中小型公司行政考勤制度

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1、北京*科技有限公司行政管理制度第一章 总则第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章 编制与定编第一条 公司各部门用人实行定岗定员。第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司副总经理（或总经理）以及副总经理批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新

2、各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经副总经理批准后，在行政人事部备案。第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章 公司员工招聘管理规定第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。第二条 招聘程序1、申请：用人部门填写人员招聘申请表，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回招聘申请表。申请部门须向副总经

3、理进行特批。批准后再提交给行政人事部。3、发布信息：行政人事部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4、面试：行政人事部根据招聘申请表，对获得的简历进行初选，行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及销售工程师对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、销售工程师在面试情况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，

4、以免影响其他部门正常工作。6、录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出聘用邀请函。7、员工入职：新员工到人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件、建行卡、一寸照片两张。7.1 行政人事部在新员工入职当天讲解员工工作职责、有关制度文件及基本办公用品。7.2 入职当天员工签署劳动合同、保密协议。 7.3 入职当天填写员工入职信息登记审批表。7.4 在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。7.5 新员工入职后一周内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。7.6 每周五根据新员工入职情况组织新员工入

5、职培训。8、试用：新员工试用期按劳动法有关规定执行，试用期发试用工资即正常工资的80%。内部招聘的员工免试用期。 自员工职30天内，由人事部及时为员工办理国家统筹的社会保险。向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，缴纳社会保险费即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。9、转正：9.1 行政人事部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。9.2 行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写人事变动表。9.3 经副总经理批准，行政人事部签署转正通知。9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话，并发放转正通知。9.5 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事

6、手续，员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。第四章 试用期人员管理规定第一条 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为3个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经副总经理（总经理）同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。第二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经副总经理（总经理）批准，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司

7、造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：1违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；2不能胜任本职工作者；3此前在其他单位受过严重处罚者；4发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。5劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；第五章 员工正式聘用的规定第一条 新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政人事部签署意见，报公司总经理批准。第二条 经批准可以聘用的员工，行政人事部与其办理相关手续。第三条 职员被正式聘用

8、后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。第五条 公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。第六章 工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利补贴、绩效奖金（视公司经营状况给予部分员工）组成。第一条 工资1工资的构成：正式员工的工资由基本工资、岗位工资构成。2基本工资按员工级别分为12级，各级对应的基本工资范围参见行政

9、人事部的具体规定。 3岗位工资是根据公司岗位设置、岗位职责以及对员工技能、经验的要求等因素综合考虑的结果。具体内容由行政人事部负责制定。4级别工资及岗位工资将根据实际情况进行调整。第二条 福利补贴公司福利补贴包括：综合补助、社会保险、全勤奖100元。1结合补助包含：餐费补贴、话费补贴、住房补贴、交通补贴。根据岗位发放补助。2公司根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、生育五项社会保险金。具体公司缴纳和代缴的比例，按国家有关规定执行，公司不得拖欠。由员工个人缴纳的部分，公司从员工工资中代扣代缴。第三条 试用期工资和福利待遇试用工资为正式工资（基本工资+岗位工资）的80%，另有餐

10、费补贴。每个工作日补贴10元。第四条 绩效奖金奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。第五条 员工级别1 为有效激励员工，便于人力资源管理，公司根据每名员工工作业绩、工作经验、工作职责、发展潜力、任职年限等因素，分别授予不同级别，从E1级-E12级。销售部：销售总经理、销售经理、销售代表、销售经理助理采购部：采购经理、采购专员、采购助理、库管 财务部：会计、出纳 综合部：行政总经理、人事2 员工获得晋升（降职）、加（减）薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动，均应由员工所在部门提出申请，由总经理批准并报行政人事部备案。3 为鼓励员工积极向上，长期服役，为公司发展做出更大贡

11、献以及奖励优秀员工，行政人事部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度，制定和修改的内容在正式公布前，须经总经理共同批准。第七章 工作规范第一条 行为准则1、尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为，保守业务秘密；2、不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务，或兼任其他同业企业的职务；3、爱护公司财物，不浪费，不化公为私；4、员工于工作时间内，未经核准不可接见亲友或与来宾谈话，如确实因重要原因必须会客时，应经主管核准，在指定地点指定时间进行；5、不得携带违禁品、危险品或者与工作无关物品进入工作场所；6、遵守公司一切规章制度及工作守则；7、保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。

12、第二条 工作态度1、全体员工应该主动培养自己的工作技能，在工作上精益求精，从而提高工作效率；3、热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；3、不得泄漏业务或职务上的机密，或借职务之便，贪污舞弊，接受招待，或以公司名义在外招摇撞骗；4、同事之间应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴，不得聊天闲谈、搬弄是非，以维护正常工作秩序；5、全体员工必须统一认识，通过努力工作，提高质量，创造改善及增进福利的条件，以达到互助合作，劳资双赢的目的；6、各级主管及各级部门负责人必须注意自身涵养，领导所属员工，同舟共济，同时激发工作热情，使下属在职业上有安全感；7、对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；8、待人接物态度谦

13、和，以争取公司同仁与客户的合作。第三条 工作纪律1、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；2、服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行。第四条 接待制度1、各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通；2、总经理不定期接待员工。第八章 公司考勤和假期管理制度第一条 工作时间工作时间为星期一至星期五。上午：09：00-12：00下午：13：00-18：00午休时间为中午12：0013：00。第二条 考勤1所有员工上下班须亲自打卡。若因故不能按时打卡者，须由本人填写免打卡单说明原因，由其所在部门负责人签字，两个工作日内上交给行政人事部。每月行政人事部汇总各部门考勤表，并将考

14、勤表交财务部作为工资发放的依据。2除特殊情况，。过层 开表彰，发放奖金，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

15、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。3忘记打卡的员工须到前台行处如实登记上下班时间。一个月内，按规定的正常时间上、下班的员工，公司允许忘带卡或忘打卡两次。从第三次开始，每发生一次罚款10元。4员工一月内无故迟到的次数不得超过5次，并且累计时间不得超过30分钟。员工一月内第一次迟到，扣减当月工资10元；第二次迟到，扣减当月工资20元，以此类推。超过以上规定者，按旷工情况处理。5有下列情形之一者，按旷工处理：5.1 每天无故迟到、早退超过半小时的，或迟到、早退次数在5次以上的，按旷工半天处理；迟到或早退超过4小时的，按旷工1天处理；5.2 各类假期期满后，未经批准不按时上班或既不销假也不上班的，按实际旷工天数计算；5.3 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的，按实际未上班的时间计算旷工时间。6旷工处理办法：6.1 旷工半天扣除当日工资；6.2