综合办公室工作总结标准范本(3篇).doc

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1、综合办公室工作总结标准范本今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。一、_工作总结办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。(一)当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。今年一年,按照领导

2、的统一部署。我们组织筹备召开了_人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。(三)信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报_条,上报_条。(四)综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各

3、项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。二、存在的问题与不足今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。二是同事间缺乏沟通,工作中有找不到人,办不成事的现象。三是忙于做好自己分工范围内的工作,相互协调工作做的不够主动,站位不高,大局观念不强,相互补位意识淡薄。三、下一步工作打算一是加强政治

4、理论及业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣传及文字工作再提高;二是增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平上力求新突破;三是后勤保障、会务接待精心细心,打造精品;文书档案工作水平全面提升,争一流。四是继续争创“创先争优示范岗”,做到“文出我手无差错,事交我办请放心”。综合办公室工作总结标准范本(二)一、抓规范化、制度化管理,努力提高工作效率,做好后勤保障办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大、瞧不出成绩的特点。为此,以规范、制度管理为突破口,重点完善

5、后勤管理制度。1、从完善制度入手,主抓规范化管理的落实。根据公司实际情况,定于_月份前进一步完善了后勤管理制度,包括食堂管理、车辆管理、宿舍管理、接待方面管理。同时,协助公司完成了采购招标管理办法,并督办采购部执行。2、后勤保障工作:重点做了大小食堂、宿舍和门卫的管理、维护等工作。_根据公司人员变动情况,督办了大小食堂的伙食标准,针对大食堂存在的问题,制定了_加强食堂饭卡管理规定,签订了_的食堂承包合同,新开了干部厅食堂。_共计食堂费用为元,其中大食堂元、小食堂元、食堂元。_共计食堂费用为元,其中大食堂元、小食堂元、干部食堂元、食堂元(详见附件一:食堂结算汇总表)。根据公司新进人员情况,适时对

6、宿舍进行清理,及时安排人员入住,合理调整宿舍。宿舍内门窗等及时进行维护。办公楼物业管理方面,维护办公室的卫生,保证用水、用电、电话、网络的畅通;维护厕所等后勤设施。_电费共计元,水费共计元,电话费用与网络费共计元;_电费共计(详见附件二),水费共计元,电话费用与网络费共计元。3、建立了专门的档案管理室,以规范公司文书档案、项目资料、三期资料档案等的收集、整理和保管工作。4、加强车辆的管理工作。及时完成了公司后勤车辆的年审工作,做好和车出售和购进的手续办理工作;根据用车不用,做出不同的管理规定,如皮卡车的专用管理规定;根据车辆费用定额管理严格控制用车。_共计车辆费用为元,_共计车辆费用为元,其中

7、,包含_新增皮卡车费用,维修发动机元(详见附件三:车辆费用汇总表)。5、招待费用管理。今年是办证的重要年,与相关部门互动比较多,各部门的招待费用少,主要是公司费用多,副总以上费用万。_的检查主要有:三期庆典、环保验收、电石准入公示核查、节能调研、安全标准化验收、安全生产许可证年审、节能减排项目后续调研工作等。_全年招待费用共计元,_招待费用共计元,_招待费用共元(详见附件四:招待费用汇总表)。6、量入而出,勤俭办公,汇总后进行月采购办公用品。_办公用品费用共计元,_办公用品费用共计为元。7、协调工作:加强与相关部门的协调工作,主要是环保验收、安全生产许可证等证件年审与省、市、区三级的协调。8、

8、接待工作:配合公司周例会、月例会、董事会、生产会、年终总结会等会议的会务接待工作;配合政府相关部门来调研接待工作9、重点参与和协助了_公司的三大重要事件:牵头组织安排了环保验收工作;安全生产许可证年审工作;国家电石准入公示核查工作。二、目标考核管理1、每个月根据公司的生产经营状况,下达周计划,月计划。2、每个月根据周例会、月例会、生产例会及公司总经理的计划,完善目标考核细则,规定了各部门的考核指标,同时加强了各部门现场督查,有力地推动了各项工作按序进行。_的目标考核情况具体见附件五至附件七。三、存在不足及整改措施纵观一年来的工作,也发现存在一些不足之处:1、职能作用发挥的不够,按照办公室的职能

9、要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分。2、规范化、制度化部份未到位,公司各项规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。3、须加强与政府相关部门的社会关系互动,深入了解国家和政府部门的相关政策,以方便办事和进行资料准备。4、目标考核管理工作须进一步完善,并且须更加贴近公司实际情况,尽量做到简而精。针对上述存在的问题,计划采取以下整改措施:1、仍须充分发挥工作职能,充分认识工作特点的重要作用。认清“辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位,发挥沟通协调的作用,行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。2、进一步修订并完善公司各项规章制度,使各项工

10、作都有章可循,同时督办各部门对自己部门的制度进行修改完善,要求增强制度的可操作性,适用性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队。3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,深入了解国家相关政策,将有利用或者不利用公司的政策多解读,为办事打下基础。4、总结近两年的目标考核工作经验,多与公司各部门沟通,争取在_将目标考核工作做到简而精。_办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。综合办公室工作总结标准范本(三)综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也

11、千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为_年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将_年工作总结汇报如下:一、_年综合办公室工作总结(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种

12、途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在_年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效

13、原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。_年共制发红头文件_份,其中司字文件_份,人字文件_份,财字文件_份。简字文件_份。共收到外来各类纸质文件_份。向高新区统计局报送统计报表_次,共_份,且每月向建设厅进行至少一次网报。2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司资产管理办法,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,_年综合办公室改革了采买办公用

14、品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计_次,小型采买_余次,_年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸_包,硒鼓_个,档案盒_个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡、纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车_余次,行程总计_万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。_年较好地养护了车辆,共为_辆车进行了保险和车辆年检

15、等相关事宜。4、各种资质证书及印章的管理有序到位。_年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用_次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了_次大型会议,_次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。7、_月_日、_日、_日、_日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。10、_月-_月,完成了河南分公司所有证件和公章的重新办理工作。9、_月,成功组织了公司_年总结表彰大会,总共对_位先进个人和一个先进团体进行了表彰。(三)多方协调,及时督查,工作合力得

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