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1、办公设备管理制度范文1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报
2、废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照财务审批制度。
3、员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。_线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员_。_长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。违反者按公司奖惩管理制度执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。非计算机使用人不得上机操作，
4、如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价_倍进行赔偿。计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记
5、录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。5、本制度相关支持文件及表单（1）、财务审批制度（2）、采购物资验收入库管理制度（3）、员工异动、移交管理制度（4）、公司奖惩管理制度（5）、员工培训管理制度（6）、办公设备操作说明书（7）、设备保修协议（8）、报废物品处理管理制度（9）、计算机相关操作教
6、材6、记录与表式（1）、计算机等办公设备申请单（2）、计算机等办公设备入库单（3）、报废物品入库单（4）、报废物品出库单（5）、维修服务联系单（6）、计算机等办公设备领用单（7）、计算机等办公设备报废单（8）、计算机维修记录单办公设备管理制度范文（二）1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资
7、讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的
8、，由课长确认签字直接安排采购；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。采购审批权限参照财务审批制度。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。_线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员_。_长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。若出现人事变动，办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。违反者按公司奖惩管理制度执行，信
9、息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确
10、认。一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。办公设备管理制度范文（三）第一章总则第_条目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。第_条适用范围。本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。第_条相关部门职责。1、2、第二章办公设备日常管理第_条办公设备购买。1、2、1、2、3、办公设备购买由各部门在年初部门计划中统一列入预算，经公对于临时增购的办公设备
11、要经总经理和副总经理审批同意。使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使公司各类设备的保养和维修，由各职能部门参照规范，自行组办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维司领导审批后由办公室统一以招标形式购买。第_条办公设备的使用和保养。用，各部门主管负责监督检查。织实施。修，更换零件要进行登记备案。第_条办公设备维修管理1、设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经部门负责人签字后，交办公室审批。未填写设备报修单或未按维修单要求填写的，一律不予修理。2、在报修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修，保修期外办公室，主要负责办公设备的采购申请受理，办公设备的
12、采购、设备适用部门，主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、入库验收、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。维修保养、报修等事宜。的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门经理按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。第_条建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由办公室行政人员统一管理，主要包括设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、行政人员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。第_条办公设备使用监督1、2、第三章办公设备分类管理第_条电脑的使用管
13、理1、专人收管使用。（2）电脑使用人员设_管理，_属公司_，未经批准不得向任何人泄露。2、电脑的操作规定戏。（2）不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。（3）严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关_的文件资料。3、病毒防护（1）未_杀毒软件的电脑一律不得对于。（2）对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。（1）严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游（1）每台电脑指定专人上机，负责日常操作，非操作人员不得随意行政人员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。行政人员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。（3）对于计算机软件的_由使用部门自主决定。（4）任何
14、微机不得_游戏软件。（5）软件使用前要确保无病毒。（6）任何人未经他人同意。不得使用他人私人电脑。4、硬件保护（1）未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。（2）拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。（3）硬件维护后，必须将所有设备复原。（4）各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。（5）各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。（6）对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。5、电脑的保养应退出系统并关闭电源。（2）定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘
15、由部门保管。第_条电话的使用管理1、2、3、4、1、2、3、电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使每次通话以三分钟为限，通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪长途电话的使用需经部门主管的批准。禁止私事拨打长途电话打印机、复印机由专人管理使用为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。用。费资金。（1）保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前第_条打印机、复印机的管理第_条传真机使用管理1、2、3、1、2、3、第四章总则第_条本制度由办公室指定，解释权归办公室所有。第_条本制度报总经理审批后颁发实施，修改、废止时亦同。传真机由办公室管理使用。不得使用传真传送个人资料，_文件需经领导批准。每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。专管专用，公司所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使办公设备要定期进行养护，
