行政主管工作总结结范文3篇

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1、行政主管工作 总结结范文 3 篇熟悉业务,热爱本职工作,事 业心强,是做好工作的前提,也是搞好 总结的基 础。下面就是小 编给大家带来的行政主管工作 总结范文 3 篇,希望大家喜 欢 !岁末临近,新春将至,不知不 觉 2019 年的工作即将告一段落。 对于每一个追求 进步的人来 说,免不了会在年 终岁未对自己进行一番 “盘 点”,也是 对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充 实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。 这一年中工作的点点滴滴, 让我不断地学 习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司 总经理的正确 领导、各部 门的积极配合以及各位同事的支持协助下, 严格要求自己,按照公司要求,

2、 较好地发挥了行政部服 务基层、以文 辅政的工作职能,完成了自己的本 职工作。 虽没有轰轰烈烈的 战果,但也算 经历了一段不平凡的考验和磨砺。一、 2019 年的工作回 顾。1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相 对熟悉的工作 领域。作为行政部的主管,我自己清醒地 认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢 纽,是推动各项工作朝既定目 标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文 书处理、档案管理、文件批 转、会议及活动安排等等。面 对繁杂琐碎的大量事 务性工作,我努力 强化自我工作意 识,注意加快工作 节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周

3、全、准确、适度,避免疏漏和差 错。行政工作 紧密围绕年初制定的工作重点,充分 结合具体工作 实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改 变,现将去年的工作情况总结如下:1) 行政统筹工作的关 键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文 员的管理、 办公室保 洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、 维修等的 监管。2) 切实抓好公司的福利、企 业管理的日常工作。按照预算审批制度, 组织落实公司办公设施、办公用品、 劳保福利等商品的采 购、调配和实物管理工作 ;联系办公设备的维修保养合作 单位 ;与饮用水公司洽 谈优惠

4、条件及 赠品 ; 对比办公用品等的采 购渠道, 寻找高性价比供 应商。3) 爱岗敬业,严格要求自己, 摆正工作位置。以 “谦 虚”“谨慎 ”“律己 ”的 态度开展每 项工作,认真地履行了自己的 岗位职责。4) 做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部 门,在理 顺各部门关系,提高管理效率,保 证上传下达等方面具有枢 纽作用。过去的这一年,行政部以沟通 协调作为开展工作的切入点,在做好 办文、办会工作的同时,更注重与各部 门的协作配合。5) 认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和 报告等文字工作, 负责办 公会议的记录、整理和会 议概要及重点的提炼,并负责对 会议有关决 议的实施 ;认

5、真做好公司有关文件的收 发、分递和督办工作 ;及时传达贯彻公司有关会 议、文件、批示的精神 ;公司的重要文件 资料、批文等整理 归档,做好资料的归档管理工作。6) 制度建 设。配合总经理在原制 订的各项规章制度基 础上进一步补充和完善,包括行政人事 类、财务类、售后类、业务类 等等,以及根据企 业现状,制定新的 规章制度以适 应企业发 展的需要。 7) 落实公司人事、 劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和 员工的考勤控制 监督工作,根据人事相关 规定规范劳动合同管理,做好 劳动合同的 签订、解除及 劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部 门办好录用、缴纳社保 ( 养老保险、失业保险、医疗

6、保险 )的各项手续。体现公司的 规范性,解决 员工的后 顾之忧。8) 做好公司主管会 议及其他各部 门会议的组织和后勤服 务工作。落实各类会议的会前准 备、会议资料搜集等以及会后的会 议记录 、整理及重点提 炼汇总等工作。2.凭借个人 经验,传授方法, 协助销售部逐步建立、健全客户档案,并 强化管理。3.加强自身学 习,提高 业务水平。作为行政部的主管,自身素 质和工作能力是决定 办公室是否能 够正常运 转的基 础,是发挥 “承上启下、沟通内外、 协调左右、联系四方 ”作用的关 键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形 势的需要,我越 发感到自己身上的担子很重,而自己的学 识、能力

7、和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果 还有一定的距离,所以不敢掉以 轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部 门主管学 习,向周 围的同事学 习。总体感觉自己近一年来 还是有了一定的 进步。经过不断的学 习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出 现的各类问题。在组织管理能力、 综合分析能力、 协调办 事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能 够以正确的 态度对待各项工作任务并努力 贯彻到实际工作中去。 积极提高自身各 项业务 素质,争取工作的主 动性,并且具 备较强 的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作 质量。二、工作中存在的问题。自我任职以来,

8、深切的体会到:地位来自成 绩、创新提高效率、学 习提升效能、比 较缩小差距。回 顾行政部 过去的工作, 虽在工作开展上有一定的 创新,也取得了一些成 绩,但同样存在一些 问题和不足。主要表 现在:1) 公司是我身 处的一个全新的 环境,其原有的制度包括同事 们的做事方式方法, 对我而言都需要一个了解的 过程,许多工作我都是 边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待 进一步提高。2) 有时对一些日常事 务的缺失瑕疵熟 视无睹,不 够细心,不 够敏感,有些工作的 协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该 更周到 详尽。3) 自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。 对部门人员的

9、管理不 够细 致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重 对下属的培养和管理上的进一步加强。三、 2019 年的工作 计划。1.充满希望的 2019 年到来了,也 带来了新的挑 战 。在新的一年里,我决心不断学 习,认真提高工作水平, 为公司的 经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:1) 加强学习,拓宽知识面。努力学习专业 知识和相关法律法 规常识。加强对行业发展的了解,加 强对周围环境和同行业的了解、学 习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。 为领导的决策提供一定的依据和参考。2) 本着实事求是的原 则,做到上情下达、下情上 报。及时了解员工思想 动态,正确引 导,加强沟

10、通,了解各人的工作 进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及 总经理在此基 础上进一步安排交付工作,真正做好 领导的助手。3) 注重部 门工作作 风建设,加强管理, 团结一致,勤 奋工作,形成良好的部门工作氛围。4) 在工作中 坚持以 “服务 ”为宗旨, 强化后勤人 员素质,提高 办事的实效性,不断加 强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持 续改进行政部 对其他部门的支持能力和服 务水平。服务工作主要 实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变 。 办公室的工作突 发性、偶然性、被 动性强。因而,对待各项工作,要未雨 绸缪,以工作的超前性、 预见性增加工作的主 动性。二是实现单 一服务向全

11、面服 务、超前服 务转变 。 办公室的服 务必须注意服务的全面性和主动性,不能只 为领导 决策提供 简单的对与答的 单项服务,而 应该在领导决策前 动议、参谋,在决策中关注、关心、 调查,在决策后 总结、推介,从而提供超前、全 过程的主 动服务。5) 全面提高 执行力度,狠抓决策落 实。保 证公司各 项决策全面、有效地落 实。6) 遵守公司内部各 项规章制度, 维护公司利益, 积极为公司创造更高价 值。2.持续提升人力 资源管理水平。1) 做好招聘及 录用等各 项相关工作,保 证企业人员因素的 稳定性。长期的经营实 践告诉我们,当代企 业的发展离不开六大 资源,即人力、物力、 财力、信息、技

12、术和文化 资源。在 这些资源中,最关 键、最宝 贵的是人力 资源,人才 资源。人才是企 业的第一 资本,世界上只要有了高素 质的人,什么人 间奇迹都能 够创 造出来。在企业管理工作中, 坚持以人 为本的人本管理思想是企 业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和 谐企业,提升企 业竞争能力的重要手段。2) 明确岗位职责,严明劳动纪律,完善 绩效考核制度和 办法。从劳动纪 律、岗位履职、沟通协调四个方面 进行细化,提高操作性, 为人力资源的评价和考核提供有效的依据。3) 加强组织 人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基 础。组织结 构设置进一步科学化,人 员结构进一步合理化。本着精 简、统一、

13、高效的原 则,合理调整设置机构,力求 组织结 构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性 质、信息沟通、企 业文化等因素,科学 实施管理流程 优化,畅通横向 纵向工作渠道, 设计管理幅度和跨度,确保 组织有效运作,合理 调整现有机构,逐步优化管理 层级,建立一个富有 弹性的组织结 构。加 强定员定编管理,提高工作效率。4) 加强薪酬制度改革 创新。探索建立与企 业发展战略相一致,以 劳动力市场为参照,以 岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企 业效益为前提的薪酬制度和体系, 稳定员工队伍,激 发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度 设计中,以 职位为基础,以清晰明确的企 业发展战略、科学的 组织结

14、构设置和规范的职位体系为前提, 紧密结合绩效考核管理开展工作,并通 过绩效考核向 员工传递组织压 力以激活整个 组织的活力, 进一步健全 员工薪酬增 长与企业效益同步增 长的激励约束机制。5) 加强人才引 进培养机制 创新,为企业的可持 续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的 竞争氛围 ;建立完善人 员进入和退出机制。努力 为员工提供充足的个人 发展空间,引导员工树立与企 业共同发展的理念,提高人力 资源的利用率。高度重 视人才规划工作。重 视优先从内部 选拔人才,避免从源 头流失,同 时做好骨干人才的引进储备工作。6) 加强员工教育培 训体系创新,创建学习型、知 识型企业。作为行政主管, 应该根据企 业的实际情况,利用一切有利 资源,加大全 员培训力度,紧贴工作和岗位需求。 认真落实培训需求分析工作,做好培 训的设计和实施。将实现企业的经营战 略目标和满足员工个人 发展需要 结合起来。重点加 强转变思维方式和思想 观念,传递企业文化与价 值观等知识的培训。做到 统一规划、组织实 施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内 训的系统化开展。3.强化协调能力。协调,是行政 协助领导进 行有效管理的一 项基本职能。在 现行的机构 设置中,一 项工作多家 负责的现象比较普遍。 这种你中有我、我中有你、 职责交错、利益相兼的 问题,往往是导致部门之间意

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