秘书考试09年实务题答案

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1、1、便 条高叶:公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。总经理年月日 1、确定预算的核算基数; 2、进行市场调研; 3、确定采购产品的种类及型号价格; 4、编写预算方案; 5、征求意见,完善方案。详细制定采购预算方案的程序和内容 1程序:确定预算基数调研确定采购的产品编写预算方案修改完善方案 2内容:预算的项目名称目标需要的办公资源采用预算方法测算的依据支付预算标准 政府采购主要方式 公开招标邀请招标竞争性谈判单一来源询价国务院政府采购监督机构认定的其他方式合理调配和利用办公资源 1.a制定合理的调配计划:根据有关开支规定、现有库存、轻重缓急、逐项作出调配计划,计划要

2、又预见性和合理性,并注意在工作中不断调整满足办公需要。B保证重点物品的使用对工作性质重要的部门实行倾斜政策。2.建立办公资源运行档案(购买信息维修合同操作指南所有资源情况列表基本信息日志记录和故障登记)3.管理办公资源的注意事项(及时更新记录按规定清退办公用品、设备掌握人员流动情况)2、备 忘 录至:秘书高叶自:行政经理苏明主题:新产品展销订货会安全检查公司定于2008年2月8日在市会议中心举行新产品展销订货会,由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查,现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作,并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录,在今天下班前交到我的办公室。行政经

3、理年月日 备忘录 至:行政经理苏明 自:秘书高叶 主题:新产品展销订货会安全检查 公司定于2008年2月8日在市会议中心举行新产品展销订货会,现将现场安全检查的主要内容与原则记录如下: 1、主要内容:确保会场内所有设备路线、运转及操作规范的安全可靠;确保会场内消防设施齐全有效;确保会场的防窃听装置灵敏高效;确保会场的防盗设施处于运行状态;检查出入会场人员的身份,尽量不许与会议无关人员进入会场。 2、原则:3、根据下文提供的材料,请代京诚公司拟写一份公文。要求:1、按照公文正式格式撰写2、确定发文范围,正确使用文种。3、可适当填加内容使之完整【材料】1、根据实施工作目标督查考核暂行办法,经检查考

4、核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。 2、为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007年度政绩突出部门。 3、经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元 4、主送单位是各分公司,中心、部 5、附件是4个部门的先进事迹。 6、发文时间为2008年1月20日 京城公司关于表彰2007年度业绩突出部门的通报 各分公司,中心、部: 根据实施工作目标督查考核暂行办法,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。 为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007年度政绩突出部门。经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元 。 2008年事我公司发展史上最重要的一年,各部门要与时俱进、扎实工作、以优异成绩完成2008年的工作计划。 附件:1、培训中心先进事迹 2、企划部先进事迹 3、销售部先进事迹 4、第四分公司先进事迹 京城公司 二八年一月二十日

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