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1、办公室岗位职责描述一、办公室主任岗位职责（1）负责传达公司及监测中心下达的各种文件、指示。（ 2 ）负责上报公司材料和中心内部相关材料的审核工作。（3）根据领导安排，负责组织有关会议。（4）负责生产（工作）所需运输车辆的安排、协调、联系及 车辆管理工作。（5）负责职工福利工作。（6）负责监测中心企业文化创建工作。（ 7 ）负责做好监测中心信访接待、 保密及社会治安综合治 理 工作。（ 8 ）经常调查研究，为领导当好参谋，完成领导及上级党政 办公室交办的其它工作任务。（9）负责对本部门下属进行职业意识和职业技能的培训，指 导属下开展工作，并评价科员工作绩效。二、秘书岗位职责 （1）负责公司下达的
2、各类文件、指示、信函及文字材料的收 发管理。（ 2 ）负责上级文件的呈报、传阅、催办、归档等工作。（3）负责中心印鉴和办公室公章的管理工作及会议通知，组 织好服务工作。（4）负责监测中心各类相关文字材料初稿的拟定工作。（5）履行保密职责。（6）负责与公司经理办、党委办等部门及中心内部车间、科 室的业务联系。（7）完成领导的其它工作。三、企业文化、档案管理员岗位职责（1）负责组织有监测中心特色的企业文化创建工作。（ 2 ）每月编写监测中心企业文化创建工作情况月报表，并上报集团公司企业文化处。（3）负责做好监测中心企业文化创建工作期间的记录。（ 4 ）负责组织监测中心车间、 科室企业文化创建工作的
3、检 查 和评比。（5）负责中心档案的收集、整理、保管和统计，建立健全检 索工具。（6）负责档案资料的定期检查，收发有记载，借阅有登记； 对已超过保管期限的档案提请相关部门鉴定，并负责档案的销毁 处理。（7）负责档案的安全保密，对破损的档案及时修补。（ 8 ）负责档案室的防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫 和 室温、湿度的测定与调节。四、福利、打字员岗位职责 （1）按照中心要求，落实员工福 利的采购和发放。（2）负责员工保健的报批及发放。（3）配合公司房产科，做好员工住房管理及分配。（ 4 ）每月向公司行政福利处上报本单位公积金汇缴情况； 及 时办理员工公积金支取、转移相关手续。（5）负责按时报
4、批员工清凉饮料、取暖费，并及时发放。 （6）负责定期申报员工工种粮定量补差。（7）负责员工通勤车票的购买和发放。（ 8 ）负责中心文件、资料的打印、装订。（ 9 ）负责中心相关文字材料的打印、复印及传真。（10 ）负责计算机、复印机、传真机的维护保养。（ 11 ）负责会议室的管理，并做好开会期间的服务。（ 12 ）负责单位报刊杂志的收发工作。（ 13 ）履行保密职责。（14 ）完成领导交办的其它工作。五、司机岗位职责 （1）车辆必须按照中心规定的地点存放，严禁夜间在外乱停 乱放，确保车辆安全。（ 2 ）车辆行驶必须执行任务单制度， 驾驶员应按任务单规 定 路线行驶，对无任务单，私自驾车造成事故
5、的，由个人负全部 责 任。（ 3 ）不断提高驾驶技术水平及职业道德水平，严禁酒后驾车， 疲劳驾驶；经常对车辆的刹车、传动、方向等进行系统检 查，严 禁超员、超载、超速行驶，以保证车辆行驶安全。（4）对车辆进行勤检修、勤保养，并按规定要求进行车辆的 各级保养，以保证车辆处于良好的技术状态。（5）禁止将车辆交由其他无证人员驾驶。（6）对交通事故采取“三不放过”原则，及时向公司车管部 门、总调度室及监测中心汇报。（ 7 ）建立健全车辆技术综合档案， 其具体内容按公司规定 执 行。六、门卫岗位职责（ 2 人）（ 1 ）负责上下班期间和节假日的传达室值班工作。（2）对一般来访者，热情接待、验看证件并登记，了解对方 的目的和要求，准确给予答复和指引，严禁来往登记的陌生人出 入办公区域。（ 3 ）坚持每天打扫大厅和大门外卫生， 并保持值班室内整 洁、 大方。（4）严禁无关人员在值班室聊天，打逗。（ 5 ）负责上下班期间办公楼安全防盗。6 丿 履 行 保 安 职.
