美的热水器GL002 工作计划管理办法

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1、佛山市美的热水器制造有限公司Foshan Midea Water Heater MFG. Co., Ltd. 工作计划管理办法MR/GL-002 A-12005-03-11发布 2005-03-11实施美的热水器制造有限公司 发布佛山市美的热水器制造有限公司Foshan Midea Water Heater MFG. Co., Ltd.审批页(含修订)编制/修订原因说明:原章节号现章节号修订(内容)说明修订人/时间编 制: 杨光华2005-03-08审核意见/日期:同 意。 周 辉2005-03-08会审意见/日期: 同 意 。杨 尉、邵儒栋、周立国、王建国、谢德伟审批意见/日期:同 意。 曾

2、建林2005-03-11备 注:1、所有文件审批发布必须按照公司规定的审批流程组织审批(具体见文件和资料控制程序要求进行),并在此处写明审批流程:编制部门(管理部)会审部门(营销部、财务部、研发部、制造部、新厂项目组2日)审批(总经理2日) 2、此包括新编文件和文件修订之审批,对于文件修订必须说明原因及修订内容。佛山市美的热水器制造有限公司Foshan Midea Water Heater MFG. Co., Ltd.工作计划管理办法 MR/GL-002 A-1 代替美股热字(2004)038号 第一章 总 则第一条 目的为了提高公司(包括各职能单位)各项工作计划制定的合理性、科学性,强化对各

3、项工作计划执行情况的监控、管理与考核,确保公司各项工作计划能按时保质完成,特制定本办法。第二条 工作计划类型:按层次分公司重点工作计划、部门计划、部门内职能模块计划、个人计划四种(其中公司重点工作计划事项由管理部根据各部门上报的计划及相关会议决议确定,并以重点工作跟踪情况表的形式下发)。按时间划分:年度、半年度、月度、半月、周及日计划等。第三条 适用界定:本办法仅对公司重点工作计划和部门计划作出界定,各部门对于部门内职能模块计划和个人计划可参照本办法自行决定考核与管理方式。第二章 工作计划的编制与备案第四条 所有工作计划的编制都应目标明确,并确保目标合理。第五条 年度/半年度工作计划编制与确认

4、 各部门根据上一年度/半年度的运营情况,作好下一工作周期对应的工作计划,并于每年12月10日(半年度计划于当年7月10日)前报送管理部。管理部对各部门年度/半年度工作计划进行审核,并以其为依据编制下一年度/半年度的公司经营计划,与各部门的年度/半年度计划一起上报总经理批准。第六条 各部门根据本部门实际情况和需要,结合本部门相关的年度/半年度工作计划,自行制订本部门的月度工作计划(以部门月度工作计划、总结表的形式报送),并于每月3日前提交管理部确认与备案。同时管理部应将各部门提交的月度工作计划汇并为公司当月的工作计划,需要报日电集团的重点工作事项还应上报日电集团。第七条 对于公司及各部门相关会议

5、决定的在下一阶段需要开展的工作,各相关部门应自觉纳入到本部门对应时间段的工作计划当中。第三章 工作计划的执行与跟进第八条 各部门人员应严格按照相关计划的进度开展工作,力争保质保量并按时完成各项工作。第九条 各部门综合管理人员应作好部门内部工作计划完成情况的跟踪工作,发现问题及时介入,必要时可向管理部请求协助。第十条 公司管理部设立专职的计划管理人员,对公司各部门工作计划的执行进度及完成情况进行全盘监控。第十一条 管理部计划管理收到各部门提交的相关工作计划后,应于2个工作日内确定所有需要重点跟踪的事项,逐项编制重点工作跟踪情况表,发送到各相关部门。第十二条 每次在公司管委会、季度内部管理会议、公

6、司月度经营分析会、各部门负责人例会、跨部门专项会议完成之后的2个工作日内,管理部计划管理应根据相关的会议决议,结合当前公司跨部门的、重大的、急需解决的问题点,确定与当次会议有关的需要重点跟踪的事项,并逐项编制重点工作跟踪情况表,发送到各相关部门。第十三条 各部门负责人在收到重点工作跟踪情况表后1个工作日内,应认真对对应重点工作(不限于本部门)的内容、完成时间、完成效果、责任部门进行确认,必要时还应进行相关事项进度与责任人员的分解,并反馈到管理部。第十四条 原则上工作计划一经确定就必须按期完成,不得调整或更改。确实需要调整的,必须有相关部门及管理部计划管理的同意。同时各相关部门应在相应计划以及对

7、应重点工作跟踪情况表上作好相关计划调整的标识。第十五条 各部门在相关工作遇到困难,难以按计划进度完成时,可根据实际情况要求管理部介入。管理部计划管理在发现相关部门相关工作难以按期完成时,也应主动介入。第十六条 管理部计划管理应通过召开会议等多种形式,协助责任单位作好对影响计划不能按期完成的原因分析,并以书面形式提出相应的解决方案,必要时则应发出工作联系函,向其它相关部门请求协助。第十七条 管理部计划管理应根据相关的工作记录,每周末对各部门当周的计划完成情况进行一次通报(月底取消周通报,进行月度总结)。第四章 工作计划的总结与考核第十八条 各部门综合管理应根据对各职能模块工作计划的跟进情况,作好

8、本部门相关工作计划完成情况的总结工作,主要用于对部门内部各职能模块的考核,相关总结无须提交管理部。第十九条 管理部计划管理根据当月发生的重点工作跟踪情况表,以及各项重点工作的完成与评分情况,汇总编制公司月度重点工作总结表。第二十条 各部门月度工作计划完成情况考核办法:月度部门总得分(部门各项重点工作得分部门当月重点工作项数)10部门各项扣分(说明:1、部门各项重点工作指各职能部门当月必须完成的已经被纳入公司重点工作跟踪情况表的工作事项,各事项得分为对应重点工作跟踪情况表中的评分;2、扣分包括两种,迟交月度计划,每迟1天扣减5分,不及时反馈重点工作跟踪情况表,每次每迟交1天,扣减2分)。第二十一条 各部门年度工作计划完成情况考核办法:年度部门得分部门各月计划考核得分12第二十二条 各部门月度工作计划完成情况的考核结果与部门负责人月度工资挂钩(本制度试行期即自签发之日起三个月内,管理部只根据本制度对各部门计划完成情况进行月度统计评分,评分结果不与部门负责人月度工资挂钩)。各部门年度工作计划完成情况考评纳入到部门年度考评工作当中。各部门年度及月度计划考核评分的具体兑现办法见绩效考核管理办法。第五章 附 则第二十三条 本办法由管理部制定、解释和修改,自颁布之日起执行。附件1:部门月度工作计划、总结表附件2:重点工作跟踪情况表附件3:月度重点工作跟踪总结表第 页 共 3 页

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