茶艺馆的服务管理

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1、茶艺馆的服务管理来源:餐饮管理 发布时间:2008年06月14日点击数:食5407【字体:小 大】【收藏】茶艺馆的服务管理服务是茶艺馆的核心产品和主要内容,服务质量是茶艺馆的生命。因此,加强服务管理就成为茶艺馆经营 管理的重中之重。但是服务产品又不同于有形的实物产品,它具有这样几个特点:服务的无形性,即服务 的本质是抽象的、无形的;服务的不可分性,即服务的生产与消费、交易是同时进行的,并且有顾客的参 与;服务的易变性(不一致性),即服务没有标准,是不稳定的;服务的不可储存性(易消失性),即服 务不能像实体产品那样可以储存。同时,由于顾客的复杂性,每个人的背景、素质、需求、目的、评判标 准也不相

2、同,从而对服务的认识和评价就会存在差异。这就增加了服务管理的难度。针对服务的特性和顾 客多样化的特点,服务管理可以从这样几个角度入手:实行服务的程序化、标准化、个性化和技巧化,加 强服务质量管理和服务创新,提高服务培训的水平和质量等。(一)服务的程序化对每一项服务,不管客人的要求有多大差异,它都有内在的逻辑关系,前后都有一定的顺序连接。服务的 程序化就是按照各项服务的内在逻辑关系,把每一项服务的每一个步骤的相互衔接,每一个步骤的具体细节及要求,详细地 规定出来,并依此对服务人员进行训练,形成相应的服务模式。每一项服务工作,无论是直接服务或间接 服务,如果都按规定的程序进行,服务质量就能得到基本

3、的保证。茶艺馆的服务程序主要包括:迎宾的 服务程序。点茶的程序。台面服务的程序,茶艺表演的程序。 单据传递程序; 送宾的程序。特殊事件的处理程序,如顾客投诉、突发事件的处理等。(二)服务的标准化服务的标准化是指茶艺馆系统地建立服务质量标准,并用标准来规范服务人员的行为。也就是通过对服务 的方法和技巧进行概括和总结,找出一套比较好的办法,即能满足绝大多数顾客需求的办法作为标准,服 务人员在服务过程中以此为准则为顾客服务,以提高服务质量,避免差错和事故的发生。茶艺馆的服务标 准主要包括:茶艺表演的动作标准,迎宾的动作标准。仪容仪表、言谈举止、礼仪礼节的标准。有 关的时间标准,如点茶、泡茶、结账的时

4、间要求。茶叶、茶具、茶点等的质量控制标准。茶艺员的 考核标准。(三)服务的个性化尽管我们强调服务的标准和规范,强调整体和统一,但在实际服务过程中,满足顾客 的需求才是我们的目的。因此,针对不同的顾客在服务时就要有所变通。服务的个性化主要是指茶艺馆的 服务人员针对不同的顾客或不同的需要提供不同的服务:这就要求服务人员针对顾客的要求,表现出高度 的灵活性,善于对服务内容和服务手段重新进行组合,以灵活、优质、高效的个性化服务赢得客人的满意。(四)服务的技巧化服务的技巧化是指培养和增强服务人员的服务技巧,利用服务技巧来吸引和满足顾客, 充分发挥技巧在服务中的作用。茶艺服务归根结底是靠自身的、其他行业难

5、以替代的服务技巧生存和发展 的。要表现出高超的技艺,就要求茶艺服务人员要具有丰富的茶叶、茶艺、茶文化知识和社会知识,娴熟 的茶艺技能,长期的服务经验,一定的处理人际关系的能力等。茶艺馆可以通过培训、交流、内部考核、 竞赛活动等提咼员工的服务技能和技巧。(五)服务的关系化茶艺服务与其他服务的明显不同,表现在它具有明显的亲和性的特点,这是由于茶叶 的特性及茶文化的本质所决定的。相对来讲,在服务过程中,顾客与茶艺服务人员之间的交流较多,也较 为深人。因此,茶艺馆可以利用其有利的一面,采取关系化策略,即在服务过程中强调关系营销、人际沟 通、服务人员的交际能力、与顾客接触“真实瞬间”的服务质量,增强顾客

6、对茶艺馆的好感,提高顾客对服 务品牌的忠诚度,形成相对稳定的顾客群。这就要求服务员要善于引导顾客进人角色,并从细微处关心和 体贴顾客,使服务升华到一个更高的层次,使顾客真正产生“宾至如归”的感觉。(六)服务质量管理要使茶艺馆的服务质量让顾客放心和信任,并不是一朝一夕能够做到的。“取信十年,失信一日”,企业信 誉的建立与每一个人都有着密切的联系,也需要茶艺馆坚持不懈的努力。为了从总体上提高服务质量,就 需要运用系统的方法把质量管理的各阶段、各环节的职能组织起来,形成一个职责明确、互相协调、互相 促进的有机整体,保证服务质量目标的实现。这就需要茶艺馆做好以下几个方面的工作:明确企业质量 管理的目标。制订提高服务质量的计划。形成全员参与的服务质量管理体系。增强所有员工的质 量意识。加强服务培训,提高员工的整体素质。及时搜集、整理、分析茶艺馆服务质量的信息,善 于发现问题,并采取措施加以解决。加强服务质量的监督、检查和评价,以增强员工提高服务质量的主 动性。及时、妥善处理纠纷和服务事故,避免问题的扩大化,把影响控制在最小的范围。

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