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1、2022年行政领导者的最基本职责1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;3、负责行政费用报销与管理;4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。2022年行政领导者的最基本职责（二）1、办公室租赁及改造;2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;3、办公用品采购、固定资产管理;4、车辆调度及办公室突发事件响应;5、各类报告输出。2022年行政领导者的最基本职责（三
2、）1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;2.负责商场行政管理工作，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;3.协助维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;4.协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划，并有效落地推进，提高员工整体满意度及归属感;5.负责协调商场各部门行政相关工作;2022年行政领导者的最基本职责（四）1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作2)负责到访客户的市场资源登记，系统录入3)进行资源判定，按照TURN规则合理分配资源给
3、到对应顾问4)对接供应商，进行长期的关系维护5)办公物品的领用和登记;6)收款、出合同、进系统等;7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等2022年行政领导者的最基本职责（五）1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用，制定部门预算并控制预算使用情况。2、日常行政管理工作，包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。4、各部门间的协调工作。5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。2022年行政领导者的最基本职责（六）1.制定年度招聘计划，并落实执行，2.完善人力资源管理体系，优化制度及工作程序，3.根据
4、公司发展阶段组织实施绩效管理，4.根据公司战略目标，收集分析人员需求配置，规划人员的招聘储备，满足各部门的需求5.协调构建员工关系，加强与员工进行积极沟通，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;6.参与制定公司各岗位评价、工作分析，编制岗位，保证岗位说明书与实际工作的相符性;2022年行政领导者的最基本职责（七）1、负责新场地建设、配合公司发展，完成装修项目的跟进工作;2、负责场地安全管理，包括不限于消防、用电、物业及第三方、办公家具、设施设备日常维护;3、负责固定资产盘点及报废等处理;4、负责广州地区日常行政事务管理工作。2022年行政领导者的最基本职责（八）1、负责行政管理、
5、办公事务管理规章制度、工作流程的制定;2、负责办公固定资产、办公用品管理、监督、费用分摊工作;3、负责办公环境规划，导视系统建设(LOGO、门牌、指引标识等VI建设)，办公室的日常5S建设与管理工作。4、制定公司安全管理办法，落实安全责任制和安全管理工作。2022年行政领导者的最基本职责（九）一、物资采购及供应商管理：1)负责公司固定资产、耗材、办公用品、低值易耗品采购与管理，确保各部门工作的正常开展;2)储备有效供应商：可月结、服务售后好、货期快、产品质量好、价格合理，形成供应商管理台账，熟悉供应商业务，供应商储备充足;3)经过价格对比和试用反馈，优化相同类别物资的采购渠道;4)从成本控制方
6、面考虑，持续性进行供应商优化，进行物品打样、比价与使用部门确认样品、签订合同等。二、负责工商证照管理工作：负责集团内工商证照的变更、年审校验、经济普查及管理工作;三、行政事务管理：负责合同、印章、证照日常管理工作;四、接待管理：负责公司对内会议及对外接待活动的执行工作;五、行政监督：负责公司的行政监督执行工作，落实行政奖惩;六、企业文化：负责组织公司团队建设及企业文化建设;七、其他工作：负责下属的管理及上级领导交代的其他工作。2022年行政领导者的最基本职责（十）1、负责办理各类文件的收发、登记、归档2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制
7、作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责_和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。2022年行政领导者的最基本职责（十一）1、统筹公司及部门的收发文管理和公司各档案、文件的管理工作。2、负责公司年度、季度、月度总结及计划的统筹、核稿、校对等工作。3、负责组织公司层面会议及例会的开展，做好会议通知、会议记录，形成_并发布存档。4、负责协助党工团工作的开展。5、协助公司企业文化活动的开展。2022年行政领导者的最基本职责（十二）1、负责制订公司人事行政系统，年度、月度工作目标、计划和总结;2、负责人力行政部门人员的管理，组织部门工作，
8、进行合理的工作安排、指导和监督;3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度;4、掌控公司人事行政管理对上下内外的运作情况，适时向上级汇报;5.负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;6、负责公司企业文化的塑建和宣传工作，组织团建活动;7、负责建立及维护与各部门间关系，保证公司业务的顺利开展。8、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。9、负责公司内部公文的审核和管理工作。10、其他上级领导交办工作。2022年行政领导者的最基本职责（十三）1、制定/完善和执行企业的管理规章制度，协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;2、起草公司对内对外公文，规范文书收发程序，提高文书管理的能力与效率，具有较强的语言和文字表达能力;3、具备沟通/协调能力，负责公司各类型活动/晚会的策划与实施工作;4、加强会议管理，规范会议流程，做好会议服务及会后检查督办工作，落实会议精神;5、负责办公环境5S管理、固定资产管理、固定资产采购、员工考勤管理、纪律监察等;6、完成领导交办的其他工作。2022年行政领导者的最基本职责（十四）负责办公室日常行政工作;负责沟通协调各部门之间的工作;负责招投标文件的编制及审核;负责公司公众号的编辑、审稿、发布;负责协助设计人员编制设计创意说明等。工作认真、仔细、负责，善于表达、勤于沟通。有一定的文字基础。第页共页
