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1、上海众鹤国际贸易有限公司办公环境维护制度1 目的 为规范公司办公场所的工作秩序，塑造良好的工作环境，培养良好的工 作习惯和态度，提高工作效率，特制定本管理制度。2 适用范围适用于上海众鹤国际贸易有限公司。3 职责3.1 各部门员工应自觉遵守与实施本制度，并接受由公司各部门人员组成的 办公环境检查小组的例行监督检查。3.2 各部门经理为责任人，负责本部门内制度的落实与督促改进。3.3 总经理办公室负责对本制度的落实与实施进行监督和督促。3.4 总经理办公室负责将检查结果向总经理报告。4 内容4.1 卫生规范4.1.1 公司委托专职清洁人员负责办公室地面、窗户、办公台、电脑、机器、 会议室、公用通
2、道的清扫保洁，保证办公环境卫生管理标准化、规范化，公 司员工有义务对清洁人员的工作进行检查、反映、督促改进。4.1.2 公司员工应尊重清洁人员的辛勤劳动，有义务爱护和维护办公场所的整 洁、舒适。4.1.3 公司员工应注意保持办公环境的通风，严禁公司员工在办公场所吸烟。4.1.4 个人的资料、磁盘、书本、电话机、文具等办公用品摆放妥当、整齐， 无灰尘，不用时，物物归位。具体要求：1）办公桌：桌面除笔筒、办公盒、电话机、电脑及其他办公必需品外，不摆 放其他杂物。茶杯请放在办公桌的角落处。2）电脑：保持电脑显示屏的清洁，避免将文件等杂物堆放在主机上方。 垃圾筐：放在办公桌的右侧或墙角处，请不要影响办
3、公室的整体美观。3）样本报刊：应上报架或放置在样本架上，样本、报刊阅后请及时归位，不 要将做过记号或破损的样本放在样本架上。下班前，将办公桌收拾妥当、整齐，所有资料、文档、书本等应放入文 件夹，抽屉或文件柜内，重要文件还应上锁。4.1.5 不随地乱扔纸屑、杂物。打印机、复印机、传真机等用完后应保持干净， 有用纸张和回收纸张应分开放置，及时把废纸处理掉，不应将废纸张散落在 机器周围或地面。4.1.6 办公桌上不应有与工作无关的物品，例如：餐具、食品、化妆品等，避 免放置有水易倒的花草，如饮料瓶花草。4.1.7 办公室墙面布置简洁美观，除挂历外，不允许张贴、悬挂广告、宣传画、 标语、杂乱的贴纸等，
4、窗户保持清洁，窗台上不放置任何东西，内窗帘一般 均应拉拢，保持办公室整洁、安静。4.1.8 保持饮水机周围的洁净、干爽，取饮用水时注意勿将水洒在地板上。4.2 办公室布局4.2.1 办公场所的划分、分配、间隔、布局、装潢风格由公司统一规划，各部 门内部办公场地的调整由各部门经理负责协调 , 未经许可, 不得私自搬动调 换。4.2.2 办公设施如办公桌椅、书柜、窗帘等大体保持整齐一致，由公司统一根 据各部门员工不同的工作性质制定出不同的采购规格和型号，由总经理办公 室负责订购、安装。4.2.3 办公室内所有办公家具与设备包括书柜、办公桌椅、电脑主机、显示器、 水杯等应按一定规则摆放整齐；书柜内的
5、书籍、资料、办公用品应竖放整齐， 归类标识清楚，便于取用；4.2.4 电源线、网线、电话线等连接线应从桌后走线，并置隐藏处或用线扎整 齐。4.3 办公秩序4.3.1 工作时间内不要在办公区域内睡觉。4.3.2 工作时间员工应在自己的工作岗位上 , 不能聚众聊天、高声喧哗谈笑 等，影响他人工作。4.3.3 不允许利用公司资源从事与公司业务无关的事情，如玩游戏、上网闲聊 或查询与工作无关的信息等。4.3.4 爱护公司设备、公共设施，严禁蓄意破坏, 损坏照价赔偿。4.4 仪容风纪4.41.仪表保持整洁、大方、得体，应穿着符合工作环境或公司统一要求的办 公服装，不能随便穿着家居服装、过分暴露的服装、拖
6、鞋等上班。4.4.2 同事之间文明用语、谦虚、礼让、有礼貌。4.4.3 接听电话应注意使用礼貌语言, 语言简明，非工作需要，不能长时间占 用电话。4.5 安全用电与节约用电4.5.1 办公楼内的电线、网线、电话线的走线布置，不能破坏；不得随意增拉 电线，乱接网线 、电话线；拖板不应放在有人走动的地方，以保证安全。4.5.2 电源拖板不能再拖接电源拖板 , 严禁超负荷用电; 电源插头插座要连接 稳固, 不能有松动。4.5.3 加强节约用电的意识，注意办公室、走道、会议室等场所所有电器的节 约用电。下班时，员工应自觉关闭自己的电脑及办公设备，最后离开公司的 员工应将公共设施关闭，如饮水机、复印机、空调等。4.6 监督检查制度4.61. 由总经理办公室和各部门人员组成办公环境检查小组，按照本制度的要 求，定期或不定期对办公环境进行例行巡回检查，督促公司员工对办公环境 管理进行改进。4.6.2 检查小组负责向总经理办公室和全体员工如实公布每次例行检查的结 果。 若某个部门被检查出办公环境管理上不重视或管理不善 , 立即改进, 并 在下次检查中落实。4.6.3 每位员工平时养成爱护环境卫生的好习惯，也应积极参加公司要求的卫 生清洁扫除工作。
