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1、某装饰工程有限公司 行政部管理制度汇编二OO三年年一月目 录第一章 职位说明书书 第3页页行政部经理理 第4页页行政部文员员 第7页页行政部采购购 第8页页行政部司机机 第9页页第二章 管理规定 第110页考勤管理制制度第第11页页会议管理制制度第第14页页办公室规范范管理制制度第第17页页印章管理制制度第第19页页合同管理制制度第第20页页书籍管理办办法第第23页页电话及传真真管理制制度第第24页页物资采购管管理制度度第第25页页物资入库及及库存管管理制度度第第27页页物品领用管管理制度度第第28页页司机行车及及工作管管理制度度第第30页页车辆肇事管管理办法法第第32页页清洁卫生管管理制度度
2、第第34页页奖惩制度第第35页页档案保密制制度第第28页页行政部管理理制度汇汇编 第一章章 职位位说明书书第一章 职位说说明书行政部经理理一、基本资资料职位名称行政部经理理- 定员人数1人直属上司总经理直接下属行政部员工工二、工作概概要处理公司的的行政事事务和对对外联络络事务，充充分发挥挥行政部部的协调调、服务务和管理理功能。协协调公司司内部各各部门、办办公室各各职能主主管之间间以及公公司外部部与政府府有关部部门、社社区有关关方面之之间的关关系；负负责公司司行政部部的日常常工作；贯彻执执行上级级的指示示决议，检检查督促促各部门门的工作作落实情情况；做做好后勤勤服务工工作。三、岗位职职责1 全面
3、领导行行政部工工作并具具体主持持行政事事务工作作，制定定本部门门每年、每每月和每每周工作作计划。2 管理行政部部人员编编制。3 负责制订公公司的行行政规章章，经总总经理签签发后督督促各部部门贯彻彻执行，并并注意收收集执行行情况，从从公司的的实际出出发，不不断完善善公司的的规章制制度。4 负责联络公公司各部部门的工工作进展展情况，注注意收集集各方面面的意见见、建议议、先进进事例和和存在问问题，并并向总经经理报告告。5 负责协调公公司各部部门之间间的关系系，努力力发挥公公司的整整体组织织优势。6 负责安排、督督导办公公室各职职能主管管的工作作，确保保办公室室各项功功能的有有效发挥挥。7 负责审批各
4、各部门采采购计划划，组织织安排人人中同按按计划实实施物资资采购。8 根据总经理理指示，负负责安排排公司的的各类会会议，做做好会议议记录，安安排并做做好会务务工作，组组织编写写会议纪纪要或有有关的决决议，检检查会议议精神的的贯彻落落实情况况，并及及时编写写公司的的大事记记。9 负责起草、修修改以公公司名义义送发的的各类公公文函件件、请示示、报告告等。10 指导和督导导办公室室有关人人员做好好公司文文件及重重要档案案资料的的编号、打打印、收收发、整整理、登登记、归归档和保保管工作作。11 按照总经理理的指示示搞好专专项调查查研究，拟拟写调查查报告，为为总经理理提供决决策依据据。12 负责拟写公公司
5、的阶阶段性工工作总结结和工作作规划，编编制行政政开支预预算。13 严格管理和和使用印印章、介介绍信，需需经签字字批准并并进行登登记后方方可用印印。14 组织做好函函电收发发、书籍籍报刊征征订与保保管工作作。15 负责对外合合同的审审核盖章章及对外外事务协协调，审审查公司司内部文文件、记记录及内内刊。16 管理公司车车辆，合合理调度度使用，安安排人员员进行年年审，办办理车辆辆保险事事务。17 组织与安排排公司活活动。办办理经批批准的公公司员工工的暂住住证、保保险福利利。 18 管理公司员员工及住住房，管管理环境境卫生，负负责公司司防火、防防盗及交交通等安安全管理理工作。19 安排外来宾宾客的住住
6、宿。20 组织落实公公司关于于创建文文明单位位和文明明班组的的计划和和部署，抓抓好公司司的两个个文明建建设。21 负责联络政政府有关关部门和和社区有有关方面面的关系系，搞好好对外合合作，并并根据总总经理的的要求参参与有关关的社会会活动。22认真真完成总总经理交交办的其其它工作作。四、职权规规定1 有权向公司司各部门门索取必必要的资资料和询询问各部部门工作作情况。2 有权检查督督促对总总经理指指示的贯贯彻执行行情况。3 有权催促各各部门按按要求完完成公司司下达的的工作任任务。4 有权催促各各部门及及时做好好文件与与资料的的立卷、归归档工作作。5 有权按总经经理的指指示，协协调各部部门之间间的工作
7、作关系。6 有权安排、调调度公车车的使用用。7 对各部门以以总经理理办公室室名义起起草的文文件有审审核和校校正权。8 对不符合规规定，或或质量不不高、效效果不大大的文件件、资料料，有权权拒绝打打印发放放。9 对要求各部部门主管管参加的的会议，有有综合平平衡或精精简压缩缩的权力力。10.有权权根据总总经理的的指示，对对办公用用品、用用具标准准化进行行检查、督督促。五、职责规规定1 对得知公司司出现重重大异常常情况后后未及时时向总经经理反映映，以致致造成重重大损失失负责。2 对总经理办办公室行行文的差差错，收收集与整整理资料料失实而而造成的的后果负负责。3 对机密文件件和文书书档案管管理不严严，发
8、生生失密、泄泄密或丢丢失、损损失负责责。4 对公文、函函件、报报刊传递递不及时时，或发发生误传传现象，影影响工作作负责。5 对印章、介介绍信管管理不严严或使用用不当而而造成的的不良后后果负责责。6 对下属工作作质量造造成的不不良影响响负责。7对未及及时根据据公司方方针目标标的有关关要求，编编制好本本室方针针目标或或未及时时检查和和落实负负责。六、注意事事项1 要认真学习习政府有有关建筑筑装饰、房房地产管管理的政政策法规规，了解解公司司法基基本内容容，掌握握有关的的业务基基础知识识和专业业管理知知识。2 在对外关系系中要处处处注意意维护公公司的声声誉和形形象，在在涉外活活动中要要严格遵遵守涉外外
9、纪律，维维护国家家的尊严严。3不断提提高自己己的思维维判断、组组织协调调、语言言文字和和应变处处理等方方面的能能力。行政部文员员一、基本资资料职位名称行政部文员员定员人数1人直属上司行政部经理理直接下属二、工作概概要根据行政部部经理指指示，负负责收集集信息，整整理各类类文件资资料，做做好资料料、书籍籍保管及及文书打打印工作作，完成成办公室室日常事事务工作作。三、岗位职职责1、 负责前台接接待、登登记、引引见、接接送来访访宾客。2、 负责接转电电话，做做好电话话记录。3、 负责公司书书籍、电电子文件件、报刊刊的整理理、收集集、分类类、编号号、保管管工作。要要求收集集齐全，装装订规范范、存放放有序
10、。负负责书籍籍、刊物物资料借借阅登记记，及时时督催促促归还。4、 负责文件、资资料的打打印、复复印、登登记、发发放、装装订，做做到规范范、准确确、及时时。5、 负责请假及及加班申申报单的的保管、汇汇总、造造表。6、 熟悉各类物物品的品品种、性性能、规规格、物物价，掌掌握库存存物品的的使用情情况。7、 负责办公用用品、电电脑耗材材等物品品的库存存保管工工作，熟熟悉各类类物品的的品种、性性能、规规格、物物价，各各种用品品、零配配件分类类清楚，排排列整齐齐，存取取方便。履履行领用用签字登登记手续续。8、 保管、登记记和按规规定发放放公司办办公文具具与器材材。9、 负责传真收收发与登登记。10、 管理
11、饮水，登登记、发发放水票票。11、 负责维护电电脑、打打印机、复复印机、传传真机等等文印设设备，保保管保修修卡、驱驱动程序序等资料料，发现现故障，及及时通知知维修人人员或供供货商修修复，确确保设备备正常使使用。12、 负责监督打打卡和汇汇总考勤勤。13、 每月对公司司物品、书书籍刊盘盘进行一一次盘点点，将盘盘存情况况以书面面形式上上报。14、 完成领导交交办的其其他工作作，做好好其它部部门的协协助工作作。六、注意事事项1 在工作中要要谦虚谨谨慎，勤勤备踏实实。要坚持原则则，秉公公办事，遵遵守纪律律，严守守公司机机密。行政部采购购一、基本资资料职位名称司机定员人数1人直属上司行政部经理理直接下属
12、二、工作概概要 负责各各类办公公用品、劳劳动保护护用品和和工程部部备品备备件的日日常采购购。三、岗位职职责1 汇总各部门门主管和和仓库保保管员填填制的采采购计划划清单，经经上报领领导审批批后及时时进行采采购。2 严格执行货货物验收收入库制制度，确确保货物物的品种种、规格格、质量量、数量量与请购购要求相相符，与与发票内内容相符符。3 严格执行财财务报销销制度。采采购后及及时办理理结帐手手续，做做到单据据清、帐帐款清、手手续清。4 认真做好采采购记录录，对计计划表上上采购不不到的物物资要及及时向需需用部门门、仓库库保管员员说明情情况，提提出解决决的办法法。5 广泛收集与与本公司司有关的的各类产产品
13、信息息（包括括收集各各类材料料供应商商、办公公用品、电电脑耗材材厂商价价格表等等），及及时提供供给工程程部、设设计部及及有关的的使用部部门参考考。6 坚持“货比比三家”和“质优价价廉”的原则则，既保保证质量量又节省省支出。7 经常主动了了解库存存情况，及及时做好好各类物物品的补补缺，避避免供应应中断。8对于管管理上急急需的物物品，即即需即购购，确保保供应，但但采购手手续要完完备。9完成领领导交办办的其它它临时性性工作。六、注意事事项1 工作要认真真细致，要要有为各各部门服服务、做做好后勤勤保障的的精神。2 以公司利益益为重，不不利用职职务之便便谋取私私利。3要熟悉悉商品市市场，通通过比较较选择信信誉好的的供应商商，建立立良好的的合作关关系。行政部司机机一、基本资资料职位名称司机定员人数1人直属上司行政部经理理直接下属
