规范业务流程提高服务质量

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1、规范业务流程 提高服务质量 ISO9000(质量认证体系)对流程是这样定义的,“一组将输入转化为输出的,相互关联或相互作用的活动”。简单地说,流程就是做事情的顺序,揭示了输出从初始到最终形成的各个环节及其内在关系。良好的业务流程可以确保产品质量,更可以确保企业的开展。信用社在提高金融服务的时候,应当从规范业务操作流程入手,理顺管理环节,提高服务质量。规范业务流程首先是对业务操作和管理的规范。通过设定流程可以将企业的各项管理制度细化于操作层面,实现工作的标准化和程序化,排除工作中存在的随意性和不确定性,既可以指导员工如何完成具体工作,又可以让不同的人,在不同的时间、地点做一样的事,得到相同的结果

2、,确保工作质量的稳定性,从而大大提高企业的运行效率。目前农信社管理的弊端之一就是制度不严密、业务流程不规范、服务质量千差万别。要改变现在的状况,根本的办法就是设立严密规范的业务流程,形成前后制约、环环相扣的岗位体系,削弱业务人员的个人作用,使整个业务操作流程更加透明、更加可控。其次是明确部门权力和责任。业务流程建设可以解决部门多而功能重叠、效率不高等问题。在业务流程中,每一个部门都有明确的权力边界、定位、工作职责和责任,每一个人都明确自己在整个流程中所处的位置和应发挥的作用,这样就可以实现企业内部工作的“无缝”衔接,部门之间的功能划分既不“交叉”,又不“留白”。规范业务流程的关键在于管理层。管

3、理层的重视是顺利推进业务流程的根本保证,只有领导层为业务流程的规范造一个很好的“势”,“业务流程”才能完整地构建起来。在众多业务流程中,要突出针对核心业务、重点市场、重要客户群体的流程设计,通过规范流程明晰市场定位,加大重点市场和客户的拓展力度,打造社区金融机构的品牌。规范业务流程是一项系统性工程,牵涉到经营管理的方方面面,必须成立专门机构负责,并采取集中设计、整体部署的方式加以实施。目前,其他金融机构的业务流程已有成功经验,农信社的业务流程可以实行“拿来主义”,充分吸取国内外银行所取得的成果,加快规范业务流程进度,同时尽量减少业务流程缺陷。规范业务流程是规则合理运行的结果。在规范业务流程再造过程中,业务的划分和边界的界定,流程之间的协调,都必须有详细的作业规程和要求,也非常程式化,管理人员的自由发挥要受到约束。因此,合规异常重要,从其他银行的实践来看,通常在业务条线之外单独设有合规部门。由于实行业务垂直化管理,每一个业务条线都要制定详细而且统一的规则,链条上的业务人员和机构只能执行统一的政策和规定。

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