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1、办公秩序管理制度格式版第一条为规范办公室人员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效率，建立正常的办公管理秩序，做到令行禁止、高度执行、张弛相宜的办公氛围，根据公司的实际情况，特制定本管理制度第二条适用范围。适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。第二章管理程序第三条办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上班，不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳动纪律行为，办公区内保持安静、物品摆放要求整洁有序，创造优美、文明、舒适的工作和办公环境。第四条工作时间内要求办公人员必须坚守工作岗位，外出办事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，及时、
2、准确地完成所承担的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不积压、不拖延、不推诿，敢于承担工作责任。下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵照执行：今天的事情，今天办布置的事情，马上办重要的事情，优先办限时的事情，计时办能办的事情，尽力办琐碎的事情，抽空办困难的事情，想办法所有的事情，认真办第五条保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹、喧哗，正常工作时间内不得聊天、开庸俗玩笑、看报章报纸、听mp3音乐【下班时间可以听音乐提高情操】，上班内禁止打游戏、聊天【正常业务上网除外】、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情，要求管理干部做好榜样和模范带头作用，要求公司管理部做好监督和审察工作。第六条建
3、立工作请示或汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作，完成后必须向领导汇报办理工作完成结果，在工作保持紧密衔接、工作要求善始善终。第七条协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求团结协作、友爱互助，互相帮助、互相学习、齐心协力做好办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必要的，同事之间、上级下级之间要求采用职务称谓。第八条工作期间要求使用普通话进行交流或洽谈，接人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到允许后方可进入;对其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，答复问题要有策略技巧，不得信口开河或带有随意性回答问
4、题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况，具体细则参照办公职员形象礼_范。第九条自觉爱护公共设施和办公设备，个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用，要求厉行节约，保持公私分明，办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时，要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅后方可离开。第三章附则第十条本规定由管理部负责制订并作解释说明，根据公司管理需要，适时作出修改，如果本条例规定与其他规定不相符者，以本条例规定作为执行依据。凡违反本管理制度者，严格按照公司员工手册管理制度执行。本制度经公司领导审核批准，自下发之日起执行试运作
5、时间为三个月，如果三个月内未进行调整，自动升级为正式执行版。_年_月_日办公秩序管理制度格式版（二）第一章公文管理制度第一条为规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，提高公文处理工作的效率和公文质量。结合公司实际，特制订以下条例。第二条本制度适用于公司各部门。第三条公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文的处理及文档管理工作。第四条草拟公文应注意：1、符合法律、法规有关规定。如提出新的规定、办法、制度等，要切实可行并加以说明；2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；3、公文的文种应当根据行文目的、公司的职权
6、和与主送单位的行文关系确定；4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明文中含义。日期应当写明具体的年、月、日；6、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”；7、应当使用国家法定计量单位；8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用_伯数字。第五条公文审核1、公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的
7、重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等；2、以公司名义制发的公文，由分管副总、总经理审批后签发；3、公文正式印发前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一规范等；4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。第六条收文办理收文办理指对公司收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。1、收到需要办理的公文，办公室应进行审核；2、经审核，对符合规定的公文，办公室应及时提出拟办意见送分管副总、总经理批示后，交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确
8、主办部门。紧急公文，应当明确办理时限；3、承办部门收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，如遇困难应及时予以说明。对不属于本部门职权范围，或者不宜由本部门办理的，应及时退回办公室并说明理由；4、收到公司下发或交办的公文，由办公室提出拟办意见，送分管副总、总经理批示后办理；5、_中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司领导决定；6、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视为同意；7、交有关部门办理的公文，由办公室负责催办，做到紧急公
9、文跟踪催办，重要公文重要催办，一般公文定期催办。第七条所有公文原稿及其签发审批单由办公室指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。第八条未经领导签发的公文不得分发；第九条已签发的保密文件由专职人员统一收发、归档、销毁，内容不得泄露和外传；第十条已归档的文件，如需查阅，应按照公司档案管理制度进行借阅。第二章保密制度第十一条为确保公司运作的技术、经营_不流失，维护公司的经济利益，跟进国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第十二条本制度适用于公司全体人员。第十三条保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保_”的原则，准确划分保密范
10、围，确保公司核心_安全，更好地为公司生产、经营服务。第十四条密级划分。按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为绝密、_、_三级。1、绝密：是公司_中的核心部分，极限少数人知悉的事项，一旦泄露会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运；2、_：是公司_中比较重要的部分，一旦泄露，将给公司造成严重的损失，主要包括：公司经营战略、总结计划与生产能力的计划及特殊原材料等情况的计划、公司财务、营销管理制度、公司人事档案、薪资福利等等；3、_。是一般的公司_，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场的产品或尚未公开的各类信息。第十五条凡是对内部公开，
11、对外部保密的文件、资料，作为_也可不划分密级。第十六条密级的规定。由起草文件或涉及密级资料的部门承办人员提出密级划分意见，然后经部门主管批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定。第十七条密级的调整，应根据公司发展状况和保密时限，由总经理办同有关部门进行调整，报部门主管审核，总经理核准，文件资料和密级变更或解密后应及时通知有关单位，规定有保密期的文件到时自动解除密级。第十八条文件、资料的保密：1、一切_公文、图纸、资料应明确表明密级，在拟稿、打字、印刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均应建立严格的登记手续；2、绝密级的技术，经营资料，只限于总经理批准，提供给需
12、要的部门和人员使用，使用部门和人员须办理登记手续，做好保密工作；3、_级以上文件、资料原则上不准复印。第十九条对外往来的保密：1、所有密件一律不准外来单位人员借阅，本公司人员亦不得代为转阅；2、外单位人员来公司参观、学习，应由办公室规定接触范围，并指定专人陪同，不准外来单位人员随意进入_区域；3、对外交往中一旦发现失密、_问题，必须立即报告公司领导，及时采取补救措施。第二十条保密教育和检查：公司经常性开展保密教育和检查，对新员工须事先进行保密教育，学习保密条例；1、员工必须遵守下列保密原则：（1）不该说的_，绝对不说；（2）不该问的_，绝对不问；（3）不该看的_，绝对不看；（4）不该记录的_，
13、绝对不记录；（5）不在非保密本上记录_；（6）不在私人通信中涉及_；（7）不在公开场所或家属、亲友面前谈论_；（8）不在不利于保密的地方存放_文件资料；（9）在_要害岗位工作和接触的_的人员，要先_后使用。第二十一条企业与中高层管理人员、技术人员及其他_人员必须签订保密协议。在保密协议有效期限内，员工应履行下列主要义务：严格遵守公司信息安全保密制度，不得向他人泄露企业_；非经公司书面同意，不得利用本企业_进行生产与经营活动，不得利用企业_进行新的研究和开发。第二十二条严格限制公司_信息知悉人员范围，在可能的情况下，限定_员工只接触_信息的必要部分。对于关键性、高密级的技术资料、数据等信息进行分
14、解管理，避免单人掌握全部信息，尽可能将公司_信息的管理风险与_损失降至最低。第二十三条针对参与公司重要项目组的成员，要专门签订重要项目保密协议，确保项目从立项到完工过程中所有涉及信息或技术的安全。第二十四条公司与关键岗位的人员签订的劳动合同中，对员工要求解除劳动合同的提前通知期做出约定，在这个期限内，让了解、掌握本公司商业_的员工脱离原工作岗位一段时间或变更其工作内容，同时采取适当的保密措施及其他合理的脱密措施。第二十五条公司与外部单位人员进行合作时，必须签订相应的保密条款，确保公司信息安全，若涉及商业或技术_，应事先与之签订保密协议。第二十六条公司各部门与负责人在签订加盟协议时必须同时签订保
15、密协议，明确其保密义务及违约责任。第二十七条应指派专人负责保密工作，监督下属单位员工日常工作行为，不断提高全员的保密意识，确保公司信息安全。第二十八条责任员工的保密意识与公司利益和员工个人利益密切相关。公司员工应时刻牢记自身的保密工作职责，遵守公司信息安全保密制度及保密规范。第二十九条奖励与处罚凡有下列表现之一的个人或_，依照规定给予奖励：1、在危急情况下，保护公司_安全的；2、发现他人泄露或可能泄露公司_，及时检举并立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；3、在涉及本企业_的专项活动中或长期经管企业_的专职人员，严守企业_，维护企业的安全和利益。第三十条对违反公司信息保密规范，出现下列情况之一者，给予警告，并处以_元以上_元以下的罚款：1、泄露公司_信息，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度规定的_容的；3、已泄露公司_但采取补救措施的。第三十一条员工违反保密规范造成严重后果，符合下列情况之一者，予以辞退、赔偿经济损失
