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1、广华物业有限公司会议制度GLGZ.RX/QEW.15版本号/修改状态：2010/0页码：第1页/共1页1.0目的加强对会议的规范管理，确保会议的质量和促进问题的解决。20适用范围适用于公司召开的各项会议和上级或外单位在公司召开的会议。3.1 职责3.1 公司年中、年终总结大会等大型、重要会议的召开由人事行政部负责组织、安排和落实。3.2 上级或外单位在公司召开会议的安排、检查及监督、落实，由人事行政部负责。3.3 公司总部部门工作例会的召开由人事行政部负责组织、安排和落实。3.4 分公司/项目经理定期的月度会议、分公司/项目专业主任的定期月度会议由质量管理部负责组织、安排和落实。3.5 其他由
2、各职能部门组织的、涉及到的会议，由对应职能部门负责组织、安排和落实。3.6 分公司/项目的例会由分公司/项目按照公司要求进行组织、安排和落实，3.2 工作程序4.1 会前准备4.1.1 确定会议时间、地点4.1.2 明确与会者，确定与会者名单。4.1.3 拟定议事日程，包括会议内容、讨论事项、各项事宜的时间分配、开会时间和地点等。4.1.4 会场布置，包括会场空间安排、会议座位安排以及会议用品和设备调配。4.1.5 由前台文员负责会议通知的落实。4.1.6 会前审核，以免出现重大的疏漏。4.2 会中工作4.2.1 参加会议人员进入会场时要在会议签到表上签到，以便更好地安排会议工作。4.2.2
3、指派专人做好会议记录工作。4.3 会后工作4.3.1 整理会议记录和撰写会议纪要。4.3.2 由各部门负责人负责会议事项的检查催办，使会议精神落到实处，防止不重视会议交办的事项。4.4 例会制度4.4.1 例会种类1) 公司总部综合部门工作例会；2) 各部门工作会议；4.4.2 例会召开时间1) 公司总部部门工作会议原则上每周召开一次(周一上午9：30分),具体时间视总经理的工作时间安排；如有必要，亦可随时增加会议次数。2) 职能部门工作会议由部门经理视部门员工人数多少及工作必要不定时召开。3) 分公司/项目的周例会要求定期每周进行一次。4.4.3 会议记录发放要求1) 公司总部部门例会应安排
4、工作人员做好会议记录，要求在会议的第二天经签发后下发并归档；2) 分公司/项目的周例会要求在会议后第二天将会议纪要传至公司质量管理部进行审阅后归档。4.5 会议纪律及要求4.5.1 公司职能部门以及分公司/项目召开的涉及多个部门的会议，需要报总经理审批。4.5.2 所有会议主持人和召集单位、与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等)。4.5.3 因公外出或其它工作原因不能按时参加会议的，必须向组织部门及上级领导请假，并提前知会召集部门,并做好考勤记录。4.5.4 会议期间，与会人员的手机必须调到震动档，不能在会上接、打电话。5.0相关支持文件及记录5.1 会议签到表5.2 会议纪要
