2023办公室主任工作计划(四篇).doc

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1、2023办公室主任工作计划一、工作要求1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的

2、牵头和协调工作,认真地做好各项建立工作。二、主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,用心宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、

3、办学成果。(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。(六)用心做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和“高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。(七)认真做好校长办公室的各项事务

4、性工作用心反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;用心完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。2023办公室主任工作计划(二)一、进一步加强各项管理工作。1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订贴合学校实际发展需要的规章制度。2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工构成规则意识。3、认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。4、加强常规工作检查工作。5、加强劳动人事管理工作,切实做好新进人员人事关系的各项工作。6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。二、进一步规范文档工作。1、规范文件的收

5、发工作。2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。3、加强资料室、校史展览室的管理工作。三、协助学校领导用心开展教师队伍的建设工作。1、认真组织开展教师的继续教育工作。2、配合教导处搞好教师的业务学习。3、配合党总之开展教师的政治学习。4、用心配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。四、做好接待及对外联络工作。1、认真做好来访的接待工作。2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。2023办公室主任工作计划(三)本年度办公室将在校长室的领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室

6、关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。一、行政工作:1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作用心性,把出勤与有效工作相结合。3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及

7、立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。6、做好各种会议和活动_和组织和记录等工作。7、认真做好学校_年大事记整理工作。8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。10、拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用淮上教育和报刊、杂志、网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。11、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长

8、群众来信;关心离退休教师,做好相应工作。12、与各部门协调做好其它各项工作。二、党务工作:1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。2.协助党支部做好党员管理与党费收缴工作,做好_年党员发展工作。3.继续做好校务公开工作,并坚持做好公示制度。三、具体工作安排:元月份:1.教师年度考核及结果上报。2.收齐学校各部门工作总结。3.文档及材料整理。4、制定结束工作安排。5、增加薪级工资、教龄进档办理。6、召开师德主题教育活动动员会。7、召开新年茶话会。_月份:1.拟定工作计划。2.行政值周安排。3.教师基本状况信息收集、整

9、理,输入电脑。4.督促、收齐学校各部门工作计划。5.工资变动办理,教职工工资档案填写。6、开展师德教育主题活动,收缴资料。7、制定、公布_年度学校工作计划。8、制定落实各部门目标职责书。_月份:1.教职工通讯录打印。2.建立教职工专项人事档案。3、师德教育活动评比。4、制定读书计划。_月份:1、开展系列读书活动。2、学校档案材料系统整理3、法人年审。_月份:1、读书活动评比总结。2、劳动年审。3、制定结束工作安排。4、师生意见反馈及测评工作。_月份:1、上半年出勤统计。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、配合做好中考工作。5、督促、收缴各部门工作总结。6、撰写上半年工作总结及下半

10、年谋划。7、收缴、审验校本培训报告册。7-_月份:1、送审校本培训报告册。2、教师半年度绩效考核。3、文档及材料整理。4、安排继续教育工作。5.督促、收齐学校各部门工作计划_月份:1.制定工作计划2.行政值周安排。3.教师基本状况信息收集、整理,输入电脑。_组织开学相关工作。5、教职工调入、调出手续办理。_月份:1.整理各项资料。2.教师职称材料学校初审。3、职评材料上交。_月份:_人事年报准备工作2.工资年报准备工作3、学校档案材料系统整理_月份:_人事材料,工资信息材料处理上报。2.师生意见反馈及测评工作。3、督促各部门撰写_年工作总结及_年工作计划。4、撰写_年度学校工作总结和_年度工作

11、计划。5、做好年终考核工作。6、做好教职工增加薪级工资、教龄进档、填写工资档案等工作。7、编写学校大事记。2023办公室主任工作计划(四)一、指导思想以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,_服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短

12、期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工

13、作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的年报和各类信息统计工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达_学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。2、做好学校文函

14、档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。4、建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校

15、有关部门带给数据查询和信息咨询服务。6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。四、具体工作安排:_月份:1.制定、公布_年度学校工作计划。2.制定落实各部门目标职责书。3、收缴各类计划、总结。_月份:1、开展系列活动。2、学校档案材料系统整理_月份:1、各种活动评比总结。2、师生意见反馈及测评工作。_月份:1、编写上半年大事记2、配合做好中考工作。3、督促、收缴各部门工作总结。4、撰写上半年工作总结。七_月份:1、教师半年度绩效考核。2、文档及材料整理。3、安排继续教育工作。4.督

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