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1、 放 飞 梦 想 和 谐 城 建 河北工程大学城建学院 2011年9月19日目录1、前言-32、名称、时间、地点、对象、意义-33、组织、规模、主题、参加人员-44、晚会形式及内容、性质、舞台设计-55、部门分工-56、费用分配-97、晚会进展-108、晚会特色-14一、前言： 在建党90周年之际恰逢我学院中国特色社会主义研究会成立十五周年，为了歌颂建党九十周年中国共产党在经济建设，军事发展等各方面取得的丰功伟绩。纪念中国特色社会主义协会走过的十五个春秋，在迎接来四方莘莘学子这一重要时刻特此举办隆重的迎新庆典盛会。 二、活动名称、时间、地点、对象、活动意义:城建学院迎新文艺盛会。2011年11
2、月10日 2011年11月20日之间五教报告厅大学生中国特色社会主义研究协会（原名：邓小平理论研究会）成立于1997年，至今已走过十五个春秋，从几十人的小社团现已发展成为三百余人全校第一的大社团且为全校百余社团中唯一的红色社团，从社团的成立、发展到壮大体现了社团领导对社团建设的高度重视以及全体同学对社团的无私奉献。现在的中国特色社会主义理论研究会在河北工程大学一枝独秀，已成为一个品牌特色团体，多次荣获省市“十佳社团”的荣誉称号，在社团成立十五周年之际我们怀着无比敬仰的心情在此隆重举办庆祝活动。2011年的秋天我院迎来了又一届的新生，比起以往的大一新生，本届的新生几乎是完整的90后集体，他们热情
3、、爱好科学，好奇心强，更具发展创造力。他们中的大多数怀着无比虔诚的求知欲望，对未来有无尽的抱负，远离家乡，来到千里甚至万里之外的中国历史文化名城 邯郸。这里注定会是他们第二个家乡，作为河北工程大学城建学院这些来自远方客人的东道主，为了丰富他们日常生活我院专程举办此次盛会来欢迎接待他们。三、 晚会组织、晚会规模、晚会主题、参加人员：组织：本次盛会由城建学院团委，学生会文艺部主办，学生会其他各部共同协办来完成，晚会的成功举办离不开主办方与各协作单位的认真合作，离不开参与文艺演出的各位老师，各位同学的完美演绎，相信我们的积极配合，精诚合作，本次晚会一定能够圆满完成。规模：将迎新晚会与特色社会主义研究
4、会15周年庆典合办我们尽最大的能力将活动正规化，规模化。主题：本次晚会以梦想、祝福为主题。目的是来欢迎来自五湖四海，天南地北的工程大学城建之子，以及庆祝中国特色社会主义理论研究协会成立十五周年，来使得莘莘学子在工程大学感受到家的温暖，更安心地融入到城建学院这个盛大的家庭中来，努力学习，以及协会可以更好更快的良性发展参加人员：1、到场嘉宾: 河北工程大学校领导，中国特色社会主义研究协会顾问团，河北工程大学城市建设学院及其他学院领导，河北工程大学学生会主席团成员，河北工程大学城市建设学院学生会主席团，其它学院学生会主席团 2、表演单位: 河北工程大学城市建设学院、其他学院文艺部及各艺术社团3、晚会
5、观众: 河北工程大学城市建设学院大一全体学生，城市建设学院大二、大三部分学生，其他学院部分学生 四、晚会形式及内容、性质、舞台设计：形式：本次晚会融入了90后大学生们激情拼搏的元素以及红色社团在学校良性发展丰富在校大学生课余生活的本质要求。内容：晚会精彩荟萃，相声小品，民族通俗舞蹈，现代舞蹈，街舞，流行歌曲，经典红色歌曲，乐器独奏，旨在举办一场高规格、高质量具有城建特色的文艺盛会。 性质：将迎新工作，庆典特色有机结合，突显出欢快愉悦的迎新氛围，也体现出社团庆典的隆重感。 舞台设计：舞台背景要求以红色，蓝色共同构造。五、部门分工：文艺部：1、由文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质
6、量2、由文艺部内人员分别负责各级学院及艺术社团的节目，由各班文艺委员负责所在班级的文艺节目，并由文艺部人员协助，要求相关负责人没两天汇报一次节目开展情况，每周做一次详细的活动开展总结，并由文艺部统一商讨对节目的改善性意见。03、当所有节目确定后，统计各节目所需音乐，以及晚会所需所有背景音乐，待节目单确定后，按照节目单的顺序，制作晚会所需的音乐光盘，共制作两张，并备份。节目单的数量依照所邀请嘉宾的数量而定，另外保证负责催场等人员人手一份。04、主持人的选拔在全院进行。在历届主持人大赛中表现优异的同学中择优选拔形象气质气质较好，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，
7、组成方式为两男两女，身体条件做到协调搭配，主持人用语必须经过审查。办公室：晚会筹备过程中，晚会所需一切财务由办公室负责，晚会经费暂由办公室管理。晚会筹备过程中各部门所需一切物品需想办公室申请，由办公室统一购买，领回发票，并做好消费记录。办公室对晚会所需物品进行统一管理。 女生部：晚会开始前6小时内，以上部门依照演出需求完成所有参演人员的化妆工作，若人员不够，由青年志愿者协会共同协助，保证在规定的时间内完成化妆工作。化妆工作完成后，留两名化妆人员以待演出人员补妆。 院风队、青协：晚会筹办过程中，所有物品的搬运工作由院风队负责完成，要做到保证物品的玩好无损。晚会会场的布置，由以上部门联合文艺部共同
8、完成，青协同时负责会场的卫生状况。布置舞台时，配合好灯光音响专业人员摆放设备，保证在规定的实践内完成所交任务。 外联部：本次晚会的一个重要目的是加强社会企业与学校及学院间的联系，加深学生与企业之间的深入了解，以便于企业发展与学生正确的理想定位，通过晚会，企业信誉得到提升，利于吸收更多人才。 晚会赞助由外联部负责，再晚会筹备过程中，积极联系社会上具发展潜力的企业，联合文艺部做出对各赞助商的全面的宣传计划，创新宣传方案，做到多方面的广泛宣传。以确保赞助商的大力支持。 科协：在历届迎新晚会的基础之上运用更加成熟的计算机知识，制作更具时代特性的开场视频。宣传部：（1）前期宣传：在迎新晚会准备阶段，宣传
9、部参与“晚会对赞助商宣传计划”的制定，并在新生中负责对迎新晚会的宣传，并征集新生对晚会的预期建议。（2）晚会举办前宣传部负责宣传板的制作，针对晚会的宣传要求以及赞助商的宣传需求，为每个赞助商分别设计制作宣传展板以及宣传条幅。展板要做到新颖，能够吸引广大学生，起到较好的宣传作用。条幅选择校内较为醒目的位置，待晚会举办前悬挂。（3）晚会举办中宣传部负责对赞助商的宣传，例如发放宣传单等。体育部、组织部：体育部及组织活动部共同完成。晚会举办过程中，晚会开始前的观众入场，观众入座以及晚会过程中的会场秩序，晚会结束后的观众退场，由上述两个部门合作完成。为了避免突发状况的发生，应提早制定较为严格的组织方案和
10、突发事件的处理方案，坚决做到保证现场良好秩序与观众生命财产安全。主席团：在晚会组织成型阶段向各学院及校主席团呈送迎新晚会意向请柬，如果学院文艺节目有所欠缺可以以学院身份向各学院征集。 在晚会开始前一周向各学院及校主席团，校领导签发请柬。 社团部：在活动准备之中积极与校的各艺术团体联系协调工作，努力使得学院的文艺盛会可以得到校各社团的鼎力相助。 信息部： 在晚会举办前一周时间，由信息部人员负责邀请学院及学校相关领导，为他们发出请帖。要做到保证时间，与领导交流时注重礼貌。 由信息部负责晚会的摄像以及简讯的记录，工作要保证记录晚会的每一个精彩瞬间，留下晚会最美好的回忆。还要保证照片及简讯的及时上传。
11、及时将相关信息公布在学院网站上。社科部：协助科开部完成开场视频的制作，信息部完成迎新晚会的信息传递生活部:晚会前后的会场卫生由生活部负责，保证会场的清洁卫生六、 费用分配：演出所需物品完全由赞助商间接提供本次晚会预计经费为4240元经费支出：1.灯光音响设备及投影设备2100元2.主持人、礼仪及所有参演人员服装费400元3.宣传板及宣传条幅260元4.舞台背景及两侧屏风400元5.布置舞台鲜花260元6.晚会过程中租用一台数码相机拍照30元，一台数码录像机录像60元。7.嘉宾席水果及饮品100元8演出人员饮品150元9工作证及请帖、节目单、门票的制作费用280元10.备用费用200元，以避免门
12、票费用等的超支。七、 晚会进展： 前期策划： 流程设计、节目收集、主持人选拔、赞助商确定、前期宣传 流程设计工作由文艺部人员负责，要求在晚会切合主题的同时有所创新，做到情节打动观众，初步流程分为三个章节，各部分节目初步安排已写入计划，具体见具体活动流程及主持词待流程确定后，依所需节目征集节目，节目征集工作要求文艺部所有人员及各班级文艺委员共同参加，以确保工作的按时完成，选出一些高质量符合晚会主题的节目。主持人选拔工作于10月上旬开始，具体见上主持人选拔工作流程。赞助商确定工作，在晚会开始前一个月时间，外联部上交迎新晚会外联部工作报告，确定迎新晚会赞助商及各自赞助金额，上报赞助商的要求和建议，以
13、便确定以后宣传等工作。前期宣传工作由宣传部协助文艺部完成，主要针对迎新晚会的宣传，协助外联部完成对赞助商的宣传计划。初步完成迎新晚会宣传展板的初步构思。 中期准备:节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。本阶段要完成晚会的两次彩排，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。节目单基本确定之后，对相关节目做必要的修改和完善。并设计灯管及音响效果，以达到更佳的演出效果，在该阶段要完成晚会的两次彩排，第一次彩排地点定于主教四楼中厅（10月25日晚17时点15分），第二次彩排五交报告庁（11月6日下午14点整）。第二次才排依照正式的演出流程，并控制晚会时间，每次彩排之后发现节目的不足并加以改善。礼仪小姐的确定工作由女生部协助完成，要求迎宾礼仪与会场服务礼仪等。晚会所需物品由文艺部确定并交与办公室购买。演出所需灯光、
