关于企业采购成本控制的研究论文

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1、.高等教育自学考试毕业论文封面市地:济南 2013年 8月 2 日专 业工商企业管理姓名 联系电话 准考证号 档案号通讯地址 邮编 论文题目关于企业采购成本控制的研究论文页数15指导老师 指导教师评估签名评审意见签名答辩评语签名毕业考核成绩主考院校盖章年 月 日.关于企业采购成本控制的研究摘要在总成本中,采购成本占据着非常重要的位置。这不仅是因为采购成本是总成本的一个组成部分,也是因为采购成本在企业运营成本中占有很大的比重。企业要进行生产经营活动,就要采购原材料,采购作为总成本的第一个环节,它的成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。现代企业在激烈的市场竞争中,面临着需求多样化和个性化

2、的双重挑战。面对这两种严峻挑战,企业的物资采购不但要能够满足生产过程对物料多样化的需求,以保证企业生产出个性化的产品,并且需要以最低的采购成本完成这一环节,从而使企业的生产成本整体降低。可见,采购成本的高低对于企业产品成本的构成及提升企业竞争力有着举足轻重的作用。首先,提出了研究采购成本控制的目的和意义;其次,阐述了采购成本的含义、构成以及影响因素,并对这些因素做出详细的分析说明;再次,分析了采购成本控制中存在的问题,并提出了解决问题的对策;最后,对案例中关于采购过程中遇到的问题,提出了解决的方法及对策。关键词:总成本采购成本成本控制目录1引言- 1 -1.1研究背景- 1 -1.2研究采购成

3、本控制的目的和意义- 1 -1.2.1通过控制采购成本提高利润- 1 -1.2.2提高资产收益率- 2 -1.2.3增加企业的竞争优势- 2 -2采购成本概述- 3 -2.1采购成本的含义- 3 -2.2采购成本的构成- 3 -2.3影响采购成本的因素- 4 -2.3.1采购价格- 4 -2.3.2采购模式- 5 -2.3.3采购批量和采购批次- 5 -2.3.4企业采购战略- 5 -3目前采购成本控制中存在的问题分析- 6 -3.1降低物资采购成本与经济效益的关系- 6 -3.2企业采购成本控制问题分析- 7 -4完善关于采购成本控制问题的对策- 8 -4.1建立规范化采购流程- 8 -4.

4、2确定经济订货批量- 9 -4.2.1确定采购数量的依据- 9 -4.2.2采购数量的计算- 9 -4.3集中采购与分散采购相结合- 10 -4.4完善供应商选择制度- 11 -4.4.1供应源调查- 11 -4.4.2供应商选择指标确定原则- 11 -4.5 JIT采购- 12 -4.5.1 JIT采购的含义- 12 -4.5.2 JIT采购的作用- 12 -5结论- 13 -谢辞- 14 -参考文献- 15 -.1引言1.1研究背景全球经济一体化带动着制造业的飞速发展,采购对于制造类企业的发展起到越来越重要的作用。拥有完善的采购平台,进行合理的采购成本管理,已成为企业控制成本、提高产品质量

5、、优化生产操作、保持盈利水平的关键因素。采购成本管理是采购环节中控制和降低成本所采取的管理方法,其有效实施为企业降低成本、提高效益提供了广阔的空间。现代企业在激烈的市场竞争中,面临着需求多样化和个性化的双重挑战。面对这两种严峻挑战,企业的物资采购不但要能够满足生产过程对物料多样化的需求,以保证企业生产出个性化的产品,并且需要以最低的采购成本完成这一环节,从而使企业的生产成本整体降低。1.2研究采购成本控制的目的和意义采购成本的高低对于企业产品成本的构成及提升企业竞争力有着举足轻重的作用。1.2.1通过控制采购成本提高利润在制造业中,企业的采购资金占最终产品销售额的4060,因此,在获得采购方面

6、所作的点滴成本节约对利润所产生的效果要大于企业其他成本,如销售领域内相同数量的成本节约给利润带来的影响。因此,对采购成本的控制成为企业提高利润的重要途径。假设有一家企业,在采购所需的物料、用品和服务时,从付给供应商的金额中节省100万元,这100万元直接进入了利润表中的利润(税前)。假设同样是这家公司,又销售了价值100万元的产品,假定税前利润率为5。那么,销售100万元的产品只能增加5万元的利润。再假设一家企业:销售总收入为1000万元,采购物品成本为600万元,工资和奖金为220万元,企业管理费为80万元,销售费用为50万元,税前利润为50万元。要使利润翻一番达到100万元,可以采取的有效

7、措施有:销售量增加100;价格提高5;工资降低23;企业管理费用降低63;采购成本降低8.3。从上述数据可以看出通过控制采购成本可以提高企业利润。1.2.2提高资产收益率作为衡量绩效的一种方式,企业越来越重视资产收益率。资产收益率是指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示。企业的资产收益率越高,表明对企业的投入获得的回报就越高,因而高的资产收益率有利于企业在资本市场上的融资。提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现,因为采购成本的减少一方面通过利润杠杆效应带来利润率的增长,另一方面又可以带来库存资本总额的减少,从而提高投资周转率,因此可以带来资产收益率的提高。假

8、设某公司的年销售额为1000万元,总支出为950万元。企业拥有500万元的资产,其中200万元为库存,购入材料的成本占销售额的50,如果采购价格下降5,那么资产回报率的变化可通过图1-1表示。销售额1000万元存货200万元销售额1000万元总成本950万元总资产500万元利润50万元销售额1000万元投资周转率2利润率5资产收益率10(2.04)(190万元)乘以(490万元)(15.3)除以(75万元)(7.5)(925万元)图1-1采购价格下降5左右的资产回报率注:采购金额占总销售额的50%时。括号中为假设采购价格下降5时的数字。库存占资产的40。1.2.3增加企业的竞争优势采购成本的降

9、低意味着增强企业在产品价格方面的竞争优势,企业可以利用相对低廉的价格在市场上出售自己的产品,扩大销售,并以此为企业带来更多的利润。在市场竞争中,价格竞争是市场竞争的主要手段。在运输价格、销售价格、管理费用不变的情况下,降低采购成本就可以增加企业利润;若管理费用和企业利润不变,降低采购成本就可以降低商品的销售价格,扩大企业市场占有份额,从而提高企业的竞争力。2采购成本概述2.1采购成本的含义采购成本,它是指因采购而带来的或引起的成本,广义的采购成本不仅仅指采购活动的成本(包括取得物料的费用、采购业务的费用等),还有因采购带来的库存维持成本及因采购不及时而带来的缺货成本等。2.2采购成本的构成采购

10、成本对制造企业的利润水平有着重要的影响。采购成本的主要管理目标是缓解成本压力,有效地控制采购成本,从而提升企业经营效益。为了有效地进行采购成本控制,了解、分析采购成本的构成至关重要。(1)采购物料成本物料成本是由购买材料而发生的货币支出成本。物料成本总额取决于采购数量和单位。它的计算公式为:物料成本单价数量运输费相关手续费、税金等(2)采购订购成本订购成本是指向供应商发出采购订单的成本费用。也就是企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用支出。订购成本中有一部分与订购次数无关,如常设采购的基本开支等,称为订购的固定成本。另一部分与订购的次数有关,如差旅费、邮资等,称为订购的变动成本。更详细地说

11、,订购成本包括下列活动相关费用,如图2-1所示。选择最合适的供应商检查存货水平编制并提出采购申请订购成本的构成填写并发出采购单结算资金并进行付款填写、核对收货单 图2-1订购成本的费用构成情况(3)采购维持成本维持成本是指为使物料保持在一定数量上而发生的成本。维持成本可以分为变动成本和固定成本。变动成本与持有数量的多少有关,如物料的损坏和变质损失、物料的保险费用等;固定成本与存货的多少无关,如仓库折旧、仓库员工的固定工资等。订购成本和维持成本随着订购次数或订购规模的变化呈反方向变化。随着订购规模的增加,持有成本增加,而订购成本降低。(4)采购缺货成本缺货成本是指由于物料供应中断而造成的损失。当

12、企业的用户得不到他们的全部订货时,叫做外部缺货;而当企业内部某一个班组或一个部门得不到它的全部订货时,叫做内部缺货。外部缺货可导致延期付款成本、当前利润损失和未来利润损失。内部缺货则可能导致停工待料损失和完工日期的延误。尽管一些客户允许延期交货,但是仍有一些客户会转向其他企业。当一个企业没有客户所需的货物时,客户就会从其他企业订货,在这种情况下,缺货就会导致失销,严重的会导致客户永远转向另一家企业,造成丧失客户。2.3影响采购成本的因素采购成本由各方面构成,影响采购成本的因素也很多,不仅包括采购次数、采购批量、采购价格,同时还受企业采购战略、企业产品成本结构和供应商成本结构、采购谈判能力等方面

13、的影响。其中,最重要和最直接的影响因素还是采购的批量、批次和价格。2.3.1采购价格在商品的采购过程中,采购价格是采购成本中最显性的部分,在很多情况下,它是采购成本构成中最大的组成部分,因此,采购价格采购成本中非常重要的因素。而采购价格又受很多因素的影响。(1)供应商成本这是影响采购价格的最根本、最直接的因素。供应商进行生产,其目的是获得一定利润,否则生产无法继续。因此,采购价格一般在供应商成本之上,两者之差即为供应商的利润,供应商的成本是采购价格的底线。一些采购人员认为,采购价格的高低全凭双方谈判产生,可以随心所欲地定价,其实这种想法是完全错误的。尽管经过谈判后供应商大幅度降价的情况时常出现

14、,但这只是供应商报价中水分太多的缘故。(2)产品规格与品质采购企业对采购品的规格要求越复杂,采购价格就越高。一个好的产品规格,不仅能使这个产品易于销售,便于生产,而且还易于提供售后服务,便于购买到经济的原材料和部件,反过来又能使其具有足够的吸引力,能够促使供应商进行生产和供应。价格的高低与采购品的品质也有很大的关系。如果采购品的品质一般或质量低下,供应商会主动降低价格,以求赶快脱手。(3)采购品的供需关系当企业所采购的物品为紧俏商品时,供应商就处于主动地位,就可以趁机抬高价格;当企业所采购的商品供过于求时,采购企业则处于主动地位,可以获得最优的价格。2.3.2采购模式不同的采购模式也会对采购成本产生影响。采购模式有集中采购、分散采购和联合采购等。(1)集中采购集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。它以组建内部采购部门的方式,来统一管理其分布于世界各地分支机构的采购业务,减少采购渠道,通过批量采购获得价格优惠。(2)分散采购分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购是

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