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1、朝阳公司新产品客户征询会筹划书 筹办小构成员 :杨本陶、罗丹、冯艳、 宋琴、叶学芳、陈倩茜、张芝瑄、陈 霞 朝阳公司新产品客户征询会一、会议背景：目前整个宏观经济环境是全球处在金融危机的阴霾下,各国经济陷入困境,公司的生存面临严峻挑战，整个消费形式不容乐观,随着国内改革开放的发展,市场越来越繁华。人们的消费需求越来越高,对电子产品的规定越来越高。我们公司为了应对目前消费者的消费需求、消费心理，在我公司科研部门的精心研发下，我公司已经成功研发了电脑、电视、手机等新一代电子产品。二、 会议地点： 北京国际会议中心三、 会议时间: 1月0日 1月3日四、 会议参与人员： 我司人员、我司新老客户、政府
2、领导、新闻媒体五、前期工作安排(一）、 前期宣传 为了提高本次活动的波及面和影响深度，提高我们的客户对我司及新产品的结识和理解,我们将为此大造声势。一方面,我们选择亲民度最高的北京日报,与其联手，开展本次活动,我们将在晚报的头版大力宣传本次活动,历时10天,相信这一举动必然会引起其她媒体杂志的关注,在社会引起重大反响；另一方面，我们将制作200张大海报分别张贴在北京多种公共场合;再次，我们将在网络上积极宣传本次征询会,引导网民情绪，激起人们对本活动的支持。(二)、会议人员邀请估计人数00人 按照邀请名单，发送邀请函和请柬，保证重要人员不因自身安排不周而缺席参与。回收确认信息，制定参与者具体名单
3、,以便下一步安排。注意事项:该环节一定要筹划周密，有专人负责,合适放大邀请名单，对重要人物实行公关和追踪，并预备备用方案,保证参与人的数量和质量。(三)会议筹办工作安排 征询会牵涉到方方面面,各项工作互相链接，互相联系,彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下,同步进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立征询会筹办工作领导小组;并分设3个部门，即公关部、筹划部、后勤部。领导小构成员：组长：杨本陶副组长:罗丹成员：宋琴、冯燕、陈霞、陈倩茜、张芝萱、叶雪芳1、公关部：拟定来宾名单，拟定来宾姓名,人数,发送请柬；安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,拟定新闻稿；联系照相、摄像人员
4、；征询会期间的照相,摄像资料将作为公司的贵重档案保存。2、筹划部:拟写会议整体方案,拟定全场布置方案，拟定多种所需物品，准备需要提前制作的物品,做出预算。3、后勤部:提出接待方案；拟定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对会议期间的所需物品进行分类采购或租借,与北京国际会议中心联系协调会议工作事宜,和筹划组及时沟通，布置会议场地，联系贯彻会餐事宜，结算所有的开支和费用。4、 保卫部:负责会场的安全保卫工作、在遇到突发状况下及时将与会人员疏散出场外。六、会议议程:1、 宣布会议议程。2、 阐明有关人员缺席状况。3、 通信联系状况4、 公司成长的历程5、 公司销售活动总结。6、 公
5、司研发的新产品简介。（电视、电脑、手机）7、 专家讲座8、 回答客户记者等的提问 、项目洽谈 七、征询会会议日程:日期时间重要内容参与人员地点1月10日9:00揭幕式,致词,产品亮相领导、来宾、与会人员北京国际会议中心12：00午餐14:00专家做解说18:0欢迎晚宴1月1日9：0专家征询和项目洽谈领导、来宾、与会人员北京国际会议中心1：00午餐14：0专家征询和项目洽谈18:0晚餐1月12日9:00项目洽谈领导、客户、来宾北京国际会议中心12:00午餐4：00项目洽谈8：0晚餐1月13日9：00长城一游客户、导游长城2：00午餐：00长城一游19:00欢送晚宴领导、来宾、与会人员北京国际会议
6、中心八、四天活动筹划安排（一)征询会揭幕式筹划时间： 1月10日上午：00地点: 北京国际会议中心广场参与人员:嘉宾:公司领导,专家，客户；工作人员:揭幕式筹办管理指引小组全体人员,服务员;礼仪小姐;节目主持人，演员；1.现场布置 北京国际会议中心广场上挂上6个彩球，分别新产品宣传语。 设立45个新产品展示区。 在广场中间搭建一种舞台，并挂上横幅“朝阳公司新产品客户征询会揭幕式”,长度1米。 设客户休息区4个，座位00个。 在广场入口处设立来宾签到处，礼仪小姐向来宾分发新产品有关资料、参会证、就餐证等，用公司定做的礼物袋装放。 在舞台四周设领导、专家座位0个。 在入口处、新产品展示区、舞台区、
7、休息区,分派礼仪小姐给来宾提供协助。2.现场布置的配套设施 舞台为露天舞台,加顶棚。采用喜庆红色、新颖的特点搭建。 彩球、横幅。 公司特制礼物袋。 参会证、就餐证。 新产品展示柜 桌椅3.活动程序前天下午所有布置完毕,组长验收。7:008:2准备工作,舞台装饰,会场布置。：30：5 人员入场,礼仪小姐为领导、专家佩戴胸花。9: 主持人简介征询会内容：20 领导致辞,宣布揭幕。9:0 剪彩、放飞彩球。10:0 揭幕式舞蹈11：00 新产品展示,简介新产品。11:30 体验新产品。12:00 揭幕式结束(会餐交流）4媒体配合 电视媒体,邀请北京电视台报道。 选择平面报道北京日报。 平面媒体新闻报道
8、稿的准备。5.物品装备 舞台租用 横幅、彩球 签到台 来宾胸花 组合音响 无线话筒（二） 专家座谈日期时间内容地点参与人员1月10日3:4013：0秘书提前分发有关会议资料会议厅A室专家、中层以上领导、客户、媒体14:00宣布会议议程:20参与人员状况14：30专家解说1：00对有疑问的向专家征询17:0互相交流1:0会议结束 (三)十一日和十二日活动安排日期时间地点活动内容参与人员人员安排备注1月1日：-1:0会议厅A室专家解说,有关电脑、手机新功能专家，中层以上领导、客户、媒体礼仪小姐接待,会场负责人杨先生摄像师记录员个10：0011:会议厅室客户发言,专家解答专家，中层以上领导、客户、媒
9、体利益小姐接待,会场负责人杨先生摄像师记录员2个12:0013：30国际会议中心午餐与会人员会场负责人不饮酒1:30-1:3国际中心展示会场自由参观，体验新产品客户会场负责人每个分会设10个解说员，设服务台18：00-0：国际会议中心餐厅晚餐与会人员晚饭凭放卡就餐月12日：00-：00会议大厅项目洽谈客户和公司高层会场负责人带齐产品资料，注意保密1：013：3会议中心午餐与会人员会场负责人：0-1:00会议厅室登记订单数量客户、公司高层、秘书会场负责人安全秩序保密工作,书面资料 （四）游览长城安排筹划时间内容备注:007:30早餐会议中心餐厅8：008:30在会议中心门口集合45座客车辆:30
10、1:00去八达岭长城0:011:50达到毛主席题词“不到长城非好汉”的八达岭长城、登好汉坡、园好汉梦2：001：0在御鹿苑就餐御鹿苑餐厅13:2016:0登八达岭长城1:106：3景区门口集合准备回到会议中心16:308:0回到会议中心注意事项:提示参与人员集合时间、不单独行动2.准备雨伞、晕车药提示参与者身体力行、以可以顺利游览完长城为原则4.及时与汽车公司联系、准备车辆（五)欢送晚宴安排1背景 为期四天的朝阳公司新产品客户征询会已经成功地在北京国际会议中心落下帷幕。与会代表将于明日离开北京，我公司为了体现所有客户对我公司历年来的支持与厚爱、庆祝在会议期间我公司与所有客户达到的合同。回忆我公
11、司在过去的时间内所获得的成绩、展望我公司的将来。我公司决定在北京青云阁酒店举办答谢晚宴。邀请公司领导、业务骨干、与会代表、行业专家等欢聚一堂,共谋发展。2.目的1、 巩固与客户的合伙伙伴关系、增进工作发展2、 体现朝阳公司的公司文化、公司公民责任.目的 1、创意为先：以创意增强受众的感受,记忆和信任度; 2、形象贯穿:整个宴会采用与主题相匹配的色彩、画面、布局和形象设计 3、 赢在细节：以精致细节感动与会领导，客户； 4 、亲 和 力：宴会要从各个方面体现与参会嘉宾的亲和力,力求轻松欢快，氛围融洽。宴会内容 鸡尾酒会、揭幕致词、歌舞表演、抽奖活动、发展论坛、闭幕联欢。5.参会人员嘉宾：公司领导
12、、特邀嘉宾、客户;公司骨干；优秀员工;工作人员:宴会筹办管理指引小组全体人员、服务员;接待员;节目主持人、演员。6.流程与节目安排设计流程表时间内容时长8：39：00迎宾签到鸡尾酒会分钟9:019：1揭幕节目表演10分钟19：109:30揭幕致词20分钟9：3020:00宴会晚餐30分钟2：0020：0个性节目表演20分钟2:2020:0发展论坛（交流会）20分钟2：4025：55抽奖活动2分钟20：5521：5宴会闭幕式15分钟7.流程阐明 迎宾/签到/鸡尾酒会： 礼仪小姐负责在酒店大门持“迎宾牌”迎接到来嘉宾,并引导她们达到宴会大厅,签到，领取嘉宾卡，进导到相应位置,然后进入鸡尾酒会，享有鸡尾酒与甜品,同步与在场来宾交流，问候。 揭幕节目表演: 建议有两个大型歌舞节目，一种注重演唱，一种注重舞蹈表演,选择的歌曲旋律要有感染力。建议请专业歌舞表演者担任表演。在此环节中,来宾们将沉浸在歌舞飞扬的热情氛围中，徐徐的融入宴会氛围。 宴会晚餐: 来宾用餐，宴会服务人员随时服务,公司领导或公司骨干相继给嘉宾们敬酒，合伙友谊!在美酒佳肴中，共享合伙快乐之氛围。 个性节目表演: 此部分重要由公司员工、团队自我设计的表演节目，时间为20分钟，预设4-5个节目，呈现公司文化魅力。是体现公司与客户亲和力的一节，力求轻松欢快！让来宾们感到公司朝气蓬勃的精神面貌，对公司更加有信
