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1、某集团展会工作纲要一、拟定会展目的具体目的基本目的：在有限的时间，有限的空间内尽量的让参观者发现、注意、理解和接受，并力求这一展示效果在更大的范畴，更长的时间内得以实现。达到目的的途径：1、 展位静态设计（1） 展示设计气势宏大、造型、材料、用色新颖，独特以便发现注意。（2） 展台内部的构造，产品陈列和内容简介的科学性以便理解，参观、洽谈2、 展位的动态设计（1） 招揽性质的各类表演以便发现论点。（2） 各类有利益活动诱惑的礼物赠送,有奖活动以便论点，理解。（3） 演示、演讲活动以便理解、接受。3、 展场外部设计（1） 在展会规定的各类广告中，寻找最能显示公司品牌的广告形式和位置以便场外人流的
2、发现和论点，为参展人员提供前期品牌指引。（2） 在展馆周边寻找广告机会，营造整体品牌氛围避开竟争对手，制造更强大的参展声势。4、 舆论传播设计环绕公司、产品参展自身，或环绕展出形式等，营造可供媒体采访、报道和公众传播的话题实现大范畴，长时间的传播。二、参赛环节抓住重要环节，安排合理日程进度，这是展览经理参展成功的基本特性。如下的环节，准时间顺序提示你注意每个核心环节。1. 决定需要多大的参展面积。2. 决定如何装饰并与展览主办方联系。3. 如何是特殊展位，选择展架承建商。4. 筹划展览预算。5. 预定特殊的室内和室外展览。6. 展架承建商拿出设计方案并将此方案提交主办者审查。7. 向客户邮寄宣
3、传材料（针对原有非品牌分销商）发邀请函。8. 预定饭店宾馆，预付参展展位费和其她有关服务的费用。9. 准备文献和所有需要散发的宣传材料。10. 运送资料和所有展品、展架。11. 预约展览所在地的客户并安排出会面时间表。12. 准备差旅费、展览会上必需的款项。13. 将所有文献资料复印一份放在你随身的手提箱中。14. 达到目的地登记办理入住饭店手续。15. 到展览馆现场检查展馆和展位状况。16. 将你的货运单据提供应提货负责人。17. 联系现场服务人员，确认你预定的展位和展具。18. 到主办者办公室报到，告诉她们如何找到你。19. 确认展位的布置完毕，展品和资料如期达到，你预定的各式设备和供应都
4、已就绪。20. 揭幕式当天提前达到展馆，带着微笑迎接参观者。三、参展准备日程表1、4个月前（1）设计展览构造；（2）获得展览管理公司的设计批准；（3）选择并准备参展产品；（4）与潜在客户及目前顾客联系；（5）制作展会宣传册。2、3个月前（1）以多种形式进行推广活动；（2）拟定会务筹划；（3）复查公司的参展阐明书、传单、新闻稿等；（3）安排展览期间翻译员；（4）向展览组织单位定购广告促销。3、2个月前（1）继续追踪产品推广活动；（2）最后拟定参展样品、并准备大量代表我司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送索取样品的客商；（3）将展位构造设计作最后的决定；（4）筹划访客回应解决程序；（5）训练
5、参展员工；（6）排定展览期间的约谈；（7）安排展览现场式场外的招待会。4、四天前（1）将运货文献，展览阐明书及传单等额外影印本放入公文包；（2）乘车至目的地。5、 三天前（1）达到饭店登记（2）视察展览厅及场地（3）征询运送商，拟定所有运送物品的达到（4）批示运送商将物品送至会场（5）连络所有现场服务承包商，拟定一切准备就绪（6）与展览组织代表联系，告知通讯措施（7）访问本地顾客6、二天前（1）拟定所有物品运送完毕（2）查看所有物品及所有用品的可行性及功能（3）布置展位（4）将所有活动节目做最后的决定7、一天前（1）将摊位架构、设备及用品做最后的检查（2）将促销用品发送直接分派中心（3）与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报8、展览期间1、尽早到会场（2）展览第一天，将新闻移到会场的记者通讯厅（3）具体记录每一种到访客的状况及规定，不要凭后记忆（4）对于没有把握的产品需求，不要当场承诺，及时回报总部作出合理答复（5）每日员工进行简报（6）每天将潜在商机顾客资料送交有关人员或公司，以便及时解决（7）视状况实地观测后尽早预约来年场地9、展览结束（1）监督摊位拆除（2）解决商机（3）寄出答谢卡
