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1、07年秘书节客户联谊会活动方案07年秘书节将到（4月25日星期三），现拟在秘书节当日举行“07年第二届秘书节答谢客户联谊会”，借助此次联谊会，加强与重点客户的合作关系及挽回一些流失的商务客户，为今年的销售打下坚实的基础，此次联谊活动也是为了更好的将07年酒店经过整改后的新气象，新面貌推介给客人，从而全面带动酒店各部门进入强势营销的良好气氛，具体方案分列如下：一、组织 二、活动主题及活动日期三、邀请嘉宾四、活动流程五、酒水菜式六、场地布置七、活动费用预算八、相关部门具体工作职责一、组织： 此次活动由总办统一指挥，市场营销部全程跟进落实并全程策划，餐饮部、工程部等相关部门大力协助完成。二、活动主题
2、、活动日期及活动地点活动主题：“07年秘书节客户联谊会”活动日期：2007年4月25日（星期三）18:30-21:00活动地点：酒店二楼五号会议室酒会形式：鸡尾酒会三、邀请嘉宾 主要针对酒店重要商务客户及其公司负责招待宴请的主要负责人，预计邀请人数约70人；四、活动流程1、18:00-18:30 嘉宾签到2、18:30-21:00 1) 司仪致开幕词（暂定俱乐部阿猛为司仪）2）酒店领导致欢迎词，简单介绍酒店新动态；3）酒会开始；4）市场营销部人员介绍酒店领导同重点商务客户认识，并与客人沟通将最新的酒店资讯推介给客人；5）市场营销部人员及时了解商务客户用餐情况，积极听取反馈意见；3、凡签到人员赠
3、送康体运动A卡一张（按成本价计算，约224元/张）；五、酒水及菜式 按成本价50元/人标准制定，含以下内容：1、酒水：圣皮尔法式红酒15瓶，成本价约40元/瓶；2、扎啤：10扎，成本价约5元/扎；3、主食及生果；六、场地布置1、五号会议室背景板制作主题背景喷画一幅；2、制作欢迎牌1个及指示牌4个，并由迎宾小姐引导客人至会场；3、大堂楼梯口处摆放签到台，准备签到簿1本及签到笔3支；七、活动费用预算 一、广告宣传类1、主题背景喷画费用约：160元2、欢迎牌指示牌费用约：200元二、食品酒水费用及5号会议室电费约：3500元三、邀请函：预计150份，费用约：2.5元/份 预计费用约：375元四、康体运动A卡：70张X224元/张=15680元预计费用约：19915元八、各部门相关工作职责 1、摆台、菜式、酒水 西餐厅/宋荣辉2、与会客户名单 由各部门整理后交市场营销部整合 3、保安部负责引导与会客户车辆停车事项 保安部/高林平 4、此次活动广告宣传 市场营销部/文宇 5、礼仪小姐4名 人力资源部/李艳 6、酒会现场灯光、音响 、主题喷画安装 工程部/王建武以上计划妥否，敬请领导审批！市场营销部：2007年4月10日
