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1、为适应发展需求，湘西自治州财政局现在的办公地点不能满足发展的要求，年底前办公地点从吉首搬至乾州新区的新办公大楼，根据湘西自治州财政局的2013年湘西州金财工程第四期的招标文件要求，新建的办公大楼内六楼大会议室新建一套先进的智能化多媒体系统，原有小会议室的多媒体视频会议系统搬迁至新办公大楼3楼小会议室内，并在此基础上新增所需的设备并完善其功能，一楼新安装一块LED及触摸屏系统、吉首老机房内15K UPS 及6个电池柜内96节电池整体搬迁至新建办公大负一楼UPS间等工程建设。一、 项目管理项目实施计划为了保证整个项目有条理、按计划、分步骤地顺利实施。湘西新浪潮公司（以下简称施工方）将州财政局（以下
2、简称建设方）和有关部门通力配合，充分保证整个工程各项目分阶段顺利进行。1、项目组织结构为有效进行资源控制、施工进度控制，确保项目工程顺利实施及系统维护的方便进行，施工方建议由施工方与建设方组成项目指挥部，以把握和推动整个工程的执行、保证各个项目如期高质量地完成。构架如下：工程指挥部项目负责人（施工方）项目负责人（建设方）工程设计小组工程执行小组质检小组商务采购小组工程负责人员工程协调人员安装调试工程师安装调试工程师2、组织机构职能姓名工作时间职责项目总负责人整个项目总协调施工负责人现场施工技术负责人，制定实施、安装计划，安全管理员施工现场施工安全管理施工人员负责多媒体会议室安装施工人员负责多媒
3、体会议室安装施工人员负责多媒体会议室安装施工人员负责UPS电池卸载、搬迁、安装调试等工作施工人员负责电子显示屏安装调试（1）项目负责人建设方和施工方将分别委派一位高级管理人员作为工程总指挥，主管各项目的实施。他们将负责有关工程实施过程中重大事件的决策，如进行财务安排，解决双方分歧，监督工程进度。（2）施工负责人建设方和施工方应分别提供一位至三位管理、技术能力较强的人员进行各项目的具体管理和实施工作，他们将对各项目全面负责，制定各小组认同的项目计划，具体包括：监督项目过程和进度；编写项目进度报表；定期举行项目进度会议；协调项目中的所有人员和资源；维护每一个问题的清单并保证每一个问题都做到圆满解决
4、。（3）工程设计小组负责本项目系统设计，并编写设计及实施文档。（4）工程执行小组工程执行小组主要负责具体项目搬迁、安装、实施工作。3施工工期网络图现场施工设计任务分析制定落实项目组合同鉴定系统客观调试采购方正式验收系统调试交验系统技术资料编制系统技术资料公司内部验收技术及操作培训系统试运行确认设备安装时间线缆施工验收线缆敷设验收线缆敷设设备调试旧设备下架搬迁至新场地及验收，新购设备到货进场验收设备安装4、拆卸、运输、安装流程拆除-标识-除尘-运输-安装-系统调试-正常使用5、安装、调试完成时间经需方采购方同意，可以进行安装、调试时起，我方将委派经过严格培训过的专业工程技术人员对全部设备进行安装
5、、调试工作。并保证合同约定时间前完成全部设备的安装、调试工作，交付甲方用户使用。6、现场安装施工标准1、线缆敷设标准 线路敷设：所有线路的敷设均采用高档PVC线槽(明线部分)或钢管(暗线部分)穿管敷设。线路施工按照GB50258-96电气装置安装工程1Kv及以下配线工程施工几验收规范要求进行。 线材选用：所有信号连接线缆均选用专用信号电缆。 连接方式：所有的设备之间的信号连接均采用平衡式连接，端点采用焊接。 铺设方式： 线缆的弯曲半径不大于电缆直径的15倍； 电源线宜与信号线、控制线分开铺设； 线缆长度应采用成盘截取，根据现场各段的长度来选配电缆。宜避免线缆的接续，当电缆长度超出成盘标准时，必
6、须进行接续时，应采用专用接插件进行接续。2、投影机的安装标准 投影机的吊装支架必须采用其生产厂家指定的，经过安全认证和保险的专用吊装组件； 投影机吊架安装距离必须按照公式严格测算，不能人眼估算。 投影机的安装应牢固、安全，其安装角度宜于调整；吊杆穿透天花板，不能破坏现场天花板装修，吊杆与天花板间隙不能超过2mm。 投影机安装必须水平，不能出现梯或枕形失真；镜头必须与屏幕垂直成90度，镜头下降高度必须按公式严格测算，不能人眼估算。投影机变焦必须做到所投图像满屏；聚焦必须做到菜单字迹最清楚。投影机输入线缆与投影机的连接必须牢固可靠；线缆不可扭曲或绞合。投影机固定安装时必须配戴白色手套。吊架及投影机
7、机身上，不能出现污染及手印。3、供电与接地标准 所有接地极的接地电阻应进行测量，经测量达不到设计要求时，应在接地极回填土中加入无腐蚀性长效降阻剂；仍达不到要求的，经设计单位同意，采取更换接地装置的措施。 控制室内接地母线的路由、规格应符合设计要求。施工时应符合下列规定： 接地母线表面应完整，无明显损伤和残余焊剂渣，铜带母线光滑无毛刺，绝缘线的绝缘层不得有老化龟裂现象； 接地母线应铺放在地槽或电缆走道中央，并固定在架槽的外侧，母线应平整，不得有歪斜、弯曲。母线与机架或机顶的连接应牢固端正。4、施工依据文件 中华人民共和国国家标准电气装置安装工程施工及验收规范GB50258-96 中华人民共和国安
8、全行业标准安全防范工作程序与要求GAT75-94电气装查安装工程施工及验收规范GBJ232-90、92 工业标准及国际商务建筑布线标准安装与设计规范EIA/TIA-568、5697、现场施工管理及施工纪律规定1、现场施工质量是直接关系到该项目能否达到设计要求和用户要求的重大问题，也是安全事故的多发地带，必须严格现场管理制度。在现场施工的人员必须服从现场项目经理的管理,遵守安全施工条例,各负其责，严格按照设计方案施工。与此同时，必须遵守业主制定的现场施工管理有关规定，并与兄弟施工单位搞好协调关系。非施工人员严禁在施工现场逗留。对施工中疑难问题要及时向有关人士汇报，任何人不得随意更改实施方案。每日
9、开工前，有关负责人必须对关键的施工项目进行协调,并强调注意事项。按规定做好施工日记。质量事故的处理，应提供与事故有关的施工图、事故调查分析报告，包括事故情况、事故性质、原因、评估、主要负责人及处理方案,报工程部经理及公司领导,并及时采取改进措施。各分项目施工人员应以大局为重，努力做好本职工作，严禁互相推诿,由项目经理做好协调工作,重大问题必须向总包经理汇报。公司各部门必须提高对现场管理工作认识,全力支持施工现场的管理工作。现场工程技术人员必须统一着装索尼工服。2、工地现场施工纪律规定 不准酒后上班。 不准穿拖鞋、高跟鞋或赤脚进入施工现场。 不准直接穿鞋进入新装饰好的工程场地，必须套好自备鞋套。
10、 不准在高空作业时向下随便抛掷任何物品。 不准在脚手架、提升架、起重臂下作业、行走和逗留。 不准非机电操作人中操作机电设备。 不准各种机械带病运转和超负荷作业。 不准在架空输电线路下使用起重机械施工作业。 不准在钢管脚手架上缠绕施工电线。 不准在楼板、跳板上堆放超重物质或作猛烈冲击动作。 不准未作安全技术交底进行分部分项工程施工。 不准互相借用自配工具，不准许随意放置、人为损坏、丢失工具。自配工具随身携带。8、工程施工材料1线 材：音箱线、电源线、VGA线、AV线、网线、音频线、分频器VGA线等。2工 具： （1）木龙骨（做梯子用）、美工刀、刀片、铅笔、锯条。（2）502胶、电胶布、密封胶（使
11、用时需另加胶枪）、PVC胶、双面胶、绝缘胶带、防水胶布、白漆（使用时另加刷子）。 （3）钳子、网线钳子、测线仪、锤子、电钻、打磨片。 （4）20线槽、40线槽、地板槽、喷塑桥架槽（也是一种地板槽，是铁的）。 （5）膨胀螺丝、胀塞、自供丝、螺栓、螺母、垫圈、钉子、钻头、开孔器（给地板和天花板开孔用，比如顶板）、腻子膏、阴阳角、砂纸、扎条、地槽圈。（6）电源插头、锁、吊架、分频器。3注意事项： （1）投影机在安装之前先要记下投影机机身号和机器密码，以便开完发票后15天以内注册并获得其保修卡。对其它各种产品的说明书、保修卡等要妥善保存，交给客户统一保管。在公司给投影机开发票时一定要给发票的客户联留一
12、个复印件，和保修卡并用以便维修。 （2）在施工前应先设计一个施工方案，对施工队的要求、工作流程等都应该先有一个合理的安排。 （3）施工过程中，必须有专人负责记录工程进度、货物清单、入库出库明细（尤其是退货记录）等。工程完工以后，注意货物的验收情况。入库时应详细记录型号、品牌、机身号、生产厂家等。二、 六楼大会议室建设多媒体会议系统主要由： 显示系统 、音响扩声系统 、矩阵切换系统 、中控系统 、环境控制系统组成：现将会议室分为4个区域按实际情况可同时施工，也可以分步施工。按客户要求施工走线要隐蔽美观，吊顶外露线路用同色槽板遮盖。白色吊顶施工时注意双手清洁，避免弄脏。具体区域划分如下：1、 显示
13、系统本系统主要设计为两台液晶电视屏和一台高清投影机；两台液晶电视屏分别安装到大会议室舞台两边。分别设计VGA信号显示、电视信号显示，投影机也为VGA输出信号显示及电视信号显示，根据现场情况，液晶电视屏设计75寸电视屏，为会议人员提供可靠及清晰的图像质量，投影机采用单屏像素点阵为1024x768，标准模式屏前亮度为750cd/m2，高亮模式屏前亮度为850cd/m2。系统具有灯泡双驱动功率模式。两种亮度模式，可根据自己的投影系统所处应用环境来选择适合自己的模式。在高亮模式下，可以获得较高的亮度输出，只是会缩短灯泡的寿命，而在普通模式下，可以得到与预期相符的亮度，同时灯泡将拥有比较长的使用寿命。采
14、用275瓦的高效能灯泡，光输出亮度可达5200ANSI流明，普通模式4000小时。根据现场制定180寸投影屏幕，显示系统所有显示设备都从VGA矩阵输出，布线只要从VGA矩阵布线VGA线到显示设备即可。2、 音响扩音系统本次扩音系统设计为一台音频处理器、一台功放、8个吸顶音箱、6个壁挂音箱，2个反听音箱。音频处理器、功放放至控制室机柜，8个吸顶音箱分别布置会议室中间两排，6个壁挂音箱分别布置到会议室墙角及墙柱，2个反听音箱布置在主席台两侧。其线路连接为：音频信号过来接音频处理器，再接调音台，从调音台输出到功放，再从功放输出到扩音器。布线方式只需从功放布置音频线和电源线到扩音设备即可，其它为操作室内部布线。音频扩声系统大致组成图扩声系统最基本的设备，一般包括：功放、音箱、话筒、调音台，以及一些周边的声音处理设备等。三、 三楼小会议室建设三楼局务会议室大部分设备由老局三楼视频会议室设备搬迁过来，增加些必要的设备来完成三楼局务会议室的建设。需搬迁的设备清单三楼视频会议室需搬迁设备序号设备名称品牌型号单位数量1视频会议终端POLYCOMHDX8000台12摄像头POLYCOMEagleEye HD个13遥控器POLYCOM个14会议音箱香港JUSBEXL-800个45专业功放香港JUSBEXF-M7
