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1、一、职位说明书文件21.总经办主任22.总裁助理43.后勤经理64.企划主管75.人事主管86.行政主管107.考核主管118.培训主管129.土建主管1310.招聘主管1411.前台1612.司机1613.食堂管理员1714.厨师1815.面案1916.保安2017.保洁21二、考核量表文件221.总经办主任222.总裁助理233.后勤经理254.企划主管265.人事主管276.行政主管287.考核主管308.培训主管319.土建主管3310.招聘主管3411.前台3512.司机3613.食堂管理员3714.厨师3915.面案4016.保安4117.保洁42职位说明书文件1、 总经办主任职位
2、说明书职位名称：总经办主任 所在部门： 职位编码：01 编制日期： 职位概要：主持公司公司的人力资源规划管理的专业性工作和人事管理事务性工作，以实现公司公司人才战略，为公司经营管理战略的实现、员工队伍 的成长和员工需求的满足提供服务。确保信息渠道的畅通；保障重大活动安排顺利进行；督办总经理班子交办的工作；牵头总办对内外的公共关系策划及组织；审核总办内部预算、支出；审印章使用。公司公司整体发展战略规划、公司重大改革改制方案，撰写主要领导重要会议或场合讲话材料、汇报材料以及重要宣传材料，组织参与公司公司重大决策或重要实施方案制定前的综合调研以及决策或方案出台后的过程监控，组织公司公司组织机构设立与
3、职能设置、综合性管理制度、方针目标管理、综合计划与统计、档案管理、计算机网络管理与维护服务等专业管理工作的开展和过程指导监督。做好法律事务管理和法律服务，防范法律风险，维护企业利益。职位职责（DUTY AND RESPONSIBLITY） 一、公司人力资源制度管理 11根据国家的有关政策及人才市场规则，组织、编制公司人事管理制度、细则、办法，交上一级领导请示，经批准后组织、督促实施 12根据公司的生产经营战略和管理战略，组织、编制公司人力资源规划，交主管领导，经批准后，组织实施，并随时进行完善和修订 13根据人才市场和行业薪酬规章制度，组织编制、制订公司的薪酬制度，交主管领导，经批准后组织实施
4、管理 14根据国家有关政策法规和公司公司要求，组织编制公司劳动合同文本，并及时进行修订 二、公司人事管理 21组织拟定公司年度招聘计划并组织实施 22组织拟定招聘广告、选择招聘渠道、组织招聘甄选，将中高级管理人员招聘的名单上报主管副总经理 23组织办理录用人员聘用手续 24根据工作需要、员工表现和部门经理意见，就公司员工内部调动、晋升、降职、解聘、退休提出报告，上报主管领导，经批准后组织办理相关手续 25组织办理公司员工劳动合同签订、续订、变更、解除、终止手续 26根据员工表现和部门经理意见，按制度规定，就员工奖惩事宜提出报告，上报主管领导，经批准后组织办理相关手续 27组织建立、健全公司员工
5、档案，并组织进行管理和按规定程序组织办理调档手续 三、薪酬管理 31根据公司人力资源规划及市场行情组织、策划、制定公司薪酬政策，上报主管领导，经批准后组织贯彻实施 32组织设计公司薪酬体系、确定员工薪资等级、薪资水平和支付方式，上报主管领导，经批准后组织执行四公司的考核 41组织拟定公司的考核计划、考核方案，上报主管领导，经批准后组织对公司各单位及公司总部各部门的考核 42 组织编制绩效考核量表的规范格式，并组织指导公司各单位为各级职位编制考核量表 43组织指导公司各部门各级主管对直接下级实施考核和对间接下级的考核结果进行复核 44组织汇集全体员工考核结果，提出意见 55组织督导各部门各级主管
6、就考核结果与被考核人进行反馈面谈；组织对各部门交来的反馈面谈表进行分析，并组织存档 56组织受理员工考核申诉事宜 57根据考核结果提出奖惩意见，上报总经理，经批准后组织办理奖惩 五、公司的培训管理 51 组织汇总、审核公司各单位、各部门培训计划，组织拟定公司年度培训计划，上报主管领导，经批准后组织实施 52 主持新员工入司培训，并组织对培训结果进行评估 53 组织公司管理技能（属于各部门业务范围内的专项技能除外）和素质教育培训工作，并组织对培训结果进行评估 54组织为各部门组织的业务培训提供服务，并组织督导各部门对培训结果进行评估的工作 55 督导培训管理制度的落实六、证照、印章管理61 督导
7、公司证照的年检、新证照办理等事宜 62 按照印章管理规定，负责权限内印章使用的审批 63负责检查证照、印章的保管使用七、公司总裁办公会和公司会议的管理 71公司总裁办公会和公司重要会议召开通知的起草、发放 72重大会议的组织管理 八、总裁办公会议决议和总裁、副总裁重要批示的落实、协调、督办 81公司总裁办公会议决议落实的协调与督办 82总裁、副总裁重要批示的落实、协调、督办九、项目管理、奖项申报管理9. 1负责华夏奖、北京市或丰台区科学技术进步奖等奖项申报9. 2负责组织科研项目立项、鉴定十、品牌与商标管理 10. 1 负责组织北京市著名商标的认定工作 10. 2 负责组织北京市名牌产品的认定
8、工作十一 部门预算控制负责部门2008年预算制定，并对预算执行情况负责十二、其他 上级领导交办的其他事宜关键绩效指标（KPI） 1所拟制度的实用性、可执行性、严谨性； 2人力资源管理制度全面性； 3人力资源管理制度执行情况； 4绩效考核工作执行情况； 5服务态度和服务效率； 6完成交办工作准确及时；7预算控制； 任职资格（REQUIREMENT） 项目（CATEGORY） 必备要求（JUNIOR） 期望要求（SENIOR） 学历及专业要求 大学本科，管理类或人力资源管理专业 管理专业研究生学历/MBA 所需资格证书 中级以上职称 工作经验 五年大型企业以上人事、行政、信息、法律管理工作 知识要
9、求 熟练应用人力资源管理、行政管理、企划、信息管理知识，熟悉企业经营战略、通晓相关的法律和政策法规 企业工商管理知识 技能要求 具备一定的OFFICE软件操作能力、统计分析能力、文字处理能力 能力要求 计划、组织、分析判断、创新、人际沟通及处理纠纷能力 态度要求 稳重、责任心、客观公正、亲和、原则性与灵活性的统一、严守机密 工作条件：工作场所:办公室；环境状况:舒适；危 险 性:基本无危险,无职业病危险。主要关系（CONNECTION） 关系性质 关系对象 直接上级 总经理、行政总监 直接下级 本部门所有员工 内部沟通 公司公司其他部门、公司各单位 外部沟通 政府相关部门、相关机构 2、 总裁
10、助理职位名称：总裁助理 所在部门：战略发展部职位编码： 02 编制日期： 任职者签字： 签字日期： 职位概要：总裁相关业务。 职 位 职 责 一、总裁事务1 1总裁事务及日程安排。12协助公司总裁处理日常管理事务，协调各部门的业务关系； 13负责总裁交办有关工作的督办、协调、落实；14总裁各类会议、活动等的日程安排及会议记录；15总裁文件档案的整理及管理，总裁日程的安排和调整； 16协助总裁与公司总部和公司内部各部门的沟通；17协助总裁进行与合作者的商务会议和谈判，包括组织工作，资料准备，会议记录和会议报告存档；18公司总裁重要批示的督促查办标准的制定二、公司的科研项目管理 21对按照公司发展
11、战略研究的重大项目进行督导22 定期向总裁回报项目进展情况 23 按照总裁要求进行项目相关内容的研究24与项目研究合作单位进行协调三、公司技术宣传推广31按照公司市场推广计划，负责公司技术宣讲；32按照计划进行公司参与公司品牌推广宣传；四、领导交办的其他工作关键绩效指标 1、工作的及时性和有效性； 2、各部门沟通渠道畅通；3、公司总裁重要批示落实的及时性；4、各项工作无原则失误任职资格 项目 必备要求 期望要求 学历及专业要求 硕士研究生以上 博士 所需资格证书 工作经验 3年以上相关行业工作经验 知识要求 建筑、经济、材料、企业管理、金融、国际贸易材料专业、工民建技能要求 熟练使用各种办公软
12、件、CAD； 能力要求 有较强的文字能力、综合协调能力 个性要求 诚信、开朗、严谨、务实 主要关系 关系性质 关系对象 直接上级 总裁直接下级 内部沟通 公司总部各部门、各子公司 外部沟通 各相关机构、专家、政府部门3、 后勤经理职位名称： 后勤经理所在部门： 总经办职位编码： 编制日期： 任职者签字： 签字日期： 职位概要：负责防火、防盗工作。消防组织健全，每年进行培训；负责公务车辆派遣、车辆维修保养、交通事务处理；负责公司食堂管理工作，确保饮食安全；负责和组织办公及劳保用品、礼品的购置工作，并按标准发放；负责公司来宾的迎来送往工作；负责房屋租赁管理。职位职责（DUTY AND RESPON
13、SIBLITY） 1、负责防火、防盗工作。消防组织健全，每年进行培训。确保防火防盗设备齐全、到位。加强重点防火部位及对外来人员管理，严禁未经公司领导批准留外来人员住宿，加强对公司辖区的巡视，发现可疑人员盘问处理，参加公司联检的检查工作，发现问题及时改正。2、负责安排门卫值班工作，加强门卫人员力量，提高人员素质，加强夜间保卫巡视，确保安全。3、做好员工的安全教育工作，及时传达落实有关部门的会议精神，利用宣传栏、会议等形式做好安全教育工作。4、督促公司工作、生活环境清洁工作。5、负责公司食堂管理工作，确保饮食安全。6、负责和组织办公及劳保用品、礼品的购置工作，并按标准发放 。7、负责公司来宾的迎来送往工作。8、工会、党支部管理工作上级领导交办的其他事务 关键绩效指标（KPI）3.1环境卫生符合率 98%3.2 采购符合率 98%3.3 行政服务满意率 95%3.4饮食卫生符合率 100%3.5 治安、防火、交通安全规定要求符合率 100%3.6 费用控制达标率 95%任职资格（REQUIREMENT）项目（CATEGORY）必备要求（JUNIOR）期望要求（SENIOR）学历及专业要求 中专及以上学历大专所需资格证书 工作经验 5年以上后勤管理经验知识要求 技能要求 能操作电脑能力要求 具有较强的组织协调能力个性要求 有全局观念、工作认真负责、有原则性、能
