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1、大连海事大学青年志愿者协会“一封家书”活动策划书2015年5月4日5月10日一、活动主题开拆远书何事喜，数行家信抵千金。一张信纸，写满了对 家人的爱，一封家书，装满了对家人的思念，二、活动背景收拾了一背包牵挂，装满了两提箱叮咛，我们背井离乡， 是为了出人头地。我们身上不仅背负着家人的期望，还承载着 家人的思念。远离家乡的我们也许并不知道家人对我们的殷切 盼望，此时，一通电话一条短信都足以牵动他们的心弦，而一 封家书，却能让他们感受到你的气息，拉近彼此的距离，体会 彼此的心情虽然有电脑手机可以进行联系的工具，可是我们不能否认 这些不会作为一份念想保存下来。这样一份承载着思念的书信 可以作为一份念
2、想保存下来。在母亲节来临之际，大连海事大 学信息院青年志愿者协会开展“一封家书”活动。三、活动目的1. 考虑到个人邮寄信件比较麻烦，所以由青协统一邮寄，为同 学们带来便利，鼓励同学们多与亲人们沟通。2. 身为大学生的我们需要长怀一颗感恩的心，爱，是需要说出 口的。3. 增进志愿者间的了解，加强合作，提高青协工作能力，更好的体会志愿者奉献爱的精神。四、活动时间及地点5月6日周三中午11点30分至1点30分5月10日周日中午12点至2点5月10日周日中午12点至2点五、活动安排（一）前期宣传及准备1.活动前期宣传（1）网络宣传（4月27日）宣传平台：大连海事大学青年志愿者协会微信平台、新浪微博、人
3、人主页；（2）条幅宣传悬挂地点：学汇楼前（活动前3、4天挂出）（3）传单海报宣传【根据预算情况和赞助商家的意愿】张贴和发放方式：海报：由办公室制作，贴在三食堂门口，新区门口；传单：由宣传部制作4月27日在三食堂门口发放，4月28日在新区门口发放，4月29日在东山航教楼发放。（4）黑板角宣传5月3日在学汇楼、百川等教室黑板角书写活动时间地点。（5）宣传照提前一周拍摄宣传照(6) 在班级中召开主题班会与一些班级联系，由班长在各班级中召开主题班会，青协派人参加，并将主题班会在对应中队的微信平台上推广宣传。2.活动前期准备(1) 外联部准备，联系赞助商。五一期间内一定要找好外联商家，推荐外联对象：猫空
4、明 信片、鲜花商店、贺卡商店、礼品店、邮局(希望他们提 供一部分邮票，顺便也是宣传邮局，将写信重新搬上舞台， 希望他们到学校里来讲解写寄信的有关知识)、院系领导(因为听说信息院以前办过类似的活动，但是效果不是很好，所以我们希望再联系一下，得到院系的支持更好)商家能提供小物品以作为抽奖环节的小奖品。(2) 购置信纸信封以及邮票、奖品。【网购或商家提供，数量各100份】(3) 制作活动详细介绍说明卡纸放在信封里。卡片上包含信息要求全面，什么时候在哪里会回收信件， 贴邮票，如果当天不能赶到的话可以提前联系我们。(4) 筹集活动当天需要的桌椅。【可以咨询活动总会企划部 或外联部】（二）活动流程1.场地
5、布置活动当天提前在学汇楼前布置好场地，在旁边挂好条幅，参动 活动者可以签名留念。在旁边挂上一些明信片、信封、还有一 些家书模板【有写给父母的，兄弟姐妹的，远亲的，表兄弟， 堂姐妹，以前的同学都可以】摆上一些康乃馨，营造母亲节的气氛。2. 活动过程（1）5月4日让每位有意向参与活动的同学挑选信纸、信封 或明信片。每人一份并做好记录，记录下每个拿到信纸信封的 同学的姓名联系方式和所在院系、专业、班级。条幅签名：在旁边的条幅上签上自己的名字抽奖环节：参与活动，签名了的同学可参与抽奖。奖品（小纸巾、鲜花、书签、笔芯等）看商家是否能提供。（2）5月5日向参加的同学发短信通知（在宣传单上写明收 齐信件的时
6、间地点）（3）5月7日在三食堂和新区门口统一收齐信件，邮局的相 关人员或者是我们的志愿者给到场来寄信的同学当场贴邮票， 并由我们7日下午送到邮局。然后给每位同学回复。（4）5月7日当天回收寄出信件同学的反馈，例如感想以及 对本次青协活动的评价，由办公室整理，写新闻稿。3.活动记录及拍照a. 活动每个摊位安排一人对活动期间信封信纸进行记录，b. 并选出一人在活动期间负责活动照片的拍摄。活动结束后， 青协全体人员进行合影留念。（三）活动后期总结汇总本次活动的信件并统计信封信纸的剩余情况，整理活动过 程中的照片记录以及整理的参与活动同学的感受和对本次活 动的评价并在微信平台、人人网、微博、上进行公示
7、。汇集后 的信由青协人员负责邮寄并做好通知。六、人员安排FI七商家外联：外联部前期准备工作 五月四日前完成2. 购置物品（信封、信纸、邮票及小奖品）：外联部 项目部3. 记录表格、信封里的卡片制作：办公室项目部4. 展板、宣传单设计制作：办公室项目部5. 前期宣传工作：条幅外联部、黑板角办公室项目部活动当天五月四日6. 活动当天场地布置负责：项目部 外联部7. 信件整理、金额汇总统：外联部活动后期8.信件邮寄工作、短信通知：项目部办公室9.回馈整理总结工作：办公室七、所需物品及经费预算物品名称数量单价（元）总计（元）说明桌子3张找人借椅子4个借条幅2条30.060.0一条是前期宣传条幅，一条是后来签名用的展板1个20.020.0材料费用签字笔一盒20.020.0邮票100张0.880.080分的邮票居多信封、信纸100份1,0100.0统一、简单信封里的 卡片100份10.0可用A4纸打印后剪裁明信片100张0.550抽奖盒1个活动室里有奖品80份100.0总计440八、注意事项1、桌子不够用，可适当增加。2、信封、信纸和邮票不够用时再次购买。2、活动当天的秩序要维持好，避免出现混乱的场面。3、关注天气变化情况。
