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1、精品文档公司印章方法企业公章管理制度公司印章管理方法 第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，根据公司标准运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理方法。 第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、受权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第四条、印章受权管理和使用部门： 一公司印章，由公司总经理受权向相关部门核发或核销；二公司印章由总经理受权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司
2、办公室负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。 4、公司其他部门因工作需要配置其他用处公章时亦应按本方法执行。 5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。 6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、款式由公司办公室按有关规定办理。 第五条、印章的管理 一公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。 交接工作时，应严格办理交接手续，填写本方法附件四的印章交接单，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员
3、签字，印章受权人签字认可后备存。 三印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人回绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可回绝用印并报告领导处理。 四印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正明晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、受权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 五印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；假设因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承当全部赔偿责任并按公司人力资管理的规定进展处分。 六印章专管员离任时，其管理的印章记录和档案须作为员工离任移交工
4、作的一局部。印章专管员离任时，须办理分管印章的移交手续并填写印章专管人离任交接单详见本方法附件五前方可办理离任手续。 7、制止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写公章外出使用审批单详见本方法附件六方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本方法附件四的印章交接单办理交接手续前方可带出。 第七条、各类公章的使用规定 一公司印章的使用 1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按获得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。 2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表
5、 、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第 3项规定填写公司用印审批记录单详见本管理方法附件七并留存复印件以完善相关档案，根据本条规定填写的单据无需审批人签字。 3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信开具时必须按要求认真填写存根、便函、受权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件，均须填写公司用印审批记录单并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。 4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章合同专用章除外所用印的文件、资料、附件资料及公司用印审批记录单作为用印凭据档案由印章专管员留存。 二财务人员依日常的权限及常规工作内容自行
6、使用财务印章的无须办理本条第一项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表财务报表、统计报表等及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。 三公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。 四公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的用印登记簿详见本管理方法附件九及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。 第八条、法律责任 一任何人员必须严格按照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。 二违背本制度的规定使用印章，造成丧失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进展批评教育、行政处
7、分、经济处分直至追究刑事法律责任。 第九条、附那么 一本方法附公司印章管理的相关文件范本。 二本方法自发布之时效施行。 三本方法由公司办公室负责解释。 附件一： 陕西瑞银担保有限责任公司文件 X司办发20_号 关于公司启用有关_专用章的通知 公司各部门： 根据公司印章管理方法第_条的规定，由于_，现公司已启用“_专用章”，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、标准我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_专用章”印章同时废止。 特此函告。 附件：新旧印章款式 _年_月_日 旧印章款式 新印章款式 主题词：印章 启用 通知 抄送：_，_，_，_
8、。 _公司办公室 _年_月_日印发 附件二： 公司印章留样备案表 NO:_ 印章名称：_章 审批人：_ 刻制人：_ 启用时间：_ 配置及保管部门：_ 印章用处：_ 印章专管员：_ 印章留样 本留样印章自_年_月_日启用。 印章领用凭据及承诺： 本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自公司办公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，按照公司印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；假设因本人成心或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并承受公司的相应处分。 印章专管员：_ _年_月_日 附件三： 陕西瑞银担保
9、有限责任公司文件 X司办发20_号 关于公司停用有关_专用章的通知 公司各部门： 根据_公司公司印章管理方法第_条的规定，由于_，现公司决定作废停用原由公司_部门专管人员_管理的“_专用章”。 _年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。 特此函告。 附件：停用印章款式 _年_月_日 停用印章款式 主题词：印章 停用 通知 抄送：_，_，_，_。 _公司办公室 _年_月_日印发 附件四： 印 章 交 接 单 NO:_ 部门名称：_ 交接印章名称：_ 交接日期：_月_日 用印考前须知说明： 1、交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理方法之规定。 2、其他说明事项：_ _ 3、印章留样：
10、留样 4、本印章自_年_月_日_时起，经印章受权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。 移交人：_ 接收人：_ _年_月_日 _年_月_日 印章受权人签字确认：_ _年_月_日 附件五： 印章专管人离任交接单 NO:_ 部门名称：_ 离任交接印章名称：_ 交接日期：_月_日 1、离任人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守_公司公司印章管理方法之规定。 2、离任人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；假设有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承当全额赔偿责任。 3、其他说明：_ 4、印章留样： 留样 4、本印章自_年_月_日_时起，经印章受权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。 移交人：_ 接收人：_ _年_月_日 _年_月_日 印章受权人签字确认：_ _年_月_日 附件六： 印章外出使用审批单 NO:_ 1、部门名称：_ 2、外出印章名称：_ 3、使用日期：_月_日 4、用印事项：_ 5、外出使用原因：_ _
