17） 领导安排的其他工作。第三章 岗位职责职位名称工程部经理所属部门工程部直接上级总经理直接下级结构设计师，专业工程师任职资格1学历、专业知识大学本科及以上，具有建筑学、工民建、工程管理、给排水、暖通空调、电子电气等相关专业知识，有一级项目经理或一级建造师资格证书2工作经验五年以上房地产行业相关工作经验，至少有三年以上房地产企业项目经理或同等职务或经验职责概要负责企业开发项目施工运作和管理的全面工作，制订并完成具体项目施工计划，组织监督与项目相关的各项工作，协助做好工程验收、竣工结算与决算等工作岗位职责1. 制订项目施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划，并组织实施2. 负责工程
8、总包及专业承包单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作，并负责对总包、专业承包及监理单位的日常监督与评审3. 负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等的审核工作，严格控制工程造价4. 负责审核工程进度款及保修金等费用5. 组织各项工程的验收及移交，督促工程备案，移交档案资料6. 负责联系各市政专业企业、设计院等外部单位，沟通设计事宜7. 负责领导工程设计的招标、协调工作8. 参与初步设计工作，并审查各阶段各专业的设计成果，全面把关设计质量。9. 配合做好工程造价、面积预测以及工程竣工验收工作，提供招商所需的各种数据和图纸10. 负责重要材料设备采购的招投标工作，签署重要合同11. 组织开
9、展材料、设备的采购、验收、入库、调拨和运输工作12. 领导安排的其他工作职位名称结构设计师所属部门工程部直接上级工程部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上，具有工民建或建筑结构等相关专业知识，持有注册结构工程师资格证书2工作经验三年以上房地产行业或设计院工作经验职责概要协助总设计师优化项目的结构设计，控制设计质量与结构成本，项目结构设计管理及图纸审查，协调设计单位，组织落实结构设计方案岗位职责1组织各专业人员收集结构设计资料，拟订结构设计计划2与设计院沟通、协调，做好楼盘结构、室内室外效果等建筑设计和质量把关工作3组织专业技术调研、现场结构勘测工作，并编写专业设计调研报告4负责编
10、写结构设计说明书和图纸目录5负责初步审核结构设计文件和图纸，整体把握结构设计及效果设计6负责参与结构施工的技术交底工作7配合报审工作，参与图纸会审和重大设计变更工作8配合现场施工、质量检验、竣工验收、设计回访及设计技术总结工作职位名称土建工程师所属部门工程部直接上级工程部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上，建筑学、工民建、土木工程等相关专业知识，持有工程师资格证书2工作经验两年以上相关专业从业经验职责概要负责施工现场土建管理，监督土建项目的现场施工进度和施工质量，控制土建项目施工成本，进行施工安全检查，协调现场土建相关单位人员进行项目管理岗位职责1协助工程项目经理、工程技术部经
11、理做好本专业工程项目的前期运作2参与土建工程招投标工作，配合项目经理部、造价管理部编制标底和投标书3参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理化建议4负责对投标单位进行土建方面的现场答疑5协助工程技术部经理进行本专业的工程技术管理工作，并配合其他工程师的工作6参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放7督促和协助监理控制工程进度、质量，协助编制本专业施工进度计划8参与编制本专业主要设备、材料计划，并对已完成的本专业工程进度进行审定9协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题10现场巡视，落实、监督整改方案的执行情况11负责土建工程的竣工验收职位名称机电工程师所属部门工程
12、部直接上级工程部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学本科及以上，建筑学、工民建、电子电器、给排水等相关专业知识，持有工程师资格证书2工作经验两年以上相关专业从业经验职责概要负责施工现场土建管理，监督土建项目的现场施工进度和施工质量，控制土建项目施工成本，进行施工安全检查，协调现场土建相关单位人员进行项目管理岗位职责1) 协助工程部经理做好本专业工程项目的前期运作；2) 参与本专业工程招投标工作，编制标底和投标书3) 参与设计施工规范、施工图审核、设备技术标准、施工验收规范等工作4) 参与图纸会审、设计交底工作5) 协助控制专业工程施工的质量、进度和安全工作6) 负责专业工程的工程量、工程变
13、更、洽商的审核、确认工作7) 协调施工单位与监理单位处理现场有关专业问题8) 依据项目施工计划对设备工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见9) 上级领导安排的其他工作职位名称材料采购员所属部门工程部直接上级工程部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学专科及以上，具有建筑材料、采购管理等相关专业知识2工作经验两年以上房地产企业或相关行业材料采购工作经验职责概要全面负责材料设备采购的各项事宜，包括采购需求、供应商管理、采购合同谈判、签署及合同执行等工作岗位职责1. 协助部门经理制订材料设备采购计划2. 开展供应商调查，建立、管理供应商档案3. 联系材料设备供应商，通过评比，选择、购置低
14、价优质的材料和设备4. 参与重大采购项目的招投标工作，包括文件管理和事项管理等5. 参与采购合同的执行和交货工作以及采购合同价格谈判和合同签署工作6. 组织开展采购材料、设备的质量检验工作7. 负责大型、特种设备的选型，参与大型、特种设备的定型审核8. 配合仓库管理员开展采购材料、设备的入库工作9. 上级领导安排的其他工作职位名称资料员所属部门工程部直接上级工程部经理直接下级任职资格1学历、专业知识大学专科及以上，持本行业资料员资格证书2工作经验一年以上房地产行业从业经验职责概要负责项目资料的收集、分类、整理、归档、管理和移交工作岗位职责1.参与工程招投标工作，负责标的和投标邀请书得编制2.负责项目图纸、文件的发放、归档和
