物业管理科工作总结

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1、物业管理科工作总结篇一:物业管理处年终总结XX年度二期管理处总结光阴荏苒,转眼已至 XX年岁末。我管理处围绕“诚信经营、依法管理、以人为本、服务至上”的发展思路,创 新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形 势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管 理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完 成了全年各项工作任务。现将我管理处XX年主要工作总结如下:一、今年完成的重点工作1、管理处的筹建及人员招聘为使管理处的工作有序开展,首先是要招聘及储备人才,先定位各个部门主管,后招聘基层人员,使管理处从年 初的筹建至目前能保证管理处正常运转,很好的完成了整个 人员架构体系

2、的建立。2、交房前期介入及装修管理工作:(1) 管理处自筹建起,为尽快熟悉小区施工情况,前 期管理人员对整个二期的工程图纸进行了详细的查看,并深 入工地对基础施工及配套设施进行了跟踪和了解,掌握了大 量的一手资料,为交房工作的圆满完成打下了坚实的基础。(2) 为使交房工作顺利开展,在公司领导的指导和帮 助下,对原有的业主手册进行了修订,管理处制订了详细的入住方案,并根据现有情况整理和编写了大量入住资料及准备文件,如入住流程图、答客问、入 住手续会签单、交接验收表、温馨提示等,使业 主在办理交房手续时能体会我们公司管理工作的细致及温 馨。(3) 目前前来办理交房手续业主共计*户,办理装修 手续业

3、主*户,随着交房工作的结束,又迎来了集中装修期。所以装修管 理工作更是重之又重,为保证房屋风格及外立面不被破坏。 管理处做了大量的工作,根据小区实际情况与相关法例法规 要求,我们制订了详细的装修管理须知及规定,如房屋装 修指南、住宅装修协议书、消防协议书等。从严 把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修须知内规定的资料与图纸,并对装修申请 中提到关于外立面及室内结构方面的变动从严审核,给出审 批意见,并要求楼管员坚持每天对装修户进行反复巡查,做 好每日巡检记录,遇到问题及时处理,处理不了及时汇报, 将违章现象发现在萌芽状态,并积极与规划局、城市管理局 及滨江新区办事

4、处联系,一起联合办公,尽一切可能保证小 区外观不被破坏。(4)急业主之所急,在装修期,我管理处针对业主集 中提出的户型改动、空调落水管、外机百叶窗等问题,积极 与相关部门及施工单位联系,在不违反原则的前提下,以最 大可能为业主解决难题,得到广大业主的好评。3、日常部门工作完成情况(1)综合事务部做好全年度人员招聘、新入职培训、在职人员岗位培训 等工作,制订建立了一系列适应管理处发展需要的岗位工 作职责、员工奖惩条例、考勤制度、员工培训 制度、周例会制度等多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步 展开。(2)客服部针对客服部的工作特殊性,由项目经理直接兼管

5、,要求 建立完善的一户一册的房屋管理档案,并责任到人定期检查。建立由客服 前台接待,楼管员查看相结合机制,在第一时间将业主提出 的问题进行分类处理,再由前台通知相关部门进行处理。要 求楼管员按规定对装修户反复巡检,对消防管理、违章装修、防水工程等装修特别注意事项进行跟踪,将违章、违规装修 现象消除于萌芽状态。(3)工程部为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备 的管理方面,我们制定了完整的维护、 保养计划和应急方案, 做到日常检修、报修有记录。确保 24小时有维修人员待命, 达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。(4)秩序部小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。

6、为 了给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓小区治安 消防工作,对秩序人员定期进行岗位培训,智能化设备操作 训练,制定了严格的岗位考核标准, 并坚持每日早操、早会, 提高员工的身体素质与日常工作管理,严格执行了工作程 序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执 勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使今年安全防范工 作情况良好。在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件 欠缺的情况下,基本完成了施工人员出入证制度、物品出入 管理、装修人员车辆停放等各项工作任务:(5)保洁绿化部环境卫生方面,我们针对小区环境逐步完善情况,不定 期组织进行大扫除,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集 中清

7、运管理,并加强小区的卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了 绿化管理措施,积极配合施工绿化组施工及养护工作,针对 施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化建议督促施工 方整改。加强绿化防护管理工作。三、工作中的一些管理思路(1) 员工管理目前大多数基层员工对企业没有归属感,对工作没有职 业认同感。认为自己从事的工作不能作为一辈子的谋生手 段,这种工作只是暂时的,因此,干一天算一天,没有长远 打算。我管理处将基层员工工作定位职业化。努力使他们认 识到,自己从事的工作能作为一辈子的谋生手段,并帮助他 们提升自己的职业意识、职业技能、职业道德。让他们

8、对企 业有责任意识,对业主有服务意识,并努力使自己的工作状 态标准化、规范化、职业化。物业服务是以顾客满意度为核心的服务行业,素质低下、劳动密集只是物业管理发展初级阶段的产物,只是表象 和片面认识。因此,公司应提升服务要求,引进现代管理方 法和手段,并相应地完善基层员工的能力结构,增加其能力 结构中技术的比重,使基层员工掌握一种技术或技能,并且 可以终身享用,从而提升基层员工的成就感和自豪感。(2) 设备设施维护管理设备设施的管理是物业管理中一项重要服务项目。由于小区主要以咼层为主,各种楼宇的硬件建设不断提咼, 供水、 供电、燃气、电梯、消防、监控、楼宇可视对讲等各种设施 设备管理工作日益复杂

9、,难度不断提高。而且作为物业管理 的重要部分,设备设施管理的好坏,对物管企业在社会声誉 方面乃至生存方面有着一定的意义。而且关系到服务的成本和企业 资金的合理利用,加强设备设施维护保养,能有效地延长设 备的使用寿命和检修周期,节省维修费用和减少停工损失。四、存在的不足虽然在这一年中,二期管理处的工作取得了一定的成 绩,但还有很多需要完善与加强的地方。1、由于管理处多为新招聘人员,对物业管理的认识不 深,需加强培训,提高基层员工的服务意识及处理事务的能 力。2、随着年底新住户增多,加强与业主的沟通,熟悉自 己区域内业主的习性,让我们真正成为御水湾花园的管家。3、部分员工责任心不强,工作应付,不能

10、积极主动找 事去做,违规装修处理不力,前期比较松懈。部分管理人员 工作有惰性,不能做到及时发现和处理问题。篇二:XX年公司物业管理科工作总结XX年公司物管科工作总结繁忙而紧张的一年过去了, XX年在公司机构调整、改革, 我们科室全体同志在公司办公室的领导下,全科室职工通过 协作、团结一致,服从组织的安排,紧扣本职服务工作的特 点,认真履行自己的职责,使得部门的各项工作顺利进行。工作重点主要有以下几点:1、物业管理工作我们过去对各区域实行的传统的物业管理模式,缺乏专 业的管理经验,又无物业管理营业执照和资质证书,同时也 得不到行业主管部门的认可,多年来形成门卫人员工资低, 仅靠所收取每户10元/

11、月的费用来应对各方面的支付难以维 持,导致物业管理用工纠纷及安全责任,物品丢失无法划分 等,安全事故得不到妥善处理,管理难以规范,住户思想还 停留在吃大锅饭,一切靠公家的想法上,所以给管理造成不 规范、不到位,不能达到服务要求,鉴于此种情况,根据物 权法的相关规定,通过公司反复考察筛选,与每个物业管理 公司进行谈判和双向选择,最终决定聘请XX物业管理服务公司管理各小区,通过各方面的测算,做了大量的前期工作, 走访、宣传、调查了解,并在 6月11日成立了业主委员会, 使得物业公司在 6月21日顺利进场,并通过半年多时间的 运作,从各小区住户反应的情况,及这次12月10日召开的各小区业主代表座谈会

12、所反应的情况,总的情况是好的,不篇三:物管科XX年工作总结物管科XX年工作总结一、完善配套制度,探索管理模式健全络,形成管理合力。XX年10月在全市率先成立街道物管科,并抽调3名年纪轻、素质好、情况熟、业务精的工作人员搭建工作班子,专项负责指导、协调、督查全街道的物业管理工作;同时建立以街道主要和分管领导为正副组 长,相关职能部门负责人以及社区书记为组员的工作络;对 全街道49个物管小区全部建立电子档案,内容包括交付年 份、建筑面积、居民户数、物业公司详情、业委会成立时间 及运作情况等,并及时更新动态信息;通过印制散发宣传资 料、在小区设置宣传板报、举办专题宣传活动等形式,多层 次、全方位地开

13、展物业管理工作宣传,形成“人人关注物业、人人支持物业”的良好氛围。强化考核,加大监管力度。与相关物业公司签订扶持 经费使用目标责任书,实行年终考核奖惩制度,明确物业 公司将扶持经费总额的 20%乍为保证金上交街道,如在考核 中出现不整改或整改不到位的情况,由此产生的所有费用一 律从保证金中扣除,以此来激发物业公司承诺服务、主动服 务、为民服务的积极性;制定住宅小区物业管理工作考核 办法,以单个小区为单位,通过法律法规执行情况、物业 服务合同履约情况、相关工作配合情况三个方面对物业服务 项目进行考核,采取日常督查和季度考核相结合的办法,并 将考核情况通报上级主管部门、物业公司总部,各社区居委 会

14、、相关业委会,对考核排名优秀者推荐给有更换物业公司 意向的小区。鼓励创新,着眼长效机制。街道鼓励属地社区果敢创新,以特色举措树立工作品牌,“好管家联谊会”由此应运而生*牵手辖区8家物业公司和业委会成立了 “好管家联谊会”,定期召 开会议,民主协商日常事务与物业纠纷处理方案,再由各成 员单位按照各自工作职责认真抓好落实。通过这一平台物业 公司与社区相互配合、社区与业委会协调工作、业委会与物 业公司相互监督,“三驾马车”同驱并进,有效解决了居民 密切关注的环境卫生、物业服务、无序停车等热点、难点问 题;在各小区筹备、换届业委会过程中,聘请第三方大学生 志愿者或者社区志愿者上门发放选票,唱票时邀请居

15、民业主 旁听,保证了整个票决过程的公正公平性,使有争议的各方 势力得以满意。二、实施分类指导,推动行业规范指导业委会规范成立。街道物管科通过一年多的摸索实 践,逐步制定了业主大会、业主委员会成立、换届基本程 序。*小区业委会一度因人事纠纷陷入瘫痪,所有印章 和支票被封存,小区公共维护资金被冻结,导致电梯保养和 年检都得不到保障。对此,我们及时指导小区业委会进行换 届,在召开筹备会议时按照“少数服从多数、半数以上同意 通过”的原则确定各类事项,并形成会议纪要签字公示,最 终得以顺利成功换届。促进业委会规范运行。确定了物管纠纷调解、日常投诉 回复等工作流程,规范了业委会的议事方式以及财务管理 制度、印章管理制度、档案资料管理制度等运作 制度,增强了工作的可操作性和规范性。定期走访业委会, 向其提供相关政策法规,以便业委会按章开展相关工作,同 时要求业委会和物业公司针对重大事项必须全面公示,以便 接受业主的投诉和监督。确保新老物业规范交接。制定流程认真监督物业公司的 进驻和撤场,根据需求指导业委会严格按照规范选聘新的物 业公司。去年3月,*原物业服务公司因调整服务费未获业主通过而发 出撤场通知,而且当时该小区业委会正处于瘫痪状态,无法 组织新服务公司的选聘,一旦到期没有新的物业公司接手, 整个小区将陷入混乱的局面。针对这一突发状况,街道和社 区

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