《资料员个人述职报告范文三篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资料员个人述职报告范文三篇（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-资料员个人述职报告文【三篇】【篇一】随着时间的流逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回忆过去，总结经历，找出缺乏，丰富自我，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做具体总结如下：在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及局部供货的结算这几个局部，具体状况：一、文件整理1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同实行了系
2、统且全面的编号，并按年份分类实行文件归档。电子台账也相对应的实行了添加项，除合同本身所有的根本资料，还参加了一局部能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个工程：*、*、*。*局部从*年到*年末共有*份合同;*工程现有*份合同;*现有*份合同;总体合约部合同局部共存档*份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间，但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*工程、*工程以及*工程有了初步的理解和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，因为报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
3、是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量确实认。是由乙方上报给甲方工程部，再由工程部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配给相对应的预结算员实行相对应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到工程部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单实行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面
4、统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期因为绝大局部施工单位要实行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额实行初步统计。截至当前合约部存有的*工程现场签证*，共*家单位及个人;*工程现场签证*份，共*家单位。3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建立施工方面的结算资料由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一分配到相对应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账
5、。结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个局部，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;工程竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星采购履约后评估表;其他结算相关资料。材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确
6、认单;履约后评估表，如有绩效改善要求，附绩效改善反响及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是根据以上相对应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度实行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和相关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建立单位要求调整，或对原设计资料实行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单
7、的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后实行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为，此也同样作为相对应的合同使用。5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并实行相对应的电子台账的录入。二、文件的审批程序文件的流程审批主要是指此文件确实立或认可需要相关领导的知晓并审批，当前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这局部工作使我更快的理解了公司的管理体系
8、及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作带给了条件。三、配合公司各部门工作配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的局部，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要增强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是透过下发的文件及工作联系单。同财务的配合主要是对合同付款确实认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反响给我的付款单的复印件，我根据付款
9、单复印件下方的财务实际支付状况实行电子账单的录入，确定后与会计实行电子账单的对账，主要是对最后一次单笔付款以及相对应的合同总付款、未付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相对应合同方面，大体资料为工程质量问题，保修职责问题这几方面。四、局部供货的结算我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。刚开场做结算不明白从哪下手，之后在大家的帮助下慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全水准，主要是收货单、验收单确实认，必须要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一
10、份单据和签字实行确认和核对，然后对供货单实行统计，并与供货单位沟通达成一致。审核后的结果同资料一齐交给部门经理，再由部门经理下派穿插审计人员实行穿插审计，确保审核结果的准确性。穿插审计完毕后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额确实认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的缺乏和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能即时的给领导和同事反响信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3、结算工作局部还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题
11、，在以后的工作中采取以下几点抑制：一。做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据工程部规定，对文件实行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应实行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。二。核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件实行整补、裁切、折叠，使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料实行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料实行核查，对遗缺文件实行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。三。认真虚心地向各位工程部同事学习，不懂的要即时请教，向老员工学习，持续地提
12、升自我的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中，在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改善方向，同时还需要多认真学习好规规程及相关文件资料，掌握好专业知识，提升自我的工作潜力，增强工作职责感，即时做好个人的各项工作。找出工作中的缺乏，以便在以后的工作中加以抑制。总结这个年的工作，即使有失误，但是在自身方面确实是使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开场有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮助和鼓励确实对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规规程及
13、相关文件资料，掌握好专业知识，提升自我的工作潜力，增强工作职责感，即时做好个人的各项工作并断的总结与反省，持续地鞭策自我并充实能量，提升自身素质与业务水平，以适合时代和企业的开展。【篇二】一、今年的主要工作：因为20*年初公司改制，原先的工程管理部被取消，成立了第筑分公司，于是就被调往担任资料员，主要承担该分公司在万兴花园C区D组团2*楼1、2、3、4单元、3*楼1、2、3单元、4*楼1、2、3单元、7*楼、幼儿园及天桥和D组团前期场地平整工程的资料管理、材料和试样送检、质量管理、图纸预算等。二、具体工作资料：1、资料管理工作对于土建资料员来说，了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个十分重要的和
14、关键的，也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都明白所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于此刻来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说必须要熟悉材料这个块，还有就是材料的取送样。同时增强施工员和技术员的交流。专职资料员其实工作资料是十分的简单，就是收集一些和整理一些工程的资料，其中局部都是好多都是施工员、技术员、测量员带给的。当前我国的整个国建筑业界的整体的开展是比较混乱，很多不是资料员的工作资料都可能会强加在资料员身上。此刻的资料员其实要明白的东西十分全面的。一：施工现场管理与资料收集施工管理工作分为三个阶段：即1、施工准备2、施工阶段3、竣工验收；(一)施工准备阶段应收集
15、的资料：1、技木准备承包合同，工程预算、施工组织设计、图纸会审。2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场礼貌施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。(二)：施工阶段应收集的资料：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监视执行规、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，增强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。2：平安控制贯彻以予防为主的平安生产方针，控制五个平安因素人、材料、机械、方法、环境其中包括：施工作业安排、用电与防火平安，落实层级平安生产职责制，贯沏平安生产奖惩制度措施，落实平安生产检查制度，组织平安技术交底及平安教育学习。【篇三】在20*年，作为一名工程资料员，我主要的工作就是跟着*在各建筑工地实行质量的检查和工程的验收监理工作，同时负责在甲区、乙区两个工地的资料的收集、分发、整理与归档工作。衡量一个工程的优劣，通常状况下是透过工程实体的反映，但是工程资料也是一个极其重要的环节。透过具体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是状况，工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员，要严格要求自我，把好关口，做好资料的收集、
