最新客服主管工作计划1

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1、最新客服主管工作计划120_年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划.截止到20_年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户.车位报名218户.以下是20_年重要工作任务完成情况及分析:一日常接待工作.每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主.

2、累计已达上千项.二信息发布工作.本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次.运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作.三业主遗漏工程投诉处理工作.20_年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%.8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份.开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%.客服部回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%.四地下室透水事故处理工作.20_年8月4日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失

3、.在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金.五入户服务意见调查工作.客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平.截止20_年月日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份.调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%.六建立健全业主档案工作.已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案.协助政府部门完成的工作.协

4、助_街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作.为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明.培训学习工作.在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习.物业管理圈.部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队.工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于

5、物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强.二业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;四客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;五客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程.六对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来.20_年工作的努力方向及工作设想:客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作.一对部门

6、员工工作范围、内容进一步细化、明确;二加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;五通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感.六积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率.做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动.同时积极开展并做好各项有偿服务工作.综上所述,20_年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全

7、达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及物业服务合同为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质.4 / 9最新客服主管工作计划121:管理处员工统一着装,挂牌上岗.2:按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者.3:对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务.4:业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录.二规范服务.1:认真书写各项工作日志,文件、记录清楚.2:建立了维修巡

8、查表,等各类表格落实交-班工作记录本.3:客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作.4:建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录.同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅.三房屋管理深入细致.及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务.维修工作人

9、员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失.我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识.汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料我们一般要求业主自行准备材料,骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑.维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水.四对房屋管理维护.1:对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装

10、修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生.2:对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位.针对住户反映的问题,落实维修.五日常设施养护.建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修.对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建.六规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求.监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效

11、地调动其积极性,促进内部和-谐竞争,提升小区环境质量.绿化工作.生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理.园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作.目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量.宣传文化工作方面团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和-谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念有理也是无理,及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等.赢得了业主对物业管理工作的理解和支持.每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在

12、住户间建立了良好的口碑.多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、_等有偿服务.为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系.西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动.主要经验和收获在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获1只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;2只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;3只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好

13、区域经理职责;4只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好.存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,的工作存在以下不足1对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时.十一下步的打算针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面1积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;2加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;3管好耗材方面的开销,程度为公司节省成本;4想方_培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;5抓好所管区域的保洁后勤工作.综上所述,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门

14、的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质.我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一命真正的+品牌的宣传者、塑造者和执行者新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望.希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和-谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发

15、挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们和风物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们业主的内心而努力、奋斗!和风物业,“加油!”.1:完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度.2:监督检查客服大厅日常管理事务工作.3:收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理.4:负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核.5:接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作.6:对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告.7:安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率.8:负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案.9:制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作.工作内容及标准1:熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;2:完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;3:统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情;4:每天收

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