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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-档案管理一、总则为加强档案的管理，建立完整的档案体系，提高档案管理水平，做好档案保密工作，充分发挥档案的作用，特制订本制度。二、范围1、本制度适用于公司档案的管理。2、凡属公司经营管理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于公司档案。三、管理原则1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。四、档案分类公司档案分为：文书档案、财务档案、人事档案、销售合同、经济合同、项目技术档案（各
2、项目资料、图纸资料、建设工程其他资料）。五、 管理部门1、 行政人事部负责文书档案、人事档案、经济合同、工程技术档案的管理。2、 财务部负责财务档案的管理。3、 客服部负责销售合同的管理。六、行政人事部管理职责1、制定或参与制定档案工作的规章制度。2、对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。3、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。4、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。5、 指定专人负责档案管理工作。七、 财务部、客服部管理职责1、 财务部1） 制定财务档案管理制度。2）对企业财务档案的归档工作进行管理。2、 客服部1） 制定销售合同管理制度。2） 对销售合
3、同归档工作进行管理。八、档案管理员管理职责1、严格执行公司制定的档案管理制度。2、负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供利用等工作。3、采取有效措施，确保档案的安全、完整、系统、有效。4、做好档案的保密工作。5、每季度检查上季度档案借阅、查阅情况。6、每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情况。7、每月5日前分别与工程部、总工办核对项目各项技术变更归档资料。九、文书档案管理规定1、公司文书档案分为：红头文件、函件、通知、制度、工商资料、行政资料。2、文书档案保管年限：长期3、文书档案编号原则：文书档案编号= 一级类目代号 + 二级类目代号 + 年度号 + 案卷号案卷号以流水作业编号。举
4、例示意:万WL14 01 案卷号： 01 年度号：2014年 二级类目代号:某某项目 一级类目代号：某某公司4、文书档案编目：文书档案目录编写以附件档案目录标准为依据，依次编写。十、财务档案管理规定财务档案管理依据财务部相关规定执行。十一、人事档案管理规定1、人事档案用于公司内部人员管理。2、人事档案包括但不限于招聘登记表、简历、入职单、转正单、表彰文件、劳动合同、离职单、任职文件、奖惩文件、解除合同约定等员工资料。3、人事档案由人事主管负责建立、保管。4、保管期限：长期。十二、销售合同管理规定 销售合同管理依据客服部相关规定执行。十三、经济合同管理规定 1、经济合同包括但不限于所有对外经营购
5、销房地产、合资、联建、联营、房屋租用、可行性研究报告、广告制作等业务合同；所有规划、设计、技术资料编印及征地拆迁安置协议，代征地、代拆迁、产权、产籍登记等业务合同；所有招、议标承发包工程施工合同、质检机构、监理机构委托合同及其它零星工程合同，材料设备购置等业务合同（协议）；“三通（五通、七通）一平”及市政配套设施接入合同（协议）；所有贷款融资、借款、信用担保等合同（协议）；所有行政、后勤保障以及上述范围以外需要签订的合同。 2、档案员根据档案分类进行编号、编目。 3、经济合同根据项目档案分类。4、保管期限：长期。十四、项目技术档案管理规定及分类 1.工程档案以项目为单位，按项目归档如：万wL-
6、万+项目名称 2. 每个项目档案的分类为： 项目工程合同：万wLG2014-01 项目材料合同：万wLC2014-01 项目前期开发类：万wLQ2014-01 项目营销策划类：万wLY2014-013、 分别按项目建立目录、保管。4、 保管期限：长期十五、项目档案分类参见项目档案分类十六、档案归档1、 各部门档案资料应于档案形成后3个工作日归档。2、 合同类档案应于盖章后1个工作日归档。3、 经办人形成档案后由于个人原因未归档，须承担相关责任。4、 部门负责人对经办人档案资料归档负有指导、监督和管理责任。十七、档案保管1、 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱）
7、，不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。2、认真做好档案管理工作，定期对档案进行核查、整理工作。3、档案员对因长期借阅、查阅档案资料造成的破损，应及时修补。4、档案管理员因工作失误丢失档案，须承担相关责任。十八、档案的借阅、查阅、使用1、公司档案借阅查阅范围：公司内部各部门。2、借阅、查阅需办理相关手续，经部门负责人初审，行政部负责人复审，可办理借阅、查阅手续。3、重要档案及机密档案不借阅，可查阅，须由总经理批准，查阅档案应于公司档案室内查阅，不予携带出档案室。4、档案借阅时间为2天，如需延长，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员须及时催还。5、申请档案复印的，经登记后，由档
8、案员负责复印发放。6、借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任。十九、档案的销毁1、无效、失效档案由档案管理员申请，填写待销毁档案目录信息，经部门经理初审、行政部复审，总经理、董事长批准后方可销毁。2、销毁档案必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。二十、档案密级1、有密级的档案按照密级管理执行。2、无密级的档案按公司规定执行。3、档案密级见相关规定。二十一、图纸资料的管理规定1、图纸资料指施工图（不包括项目报建形成的控规图纸、总图、红线图等）。2、施工图按公司相关规定审核后，由总工办负责登
9、记、保管、分发图纸、档案室留存两份，一份精装、一份普通。3、竣工图要求按照施工合同要求及公司规定执行保管。二十一、建设工程其他资料管理规定1、工程现场资料由工程部及项目部各专业工程师负责管理，或由指定现场资料员管理。2、对于合同、变更洽商、材料批价、招投标文件、概预算书、结算书、结算审批表、竣工验收报告、竣工验收备案表等重要工程档案资料，归档的文件应为原件。各部门应在取得后3个工作日内将其原件交行政人事部存档、保管。3、其他未尽档案资料按公司相关规定执行。二十二、本办法经董事长签字之日起执行，终解释权归行政人事部。 项目档案分类一.建设工程前期文件资料（一）可行性研究资料1、项目建议书及立项批
10、复、立项报告；2、可行性研究报告及批复；3、项目评估意见；4、环境影响报告书（表）；5、设计任务书、计划任务书；6、选址意见书。7、国有土地使用权出让合同8、土地转让合同9、土地使用证10建设规划用地许可证11、建设规划使用许可证12、建筑施工许可证13、房屋预售许可证14、省市区土地管理部门征地的批文15、征地合同、拆迁安置补偿方案及协议、拆迁准用证16、征地实测成果表及附图17、建设用地定点图18、建筑规审总平图19、建筑物实测成果表，定线报告单、验线单。20、施工图审查合格书（抗震设计审查、建筑节能审查、地质岩土勘察等）21、人防工程施工图审查报告22、消防审查意见书23、环评审查意见书
11、24、岩土勘察报告、人工地基检测报告25、建筑工程招标、中标通知书26、建设工程勘察合同27、建设工程设计合同28、建设工程监理合同29、建设工程质量监督申报书30、建设、施工、监理、勘察、设计单位的企业资质及负责人名单31、签订工程竣工档案报送协议书(二)基础、设计、施工前准备资料1、基础资料(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录；(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。2、设计文件(1)初步设计文件资料：总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备
12、初步设计；(2)技术设计：建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样，说明书、工程预算、计算书、材料表等；(3)施工设计：施工图、施工说明、设计计算书、施工预算；(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。3、施工准备资料(1)征用土地批准文件及红线图；(2)拆迂文件、补偿安置协议书；(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料；(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书；(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件)，施工许可证；(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协
13、议、工程质量监督委托书等。二.施工技术文件资料(一)开工报告，停工、复工报告；(二)施工组织设计、施工方案；(三)图纸会审纪要；(四)工程技术、质量、安全措施交底；(五)工程定位放线、测量记录、验线记录；(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图；(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录；(八)基础、主体中间验收记录，构件吊装记录；(九)混凝土施工日记；(十)技术复核记录；(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程)； (十二)工程沉降观测、变形观察记录；(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告；(十四)构件合格证；(十五)砂浆、混凝土试块试验报告；(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录；(十七)工程变更设计联系单；(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录；(十九)工程质量事故及处理材料；(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等)；(二十一)单位工程竣工验收记录；(二十二)单位工程质量综合评定表；(二十三)分项、分部工程质量评定表；(二十四)竣工报告；(二十五)交工验收材料；(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料；(二十七)施工技术总结，工程监理总结，工程试运行记录；(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表；(二十九)工程质量监督报告；(三十
