行政人事部岗位职责1

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1、工作岗位位职责酒店名称称: 汇利酒店店编号：EP-0001部门： 行政政人事部部日期:20088年9月月1日职位： 行行政人事事部经理理页:第 1 页 职 级 ：管理层层 第第3级 直 属 上上 司 ：总经经理、副副总经理理直属部下下 ：本本部门所所有员工工需协调调之岗位位 ：各各部门经经理职务概述述 ： 作为酒店店行政人人事部经经理，全全面掌握握国家有有关行政政人事管管理的方方针，政政策和法法律法规规，保证证其在酒酒店的贯贯彻和实实施。结结合酒店店的具体体情况制制定并落落实相应应的行政人事管管理制度度。合理理调整各各部门各各工作岗岗位人员员结构，确确保人力力资源的的共享及及合理使使用。以以开

2、源节节流之精精神争取取最佳之之经济及及社会效效益，尽尽力以最最低费用用支出获获得最高高收益利利润与声声誉，以以完成酒酒店管理理与总经理理下达之之目标。职责范围围： 1、个人人操作1.1负负责办公公室日常常事务的的管理，检检查督促促酒店各各项规章章制度在在各部门门的贯彻彻执行。1.2负负责酒店店文件的的收发、登记、传阅、归档及及传真、复印等等工作；负责起起草整理理酒店相相关的文文件材料料，把好好政策关关、文字字关、严严守酒店店机密。1.3负负责收集集各部门门申请的的各类工工作文函函，进行行登记、备案，并并按文件件性质分分发至各各职能部部门，同同时跟踪踪任务的的完成情情况。1.4组组织筹备备酒店各

3、各类综合合性会议议，作好好会议记记录，并并检查落落实会议议决定的的执行情情况。总经理、副总经经理离岗岗期间，负负责保管管各部门门向总经经理、副副总经理理申报的的材料、文件等等。1.5对对总经理理、副总总经理已已批复及及会议决决议分配配给各部部门的任任务，在在规定时时间后，追追踪落实实情况，并并及时向向总经理理、副总总经理汇汇报。工 作 岗 位位 职 责酒店名称称: 汇利酒酒店编号：EP-0001部门： 行政政人事部部日期:20088年9月月1日职位： 行政政人事部部经理页:第2 页页 1.6根根据各部部门工作作计划，检检查各部部门的工工作进程程、工作作质量等等的执行行情况，定定期向总总经理、副

4、总经经理汇报报各部门门工作开开展情况况，并提提出有效效建议。1.7协协调、解解决各部部门在按按照现行行管理制制度、程程序运作作过程中中出现的的问题；及时提提出制度度改进的的成效建建议向总总经理、副总经经理反馈馈，定期期组织进进行修订订。1.8负负责酒店店印章的的管理，应应本着对对酒店负负责的原原则，严严谨缜密密。1.9负负责酒店店人事聘聘用考核核及劳动动薪酬工工作。2.0做做好与酒酒店各部部门员工工的沟通通工作，及及时掌握握动态信信息，及及时向领领导反馈馈。2.1积积极举贤贤荐能，表表彰好人人好事，塑塑造酒店店文化形形象，提提高酒店店的凝聚聚力。2.2做做好与上上级有关关部门的的沟通、联系，搞

5、搞好公共共关系，树树立良好好的酒店店形象。2.3负负责接待待酒店来来访的客客人，并并落实相相关事宜宜。2.4酒酒店大事事记。2、管理理督导1.0负负责组织织员工的定定期培训训工作。1.1配配合财务务部作好好固定资资产的管管理，做做到帐目目清楚、帐物相相符。1.2负负责酒店店传真机机、复印印机、微微机等的的使用管管理，做做好酒店店业务往往来的传传真、通通话、电电报的收收发登记记工作。工 作 岗 位位 职 责酒店名称称: 汇利酒酒店编号：EP-0001部门： 行政政人事部部日期:20088年9月月1日职位： 行政政人事部部经理页:第3页 1.3负负责酒店店后勤总总务管理理及员工工福利、奖惩工工作的

6、管管理。1.4负负责制订订和完善善酒店的的办公管管理制度度（包括括接待、文件、印章、会议、保密、设备、复印、电话、信息、用品、环境、纪律、考勤、成本、次序、宿舍等等）。1.5负负责酒店店管理制制度的贯贯彻执行行和检查查督促执执行酒店店各管理理标准、工作要要求，并并根据实实际情况况提出奖奖惩措施施。1.6定定期组织织收集、分析、综合酒酒店各方方面的情情况，主主动作好好典型经经验的总总结并定定期向领领导汇报报。1.7负负责酒店店内部刊刊物的征征集和发发行工作作。1.8负负责酒店店办公场场所的分分配调整整和环境境清洁、设施维维护工作作。1.9完完成酒店店直属领导导交办的的其他工工作。3、 财财务责任

7、任:1.1负负责酒店店办公所所需物品品的申购购。1.2控控制行政政人事部部人事、培训费费用的支支出。1.3 控制员员工工资资成本费费用的支支出。1.4 按照员员工伙食食标准控控制成本本核算。1.5 控制员员工宿舍舍的用水水用电，做做好节能能工作。1.6负负责薪酬酬制度的的制定管管理和执执行。4、 人人事培训训:工 作 岗 位位 职 责酒店名称称: 汇利酒酒店编号：EP-0001部门：行行政人事事部日期:20088年9月月1日职位： 行政人人事部经经理页:第 4页页 1.1根根据经营营需要，负负责安排排新员工工招聘及及入职前前酒店店标准管管理系列列手册的的学习.有计划划地进行行岗位操作培培训工作

8、作，并定定期追踪踪；参照照酒店培培训考核核结果作作出新员员工试用用期结束束后的任任免决定定。1.2负负责酒店店各项行行政人事事管理制制度的整整理，编编辑、编编写酒店店各级员员工训练练，考核核资料。配合各各部门岗岗位操作作标准进进行修改改完善，对对执行措措施不力力的部冂冂，及时时向本部部门提出出整改意意见。1.3协协同各部部门通过过岗位工工作培训训和考核核来综合合评定酒酒店员工工综合素素质，并并将测评评成绩整整理归档档，以便便相关部部门调阅阅。以德德才兼备备为原则则。选拔拔各类优优秀人才才出任相相应职务务或作为为储备人人才。1.4健健全和完完善酒店店的员工工激励机机制，及及时了解解员工的的思想动

9、动态，激激发和培培养酒店店员工的的工作热热情和信信心；经经常对下下属进行行职业道道德教育育，酒店店意识教教育，培培养员工工企业责责任感和和敬业精精神.5、物料料责任:5.1签签署及控控制行政政人事部部耗用物物料的申申购与领领货。5.2 负责责维护培培训教学学设备、器材以以及办公公设备。5.3 签署署及控制制职厨各各种食品品、物资资的申购购及领取取。5.4 签署署核查员员工宿舍舍各类物物品的申申购及领领取。6、安全全责任6.1行行政人事事部的安安全责任任人，随随时提醒醒员工注注意本部部门的日日常防火火及安全全隐患。6.2确确保职厨厨、员工工宿舍的的消防安安全及员员工的生生命及财财产安全全工 作

10、岗 位位 职 责酒店名称称: 汇利酒酒店编号：EP-0001部门： 行政政人事部部日期:20088年9月月1日职位： 行政人人事部经经理页:第 5 页 7、跨部部门及分分部门协协调:7.1 与其其他部門門沟通及及转达行行政人事事部的使使用及培培训信息息给有关关部門。7.2 协调调本部门门正常运运作，确确保资源源共享。7.3 负责责与其他他部門协协调沟通通，处理理员工的的投诉。8、汇报报及会议议8.1 主持持部门会会议及其其它特别别会议。做好会会议纪要要,并及及时下发发跟催.8.2 及时时解决会会议上提提出的各各种问题题，并向向总经理理、副总总经理汇汇报。9、需掌掌握的知知识及技技能:9.1 熟

11、悉悉国家劳劳动法。9.2 熟悉悉酒店制制订的各各种政策策与制度度。9.3 掌握握各部门门用工与与培训情情况，10、其其他工作作:10.11 服从从总经理理、副总总经理的的安排的的其它工工作.制表人: 王王金梅审批人: 张旭光光职 位： 行行政人事事部经理理职位: 副总总经理签名日期: 20008年99月1日日签名: 日期:220088年9月月1日工 作 岗 位位 职 责酒店名称称: 汇利酒酒店编号：EP-0001部门： 行政政人事部部日期:20088年9月月1日职位： 行政政人事主主管页:第1页 职 级 ：管理层层 第第4级 直 属属 上 司 ：行政人人事部经经理直属部下下 ：行行政文员员 后

12、勤勤领班员工工食堂需需协调之之岗位 ：各部部门经理理及相关关部门员员工 职务概述述 ：作为酒店店行政人事事部主管管，全面面掌握国国家有关关行政人事事管理的的方针，政政策和法法律法规规，保证证其在酒酒店的贯贯彻和实实施。结结合酒店店的具体体情况制制定并落落实相应应的行政政人事管管理制度度。合理理调整各各部门各各工作岗岗位人员员结构，确确保人力力资源的的共享及及合理使使用。1、个人人操作1.1建建立并完完善酒店店培训体体系、培培训制度度及相关关流程1.2按按照酒店店战略发发展计划划、年度度性工作作计划，以以及内部部培训需需求，制制定年度度培训计计划报相相关领导导审批。1.3根根据审批批的培训训计划

13、负负责培训训实施并并根据酒酒店的变变化及时时做出相相应的调调整。1.4培培训工作作的跟进进与总结结，在各各项培训训结束后后要及时时进行培培训效果果分析，总总结存在在问题及及改进的的措施，撰撰写培训训工作总总结，报报领导审审核。1.5负负责内部部培训师师队伍及及内部课课程开发发体系的的建立、管理。1.6制制定酒店店年度培培训经费费的预算算并对其其进行管管理和试试用。1.7建建立员工工培训档档案，根根据不同同的培训训内容及及培训的的设计培培训考核核方式、考核内内容、奖奖惩政策策等进行行管理。工 作 岗 位位 职 责酒店名称称: 汇利酒酒店编号：EP-0001部门： 行政政人事部部日期:20088年

14、9月月1日职位： 人事事主管页:第 2页页 1.8对对外部培培训机构构的挑选选和管理理，与外外部职业业培训机机构等业业务合作作部门建建立良好好的合作作关系，相相互共享享相关信信息。2、管理理督导：2.0负负责组织织员工的的定期培培训工作作。3、 财财务责任任：3.1控控制行政政人事部部人事、培训费费用的支支出。3.2 按照员员工伙食食标准控控制成本本核算。3.3控控制员工工宿舍的的用水用用电，做做好节能能工作。4、 人人事培训训：4.1 主持行政政人事部部的培训工作作计划，并并协助策策划酒店店各部门门培训的的工作。4.2 负责责基层管管理员的的督导培培训工作作。4.3 负责责酒店各各种类型型的培训训安排、督促、培训工工作。4.4 负责责对属下下员工的的培训。5、跨部部门及分分部门协协调：5.1与与其他部部門沟通通及转达达行政人人事部的的使用及及培训信信息给有有关部門門。5.2 协调调本部门门正常运运作，确确保资源源共享。5.3负负责与其其