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1、管家婆财贸双全一、关于“任我行”任我行软件发展有限公司始创于1993年，是中国中小企业管理软件的创始者和领导者。任我行始终专注于中小企业信息化，简单、实用、通用、贴近中小企业管理现状是任我行软件的制胜法宝，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，成功地为国内及海外十几个国家的几十万家中小企业提供了信息化解决方案，产品涵盖了财务、进销存、ERP、CRM和OA等。1996年初，任我行推出“管家婆”软件，该软件创造了中国管理软件史上的三个第一： 第一个进销存财务一体化、第一个明确针对中小企业、第一个提出傻瓜财务。多年来，“管家婆”充分提现了中国国情，并以简单、实用的特点获得
2、了用户的广泛认可，成为中国中小企业管理软件的代名词。1999年，顺应互联网应用的时代趋势，任我行着手开发基于Internet应用的中小企业电子商务解决方案：分销系统、CRM、OA和HR，并于2001年正式推出，目前已经成功应用于3000多家企业。2000年，任我行针对中小企业部分行业进行细分，推出了极具影响力的医药行业信息化解决方案千方百剂医药管理系统，该系统被中国软件行业协会评选为“2002年度推荐优秀软件”。2001年，任我行研发的管家婆软件再度被全国发行量最大的IT刊物电脑报的读者投票评为中小企业财务管理软件读者首选品牌称号， 2002年，管家婆软件荣获中国软件行业协会颁发的“2001年
3、度推荐优秀软件产品”称号，这也是管家婆软件连续三年蝉联该项宝座。2003年，管家婆财务软件通过国家财政部门评审认证，作为商品化会计核算软件推广应用。同年，管家婆辉煌版荣获电脑商情报“2003年度最受中小企业欢迎IT产品”称号。20004年，任我行荣获电脑商情报评选的“2004中国SMB推荐管理软件供应商”的称号。 目前，任我行在全国建立了近30个分支机构，并依托各地专业的软件销售和服务商建立起上千家销售和服务网点，协助各地中小企业进行信息化需求分析、系统实施和服务支持。 多年来，任我行凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神，从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的竞争对手。二、产品
4、介绍管家婆财贸双全是一套给财务人员使用的业务+标准财务一体化软件，适用于对财务核算的依赖程度比较高，高度重视进销存管理，并按专业会计标准进行账务处理的中小企业。该软件以进销存为基础，以财务核算为核心，集采购、销售、存货、账务、出纳、固定资产、人员工资等管理功能于一体，可有效实现对企业各项经营活动的掌控和跟踪，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。管家婆财贸双全秉承“管家婆”软件“实用、易用”的传统，功能实用、操作简单，贴近财务人员的工作习惯，提高财务管理工作的效率和质量应用价值 帮助企业建立起一个规范高效的业务、账务处理流程，提高企业运营效率，并彻底结束财务混乱现象。进销存业务单据自动生成
5、会计凭证，让财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，真正实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。对企业错综复杂经营活动信息及时准确地分类、统计、整理和分析，快速准确地提供各种丰富的各类统计、分析报表，辅助企业经营决策，最大限度地减少决策的随意性。通过对应收、应付款项的管理，随时了解企业的债权债务，并清晰反映业务过程。随时与每一业务往来单位进行清晰、准确地对帐。通过对企业存货情况的查询和分析，帮助企业及时作出调整，以降低存货成本，提升资金有效使用率。通过销售业绩及销售毛利的统计、分析，有效实现对商品或销售人员的业绩考核。核心功能 采购管理多种方便灵活的进货订单制定方式，实现货物快速周转，减少库存
6、积压。进货单可根据进货订单自动生成或另行制作。采购退货业务的处理，根据进货单自动生成或另行手工录入生成。对未收到发票但已入库的货品，可做估价入库处理。发票到后，可自动红冲并生成进货单。销售管理对客户的折扣进行跟踪。记忆客户的上次折扣率。对不同的客户，可预设不同的批发价格，录单是自动弹出。支持双单位销售（如箱、瓶）。实用的销售抹零功能。当销售时出现负库存提示，帮助用户确定是否确认开单并及时备货。售价低于进价提示，提示用户在无利可图的情况下，是否继续交易。销售价格低于最低售价时提示，以免以过低的价格销售产品。销售订单、销售单中对客户信用额度控制或提示。存货管理支持分仓核算。支持多达五级的分仓库管理
7、。 支持商品的调拨。 支持多部门领退料，多部门核算材料费用，产品直接材料的领用。并可计算产品的直接、辅助材料费用。 提供其他出入库功能，供用户发生非采购和销售货品收发时使用。 提供生产组装单功能，支持简单组装与拆卸的业务处理。提供自动盘点功能，记录每一次盘点的数据记录，并可根据盈亏数量和库存成本自动生成报损单或报溢单。应收应付按单结算管理：按单据与往来单位进行往来核销。超期应收款管理：对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。发票管理：对发票提供方便的管理。账龄分析：对应收账款的期限进行查询、分析，加强对应收账款风险的关注。往来对账管理：对每一张单据中的每一行货品进行往来核账务处理强大的财务核算
8、功能，能对部门、项目、业务伙伴、职员进行全方位的核算。采用先进行类EXCEL报表系统，提供各类财务报表。可以选择是否自动接受业务单据产生的凭证。固定资产处理固定资产的增加、减少、变更、计提折旧等业务，并自动生成相应的凭证。提供完整的固定资产报表，以反映各种相关信息。系统特点查询快捷，决策方便：采用先进的类Excel财务报表，穿透力极强的报表查询，为企业经营决策提供的及时、准确的数字依据。快速稳定，安全性好：构建在SQL Server2000数据库之上，性能高度稳定，数据处理快速、准确，数据之间关联紧密，远程连接方便。强大的权限管理，不同操作员只能处理不同的业务，确保数据安全。易学易用，轻松上手
9、：生动形象的导航图标，简洁直观的操作界面，使操作人员能轻松使用。本地异地 全面解决：根据用户需求的不同，提供单机、局域网和远程互联网等应用模式，有效解决中小企业由小到大的管理发展需求。三、财贸双全产品介绍主要功能一、 采购系统1、 多种方便灵活的进货订单制定方式，用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。2、 进货单可根据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种单据格式；已估价入库货品票据到后，自动单到红冲生成进货单。3、 同时可进行采购退货业务的处理，并且可以跟原进货单关联。4、 对未收到发票，但已入库的货品，可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后，可
10、以冲回并自动生成进货单。5、 根据实际需要，可以通过权限对成本金额的查看进行控制，严防成本泄密。6、 支持多科目的收款方式，并且可以进行自动分配，多余的金额自动计入“预付账款”。 二、 销售管理1、 销售单可以手工录入，也可以通过已有的销售订单生成，简化操作。2、 销售单支持多仓库出库；3、 不同的客户可以使用不同的批发价格，对客户的折扣进行跟踪，记忆客户的上次折扣率。4、 可以使用大单位、小单位（如箱、瓶）进行销售；5、 方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，为了灵活销售，将零头金额直接可以抹去。6、 出具单据的过程中根据实际情况有多种提示：出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价
11、低于进价提示等等。7、 控制销售价格不低于最低售价的控制，控制员工在过低的价格销售产品。8、 根据实际需要，可以通过权限对销售金额的查看进行控制，严防成本泄销售订单。9、 自动生成记账凭证，并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。10、 灵活的收款单支持多种收款方式，多收款项可以直接计入“预收账款”，预收帐款也可以用于冲抵应收账款。三、 存货管理1、 根据存货的性质，可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目，以便更好地描述存货的特点。 2、 可进行商品的同价调拨，以实现在不同存放地点的转移。3、 提供生产组装单功能，并且可以保存模板，极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。4、
12、提供其他出入库功能，用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。5、 支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。 6、 提供自动盘点功能，记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。四、 应收应付1、 按单结算管理：按单据与往来单位进行往来核销。2、 超期应收款管理：对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。3、 发票管理：对开具发票、索取发票提供方便的管理工具。4、 账龄分析：对总体应收账款的期限进行查询，控制应收账款的风险性。五、 财务系统从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印，帮助企业完成日常业务的核算工作，可实现多币种业务、数量金额核算的业务，提供了多种账表查询，会计报表公式可以自行设置，极大规
13、范和标准化企业的日常账务处理工作。1、 可以单独使用财务系统，也可以和业务系统结合使用。2、 在业务财务结合使用的情况下，业单据可以自动翻译为会计凭证，提高信息的同步性；在单据和凭证查看界面上可以相互调用。3、 强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。4、 采用先进行类EXCEL报表系统，方便实现各类财务总帐、明细账。5、 会计报表有预设的公式，用户也可以灵活的自行设定，以适应用户的个性化需求。6、 记账、审核、结帐、结转损益，各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。六、 出纳管理 为出纳人员提供一个办公平台，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现
14、金日记账，随时出最新资金报表。通过余额调节表，及时进行银行对账。 七、 工资管理，用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。1、 用户可以自行设置工种、工序，以及每个工序下的计件工资单价，并且可以作为模板保存。2、 对工资项目进行灵活的设置以及排序，选择要参与个税计算的项目，以及起征点，系统自动计算每位员工的应纳个人所得税；3、 按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。4、 支持工资条的打印。5、 对企业实际发生的人工费用进行合理的分配，以便更精确的核算成本。八、 固定资产：处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务，并计算出每项固定资产的累计折旧额
15、，系统每月计提折旧时，会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产，使用户全面了解和控制企业固定资产。 以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息； 系统每月自动计提固定资产折旧，自行定义对应的会计科目，生成相应会计凭证。 系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能四、项目实施目标A：成品订单帐款（信用额度）B:采购原料帐款（信用额度）解决方法： 客户销售严格按照信用额度进行管控C:库存报警（负库存操作控制） 解决方法：D:自动凭证凭证科目可更改E:非完整流程 解决方法：软件不一定要根据订单来进行销售、是非常灵活的可直接销售出库F:税率设置-单别默认带出 解决方法：1、税率是可以根据我们需求进行修改默认税率， 2、出库单时默认带出 （如下图：）2 图：
