公司内部的车辆管理制度标准范文(四篇).doc

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1、公司内部的车辆管理制度标准范文1、范围。本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。2、要求。一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。(1)、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由综合部负责管理。公司车辆由总经理委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。(2)、本公司人员因公用车,须事前向综合部申请调派,综合部应事先得到总经理批准,综合部依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。(3)、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。(4)、未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。(5)、费用报销a.公务车油料费由

2、司机通过加油票及里程数登记实报实销。即每加一次油则在综合部登记一次里程数,综合部根据里程数及出车情况审核,审核无误后交分管领导及财务部报销。(6)、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经理核准后方可送修;清洗、打腊等附加服务事先应向总经理及时报告。(7)、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经综合部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。(8)车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过_元时,应事先征得分管副总或者总经理批准。(9)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保

3、养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。(10)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。(11)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。(12)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与综合部、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。(13)、发生责任事故造成

4、经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。a.一般事故(经济损失在_元以下者):按经济损失的_%处罚;b.严重事故(经济损失在1000-_元者)。按经济损失的_%处罚;不低于_元。c.重大事故(经济损失在5000-_元以上者):按经济损失的_%处罚;不低于_元。d.特大事故(经济损失在_元以上者)。按经济损失的_%处罚。(14)、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按_条执行。(15)、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按_条执行。(16)、公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。(17)、在综合部督促下,公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的

5、驾驶服务。(18)、凭“车辆使用申请审批表”出车,未经综合部、分管副总或者总经理批准,不得用公车办私事。(19)、工作积极主动,服从分配,有事提前请假,不得无故缺勤。(20)公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。(21)、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第_条处理。(22)、对用车者服务a.不论用车者是否是本公司员工,都应热情周到,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;b.维护公司的良好形象;c.车辆驾驶员应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;e.当乘车人下车办事

6、时,司机一般不得离车;f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。(23)、离车注意a.车辆驾驶员因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门;b.车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。(24)、出发前后工作a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向相关主管管理责任者报告。(25)、个人形象a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫

7、生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。(26)、因公外出晚间_时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。(27)、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守_,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。(28)、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。(29)、未尽事宜按_道路交通法和相关法律法规执行。3、公司关于员工私_用做出如下规定a、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴,每百公里补贴_元;b、每次出车前由私车驾驶员在综合部进行里程数、油耗底数登记,并由综合部审核里程数、油耗数;c、每月底最后一天对私_用数量

8、进行里程数、油耗数统计,与次月_日前统计汇总完毕通报财务部;d、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批;e、经公司领导审批后,在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴,并要求提供与车辆使用相关油费等_,以备财务部门作为报销凭证;f、私_用的使用人,在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为,一旦发现取消当月所有车辆补贴。公司内部的车辆管理制度标准范文(二)对于公司目前同意内部承包的员工,凡租借使用公司车辆时必须遵守如下规定:1、租借车辆实行谁租用、谁管理、谁负责的原则。2、承包员工需要租借车辆时,需先填写租借车辆申请报告,经主管领导签字并报董事长批准后,到行政人事部履行租借车辆

9、手续。3、在承包租借使用期间负责支付车辆的各项费用,包括车辆过路费、油费、年检费(含保险费)、维修费、违章罚款及交通事故造成的直接或间接等相关费用,一切的责任由租借使用者负责;公司已交的部分年度费用如过路费、年检费等按使用时间核算分摊。4、如果出现公司急需用车,与租借人协商后要保证公司用车的安排,公司用车期间的费用由公司负责,给予支付元/公里的费用支出。5、如果出现承包人由于客观因素停止承包或租借车辆时,用车时间未满_个月,费用按月分摊(如过路费元/年,核算为元/月);用车在_个月(含_个月)至_个月时按照半年的费用核算;超过_个月按照一年的费用核算。6、车辆要做好交接工作,移交前确认车辆状况

10、、相关证件、随车工具用具、钥匙等物品,由交接双方签字确认,交接表一式两份,租借人及行政部各执一份。公司内部的车辆管理制度标准范文(三)维修单及采购计划管理1.在车辆使用和半月检查中发现故障后由驾驶员填写车辆维修申请单,并注明维修开始时间和日期,并在描述栏内说明车辆故障后交设备主管指派维修主修负责维修,设备主管根据车辆实际情况制定出车辆维修的时间和修理类型并下达至汽修班长。2.主修接单后,认真查明故障原因并,不需要更换配件的及时维修,需要更换配件的,先拆解后测量,再报计划至汽修班长汇总,中修以上需更换配件的必须由主修汽修班长共同出具拆检报告付在维修单内,能修复的尽量修复,不能修复的报计划:主修(

11、报)汽修班长汇总(呈)维修主管运输科长制造部部长审批。3.驾驶班每月_号和下月_号之前必须提交一次车辆检查报告,如实汇报车辆状态,班长汇总后交汽修班长编制并下达维修工作计划,并上报设备主管。4.主管将计划整理后下达汽修班长主修收到维修计划后在_天内填写个人工作计划,包含计划完成时间,反馈给汽修班长,半月一次向设备主管制表上报完成情况,_天内未完成的必须书面说明原因以及计划完成时间,涉及其他部门的写工作联系单催要。5.驾驶员根据运输科车辆保养年度计划表的日程,根据运输科车辆保养制度按期填单对车辆进行保养,有小时记的按小时记保养,有里程表的按里程表进行保养并记录。配件采购及跟踪1.配件审批后对于配

12、件一星期未到货导致维修超时的,维修工必须书写工作联系单交汽修班长维修主管向采购部门书面催要,统计员每星期四、汽修班长每星期一,星期五,发邮件催要一次,设备主管每周_次催要并抄送运输科长。2.报配件计划必须提供详细的名称和规格、型号、并注明品牌,对于疑难配件需要现场测量尺寸并提供图片,积极配合采购部门保证配件及早到厂,配件型号不全或者无型号导致无法采购的引起的相关责任由报购者负责。3.配件到厂入库之前由主修汽修班长维修主管科长审核配件,确认无产品缺陷后签字验收,买回来的配件必须全部安装到车辆上,不准设立二级库,已经入库的在安装使用中如出现质量问题,由验收人员催换配件(限五天内调换到位)。同一种配

13、件发现第二次质量问题一是退货,二是验收人按配件价的_%进行处罚。4.车辆半月检查必须填写保养表格,根据驾驶员问题描述及【运输科车辆保养规定】之内容将检查结果汇总在维修单内,仔细检查车辆灯光仪表,转向、刹车等系统、漏油各种异常响声,维修工根据半月检查出现的情况及时制定出自己所管车辆的的材料采购计划和下半月工作计划并上报汽修班长设备主管运输科长。维修类别1.配件到厂后主修必须及时通知驾驶员领料,维修时间从配件到厂驾驶员领料开始计时,拆检过程不记算时间,车辆停车待修车辆配件到厂后不安装的,按20/天考核主修。2.总成大修类_天含。车辆发动机大修_天、汽车吊大臂总成修理、汽吊变幅油缸修理,平板车发动机

14、修理、全车电路整改、叉车前升降龙门架修理、全车制动修理等。3.中修类_天含。叉车变速箱修理_天、卡车变速箱修理_天、卡车差速器修理_天、变矩器修理_天、叉车后桥修理_天、叉车多路操作阀修理_天、平板车悬挂修理等。4.小修类当天必须结束别含:维修单个轮毂,单个刹车、更换刹车片、不解体更换变速箱油封、倾斜缸油封、起升缸油封等,多个小修同一张维修单可累加时间。奖惩细则1.在同一时间段车辆停修四台(含四台)以上,(不包含车辆保养及补胎),将对汽修班长及设备主管进行考核_元每次。2.在同一时间段是同一班组的车辆、停车维修在三台(含三台)以上的,对车辆所属班长进行考核_元每次。平板车、客车班组在同一时间段

15、,停修在二台(含两台)以上对车辆所属班组长进行考核_元每次。3.报车辆配件采购必须先了解仓管库存,发现仓库有配件不及时安装修理的在车辆停车待料期间责任人考核_元每天。_月、半月保养要检查油、水、电、气,传动、转向、刹车、升降,必须认真做好打黄油,完成后修理工和驾驶员共同在设备主管处签字,在半月之内发现有涉及半月保养检查内容之内的属于修理工不认真检查导致的发现一次考核_元,有保养未签字考核_元每次。5.未按维修类别时间规定完成修理的每台车_元每天进行考核主修。超过限定期限_天同时考核设备主管和汽修班长,管理连带责任。因配件未按规定催要导致维修超期的,因计划审核导致积压浪费的考核汽修班长、维修主管每台车_元月直至维修完成。6.中修以上修复完工后由主修检查各方面功能是否正常,如灯光、刹车、转向灯系统。检验修复后再转汽修班长验收;大修类要有验收报告,汽修班长验收确认签字维修主管复检签字,大修项目完成后验收报告必须附在维修记录后一起上交,缺少维修记录一次考核班长和

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