《中国石化SAP-HR系统应用培训-时间模块-方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国石化SAP-HR系统应用培训-时间模块-方案（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、演示场景： 考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额。 休假管理 1考勤管理员生成年休假定额信息 考勤统计 1二级单位考勤员录入考勤结果 步骤 用户 操作说明 1 二级单位考勤员 考勤周期结束后，录入考勤汇总结果 2 二级单位考勤员 提交录入的考勤结果。 3 二级单位业务负责人 审批已经提交的考勤结果。 2二级单位考勤员提交考勤结果 3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果 演示场景： 二级单位考勤员在系统中下载带人员编号的考勤收集表，下发给下级单位填写完，然后收集汇总后导入系统。 考勤统计-录入考勤结果 1二级单位考勤员录入考勤结果 2二级单位考勤员提交考勤结果 3二级单位相关负责人审批
2、已提交的考勤结果 演示场景： 二级单位考勤员在系统中提交录入的考勤结果。 考勤统计-提交考勤结果 1二级单位考勤员录入考勤结果 2二级单位考勤员提交考勤结果 3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果 演示场景： 二级单位相关负责人在系统中审批提交的考勤结果。 考勤统计-审批考勤结果 1二级单位考勤员录入考勤结果 2二级单位考勤员提交考勤结果 3二级单位相关负责人审批已提交的考勤结果 目 录 模块功能概述 业务实现 相关报表及表单 相关报表及表单 事务代码 报表名称 报表类型 报表/表单 格式 备注 ZHRPT257 单位考勤汇总表 报表 EXCEL ZHRPT258 员工考勤情况台账 报表 E
3、XCEL ZHRPT259 单位考勤明细表 报表 EXCEL ZHRPT260 单位执行工时制度情况表 报表 EXCEL ZHRPT261 单位倒班人员情况表 报表 EXCEL ZHRPT262 运转班人数情况表 报表 EXCEL ZHRPT263 员工休假定额使用情况查询表 报表 EXCEL ZHRPT266 考勤工时汇总表（油品销售事业部） 报表 EXCEL * * 1.在系统中按时记录员工每个月的轮班信息、休假信息、加班信息、特殊出勤信息和缺勤信息； 2.月末在系统中进行考勤核算，考勤核算后，生成待审批的月度考勤汇总表，审批通过后出具“月度考勤汇总表”和“月度考勤明细表”； 3.在薪酬核
4、算时利用考勤处理结果进行薪酬核算，同时上海石化和二级单位对考勤情况进行监控分析； 4.考勤核算审批未通过，重新维护相关考勤数据，重新进行考勤计算。 * 1.考勤员月末汇总录入员工考勤数据，在系统中生成待审批的月度考勤汇总表，审批通过后出具“月度考勤汇总表” ； 2.在薪酬核算时利用考勤处理结果进行薪酬核算，同时直属单位和二级单位对考勤情况进行监控分析； 3.考勤审批未通过，重新录入员工考勤数据。 第 *页 中国石化SAP-HR系统操作培训 时间管理模块 目 录 模块功能概述 业务实现 相关报表及表单 功能概述 时间管理 班次管理 加班休假缺勤 考勤核算 考勤统计 按组织单位维护员工考勤信息 维
5、护考勤数据 批量生成休假定额 考勤报表 记录考勤汇总 方式二 记录考勤明细 方式一 提交考勤结果 审核考勤结果 录入考勤结果 术语解释 术语名称 解释 工作计划规则 工作计划规则规定员工是常白班还是倒班，倒班的话是几班几倒。如常白班、四班两倒、三班两倒等都是工作计划规则。工作计划规则维护在信息类型“计划工作时间”（IT0007）中。该信息类型除了记录员工的工作计划规则外，还记录员工是否参加考勤核算。 休假定额 监控员工在一段期间内的休假天数，在IT2006休假定额中记录。注意这个是休假的计划额度，也就是员工享受的休假待遇，实际休假天数在每月的录入考勤结果时维护。系统提供监控报表进行监控，但不做
6、阻断式控制。 目 录 模块功能概述 业务实现 相关报表及表单 业务实现-方式一 业务一：组织单位轮班组管理 业务二：员工工作计划规则管理 业务三：休假管理 业务四：加班管理 业务五：缺勤管理 业务六：特殊出勤管理 业务七：维护替班信息 业务八：按照组织单位维护考勤信息 业务九：考勤统计 职责 上海石化 二级单位及以下 HR_PT_006: 月末考勤处理流程（方式一） 休假管理 流程 开始 加班管理 流程 月度考勤汇总表 考勤计算 轮班管理 流程 特殊出勤 管理流程 缺勤管理 流程 月度考勤明细表 工时及考勤情况监控分析 工资计算与 发放流程 结束 考勤审批 审批通过? 通过 未通过 月度考勤汇
7、总表 审批用 组织单位轮班组管理 1.二级单位维护组织单位轮班组信息 步骤 用户 操作说明 1 二级单位考勤员 维护所在单位的轮班组信息 演示场景： 为上海石化新成立的二级单位分配已经在系统中配好的轮班组。 组织单位轮班组管理 1.二级单位维护组织单位轮班组信息 员工工作计划规则管理 步骤 用户 操作说明 1 单位考勤员 维护员工的工作计划规则信息 1.考勤员维护员工的工作计划规则 演示场景： 考勤员为装置中新分配来的大学毕业生维护工作计划规则。 员工工作计划规则管理 1. 维护员工的工作计划规则信息 休假管理 1考勤管理员生成休假定额、考勤员维护员工的休假信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤
8、管理员、考勤员 考勤管理员生成休假定额、考勤员根据审批后的假条维护员工的休假信息 演示场景： 考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额，考勤员为所负责装置中的员工维护休假信息。 休假管理 1考勤管理员生成年休假定额、考勤员维护员工的休假信息 加班管理 1考勤员维护员工的加班信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据加班审批单维护常白班员工的加班信息 演示场景： 考勤员为已经加班完成的员工维护加班信息。 加班管理 1.维护员工的加班信息 缺勤管理 1考勤员维护员工的缺勤信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据线下考勤签到情况，维护员工的缺勤信息 演示场景： 考勤员为发生旷工的员工维护缺
9、勤信息。 缺勤管理 1.维护员工的缺勤信息 特殊出勤管理 1考勤员维护员工的特殊出勤信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据业务情况，维护员工的特殊出勤信息 演示场景： 考勤员为发生特殊出勤的员工维护缺勤信息。 特殊出勤管理 1.维护员工的特殊出勤信息 替班管理 1考勤员维护员工的替班信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据业务情况，维护员工的替班信息 演示场景： 考勤员为发生替班的员工维护缺勤信息。 替班管理 1.维护员工的替班信息 按组织单位维护考勤信息 1考勤员按组织单位维护员工的考勤信息 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 根据业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息 演示场景：
10、 考勤员根据实际发生的业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息。 按组织单位维护考勤信息 1.按照组织单位维护员工的考勤信息 考勤统计 1考勤员执行考勤核算 步骤 用户 操作说明 1 考勤员 考勤周期结束后，执行考勤核算。 2 考勤员 提交考勤核算结果。 3 二级单位用户 审批已经提交的考勤核算结果。 2考勤员提交考勤核算结果 3二级单位审批已提交的考勤核算结果 演示场景： 在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。 考勤统计-核算考勤 1考勤员执行考勤核算 2考勤员提交考勤核算结果 3二级单位审批已提交的考勤核算结果 演示场景： 在员工日常考勤信息录入完成及完整的
11、考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。 考勤统计-提交考勤核算结果 1考勤员执行考勤核算 2考勤员提交考勤核算结果 3二级单位审批已提交的考勤核算结果 演示场景： 在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。 考勤统计-审批考勤核算结果 1考勤员执行考勤核算 2考勤员提交考勤核算结果 3二级单位审批已提交的考勤核算结果 业务实现-方式二 业务一：休假管理 业务二：考勤统计 职责 直属单位 二级单位 HR_PT_006: 月末考勤处理流程（方式二） 开始 月度考勤汇总表 考勤员月末录入员工的考勤汇总数据 工时及考勤情况监控分析 工资计算与 发放流程 结束 考勤审批 审批通过? 通过 未通过 月度考勤汇总表 审批用 休假管理 1二级单位考勤管理员生成年休假定额 步骤 用户 操作说明 1 二级单位考勤管理员 考勤管理员生成年休假定额信息 第 *页
