办公室主任总结

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1、办公室主任总结 篇一:办公室主任个人述职报告 202X年个人述职报告 尊敬的各位领导及同事们: 02X年在局领导的正确领导下,在各科室的帮助与支持下,办公室紧紧围绕支队年初制定的工作目标开展各项工作,在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作,较好的履行了办公室职责,现述职如下,不妥之处,请批评指正: 一、认真组织学习,切实加强作风建设。今年办公室组织支队相关领导及干部职工认真学习“关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定”,并组织撰写心得体会。组织认真学习中共十八大会议精神和十八届三中全会决定精神,通过各类学习进一步提升政治素养,提高认识,进一步加强了整个

2、支队作风建设。采用灵活多样的学习方式,认真抓好办公室干部职工的业务学习,努力提高办公室服务领导及干部职工的本领。 二、做好公文处理和档案管理工作。办公室工作的职责就是上传下达、政令通畅,协调内外关系,做好领导的助手和广大干部职工的后勤保障。今年的日常工作中办公室紧紧围绕自身职责,负责各类文件的收发、归档管理,按照相关规定对归档材料进行归类整理、及时准确向支队领导上报重要或是急需处理的文件。累计办结各类公文件,发公文篇,整理档案卷。 三、积极发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到坚持对上负责与对下负责相统一,原则性与灵活性相统一。日常工作中我注重

3、强 化大局意识,较好地发挥了综合协调作用,努力做好“四个协调”:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,遇有必须请示的事情,按程序请示领导。既提高办事效率有减少琐碎事务对领导工作的干扰。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量,齐心协力抓落实的团队精神。三是搞好上下级之间的协调。认真听取干部职工意见,发挥好承上启下、上传下达、信息反馈作用。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为支队对外形象的窗口,不仅承担内部协调的职能,同时也承担与外部群众协调的职能,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护整体形象,维护政府执法队伍的公

4、信力。 四、强化督办抓落实。督查督办是推动领导决策落实、提升工作执行力的一个重要手段。工作中要避免形式主义,注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。同时,将督查督办与信息调研等工作有机结合起来,坚持在督查中发现问题、分析问题、反馈问题和解决问题。 为保证局领导部署的各项工作落实到位,我坚持把督办落实作为办公室的一项重要工作来抓。今年进一步改进完善督查方式,对局领导和支队的重要指示,主要文件进行专门督办;对落实不到位的,进行跟踪督办,做到了支队的各项事宜件件有着落、事事有结果。 五、积极做好信息报送工作。今年支队办公室组织各部门累计向局办公室上报信息篇,其中采用篇。

5、 六、进一步加强内部管理。认真安排好节假日值班、切实加 强支队安全管理,车辆管理工作,做好夜查排班、车辆调度等工作,通过进一步提高内部管理能力,保证支队各项工作有条不紊的进行。 一年来的工作使我深深的体会到:办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立五个意识:一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。二是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导和广大干部职工搞好服务。三是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要

6、争先创优,争创一流。在支队各部门的工作中起表率作用。四是效率意识。办公室工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。五是全局意识。办公室工作主要是协调支队内外的工作,工作千头万绪,综合协调任务重、难度大,面对难题更要以大局为重,始终站在全支队全局的角度工作,坚持在大局下开展工作,集中优势资源,努力促进全支队的各项工作任务的出色,圆满的完成。 回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同志的关心帮助分不开,但是工作的不足和差距还存在,主要表现在: 1、学习抓的不紧,忙于应付

7、日常事务性工作,忽视了其他业务学习; 2、文字水平有待于进一步提高,还没有做出一些有深度、有代表性的工作成绩; 3、综合协调能力和服务水平有待于进一 步提高,日常工作不能做到尽善尽美。今后,随着对工作的进一步熟悉,我更要做到不骄不惰,更要注意廉洁行政,把自己所做的每一件事都放到阳光之下,自觉接受广大干部职工和群众的监督和指正,努力做到刻苦学习,提高素质,牢记宗旨,服务群众,把办公室工作做得更好。 以上是我个人202X全年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正,谢谢大家。 篇二:办公室主任工作总结 篇一:综合办公室主任个人工作总结 22年度个人工作总结 在202X年以来,我分别在项

8、目部和项目部从事综合办公室工作,在项目部班 子成员的领导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目 部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作 目标,较好地发挥了职能作用。现将办公室的工作总结汇报如下: 一、22X年各项工 作完成情况 1、做好、 两个项目的前站工作,在综合办公室其他同事的协助下,克服诸多困难,搞好安家 建点工作。 2、调整组织机构保 证各项管理工作的平稳过渡 随着公司精细化管 理工作的推进,综合办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本, 实现实干与干实的统一,及坚持为后勤服务与现场建设的辩证

9、统一。 3、认真做好综合办 公室的文件整理工作 认真对待公文处理, 做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。 按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。 4、顺利完成各项会 议、接待工作 本着“展示企业形 象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原 则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形 式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。对在项目部召开的会议,会前做好会议通知, 并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待,及 时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关

10、费用的结算工作。 5、提供及时用车服 务,实现全年安全行车无事故 车辆管理多年来是 办公室工作的重点环节。我们按照公司公务用车管理办法的要求,严格行使管理职能,强化 服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,积极为施工生产提 供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全 行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆 状况,确保行车安全。 、加强信证管理, 保证印章的绝对安全 为了确保安全使用 印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章2枚及 财务章1枚,并有专人监管。

11、由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手 续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的 管理处于受控状态。 7、做好人力资源管 理,落实人员培训 综合办公室人事管 理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程 施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了项目部管理手册汇编,通过完善这些管理制 度,规范了项目部员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。 同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型 人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执 行项目部的绩效考核制度

12、,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。 为了提高员工的服 务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,多次组织全体员工参加 精细化管理知识培训,促进了项目部员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。 、以“三服务”为 宗旨,做好后勤保障工作 202年综合办公 室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保 障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按 计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包 干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改

13、观;主动加强与服务单 位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、 办公楼检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,确保安全用电;做好办公、生活设施 的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需 求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。 、围绕施工生产, 抓好党、工、团的各项工作 综合办公室按照公 司党委的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;积极 组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微 不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思

14、想上保证了项目部各项工作的平 稳过渡和顺利进行,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;通过每周绩效考核评 比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服 务宗旨的切实贯彻落实。 10.抓好宣传工作, 树立形象 202年的宣传工 作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅 等适时做好宣传,树立良好形象。202X年我共向各类媒体投稿105篇,采用76篇,起到了 较好的宣传鼓动作用,树立了企业形象。 二、存在的问题 虽然能够完成领导 的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优 上,都还存在一定差距。并且,本人是医务人员改行半路出家,工作中经验不足,需要加强 学习的地方还很多,亟待提高业务水平。在今后的工作中,我会认真履行办公室职责,开拓 创新,把工作提高到一 个新的水平。 篇二:办公室主任年度工作总结和计划 办公 室主任年度工作总结和计划 202X年,在集团和

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