《小区物业创优资料总目录》由会员分享，可在线阅读，更多相关《小区物业创优资料总目录（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页小区物业创优资料总目录*花园（小区）创优资料总目录第一项 基础管理11按规划要求建设，房屋及配套设施投入使用111关于同意项目立项的批复112关于结合新建修建防空地下室的批复113关于更名的批复114关于花园门牌的申请115关于花园B、C栋住宅初步设计的批复116关于XXX花园总平面方案审批意见的请示117建设用地批准书118国有土地使用证119国有土地使用权出让合同1110投资许可证1111建设工程规划许可证1111建设工程规划许可证(电缆工程)1112建筑工程施工许可证1113红线图1114小区总平面图1115
2、商品房外销许可证1116预售商品房屋登记备案证明1117电梯安装开工审批表1118小区已正常通电、通水、通邮11181通电111811供电局供电设计说明11182通水111821供用水合同111822关于XXXX花园供用水协议11183通气111831煤气新装集资合同书1.2小区验收手续齐全，有完整的验收档案及交接手续121建设部房屋接管验收标准12.2接管验房的程序123单位工程竣工验收证明书(栋)124竣工验收备案表(栋)125单位工程竣工验收证明书(栋)126竣工验收备案表(栋)127工程竣工验收交接单(栋)128房屋接管检查记录表129XXXX移交资料目录1210XXXX钥匙移交记录1
3、2101业主分户门钥匙移交清单12102附X幢X室验收交接物品清单1.2.10.3公共部位钥匙移交清单1.2.11弱电工程系统资料移交清单1.12.12公安、消防建筑工程消防验收意见书（关于XXX项目消防验收合格的意见）1.2.13电梯验收、验检报告（含每台电梯的验收、验检报告）1.2.14验收情况的工作联系函1.12.15XXX项目所有公共设施、设备清单1.12.16XXX项目所有公共设施、设备移交验收合格意见书（对移交过程中存在问题，进行整改的情况）1.3建立专项维修资金，其管理、使用、续筹符合有关规定1.3.1.1住宅专项维修资金管理办法1.3.1.2山东省住宅专项维修资金管理办法管理办
4、法1.3.1.3 XXX花园住宅专项维修资金缴存清册132财政部关于印发的通知133业主委员会备案登记表14房屋使用手册、装修管理规定及业主规约等各项公众制度完善141XXX项目住宅质量保证书样本142XXX项目住宅使用说明书样本143XXX项目住宅使用规约样本144住户手册样本145业主规约146业主入伙程序及管理规定1471房屋入伙管理规程1472附20l室XXX花园交付通知单1473附20l室XXX花园入住通知书1474附201室XXX花园入住登记表1475附201室XXX花园住宅验收交接表1476附201室XXX花园业主资料交收记录1477附201室承诺书1478附201室XXX花园住
5、宅使用规约1479附201室XXX花园前期物业管理服务协议148业主装修程序及管理规定1481装修管理规定。1482二次装修管理实施细则1483二次装修补充事项1484附201室装修申请表1485附201室装修设计图1486附201室装修公司营业执照1487附201室装修人员身份证复印件1488附201室装修人员临时出入证149XXX花园公共管理制度1491机动车管理规定1492临时施工用电管理规定1493电梯进出物料规定1494小区电梯使用管理规定1495房屋使用管理规定1496环境环保管理规定1497车辆交通管理规定14971附(年月车辆进出登记表1498小区出入管理规定14981附(年月
6、人员进出登记表14982附201室物品搬运登记表1499水电气使用管理规定14910养犬管理规定15业主委员会按规定程序成立，按章程规定履行职责，按计划开展工作，有定期活动和日常工作记录151权属清册152关于申请成立业主大会的报告153首届业主委员会成立工作日程表154业主临时规约(讨论稿)及 公示图片155业主大会议事规则(讨论稿)及 公示图片156首届业主大会选举办法(讨论稿)及公示图片157业主大会筹备组名单158公告(筹备组名单)159筹备组通讯录1510首届业主大会筹备组第一次会议议程15101首届业主大会筹备组会议纪要15102会议记录表15103致业主的一封信15104首届业主
7、大会选举办法15105首届业主大会选票样本15106首届筹备组业主选票收条15107委托书15108致全体业主的公开信115109致全体业主的公开信2151010筹备组成员*参与业主管委会的几点想法151011首届业主大会筹备组第一次会议图片151012首届业主委员会委员选举投票箱封箱图片151013致业主的一封信、候选人简介公示图片151014首届业主大会开会公告公示图片151l业主大会筹备组第二次会议会议议程15111会议记录表(签到表)15112筹备组第二次会议会议纪要15112首届业主大会选举业主委员会委员表决结果统计表15113首届业主大会公告1512首届业主委员会第一次会议议程15
8、121会议记录表(签到表)15122首届业主委员会第一次会议纪要15123首届业委大会筹备组工作报告15124业主委员会*001公告15125开封选票箱、房产局全程监督公示图片15126首届业主大会投票结果公示图片1513业主委员会备案申请书1.514业主委员会备案登记表1515首届业委会委员基本情况1516首届业主委员会委员候选人名单及简介1517业主大会议事规则1518业主规约1519首届业委会成员通讯录1520首届业主委员会第二次会议会议议程15201会议记录表(签到表)15202首届业主委员会第二次会议纪要15203首届业主委员会第二次会议图片15204业主委员会*002公告15205
9、关于致业主委员会的函之复函152l首届业主委员会第三次会议纪要15211业主委员会*0l公告1522首届业主委员会第四次会议纪要15221会议记录表(签到表)15222首届业主委员会第四次会议纪要图片15223业主委员会*01公告1523业主委员会与物业管理处往来函15231关于北阳台封闭施工厂家的报告15232关于要求液化气站搬迁的函15233关于请求大门电线杆移位事宜的函15：234供电设施迁移申请单15235关于临时停车收费事宜的报告15236关于临时停车收费事宜报告的回复15237关于*大厦一楼酒吧噪音扰民事宜的函15238关于开设维修基金帐户的意见调查表15239关于南阳台封闭事宜的
10、征求意见书152310致业主委员会的工作联系函152311关于*酒店拟置换天然气工程的复函152312关于南阳台封闭意见征询结果的报告152313友情提醒函152314征询函16业主委员会(建设单位)与物业管理企业签订物业管理服务合同，合同文本规范，双方责权利明确161物业管理委托合同162物业管理委托合同补充协议163委托书164XXX花园服务标准165物业服务有限公司简介166资质证书167企业法人营业168企业法人营业执照(副本)169税务登记证(副本)1610组织机构代码证(副本)161l*市物业管理行业协会会员单位16121S09001：2000认证书16131S014001认证书1
11、614OHSASl8001：1999认证书 1.615物业管理有限公司组织架图161XXX花园物业管理处组织架构图17物业管理企业制订创优计划和实施方案，并经业主委员会或80以上业主的同意171小区创优规划表172小区创优实施方案173小区创优领导小组174小区创优达标日程1.75*年奋斗目标及工作计划、176业主委员会同意创优的相关文件1761小区创优倡议书1762小区创优倡议书签名活动记录1763小区创优倡议书签名本1764小区创优倡议书签名活动图片1765小区创优倡议活动通知177附*年每月创优工作会议纪要178自评表1781*年3月自评表1782*年4月自评表1783*年5月自评表1784*年6月自评表1785*年7月自评表1786*年8月自评表1787*年9月自评表179大项目整改情况1791关于更换XXX花园铜牌字的报告1792关于改善XXX花园绿化现状的报告1793关于大堂门头顶部玻璃出新的报告1794关于部分硬件设施改造计划及实施时间的报告1795关于安装“乘梯须知”标识牌的报告1796关于监控录像机硬盘更换的报告1797关于外墙涂料脱落及木步道需出
