集装箱货代海运出口操作实训指导书

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1、集装箱,货代海运出口操作,实训指导书专业班级:姓 名:学 号:XXXX学院XXXX系目录实训(项目)一 订舱申请1实训(项目)二 船方放舱与放箱5实训(项目)三申请排载与同意排载10实训(项目)四拖运与报关报检13实训(项目)五装箱反馈与申请申报16实训(项目)六提单业务20实训(项目)七 进口通知书与提货单操作25实训(项目)八 集装箱国际海运整体流程操作29实训(项目)一 订舱申请第1 部分 实训项目基本介绍一、实验(训/习)项目 录入订舱信息与申请订舱二、任务与要求 根据托运人提供的托运单,进行信息审核、解读,并录入船代电子订舱系 统,向班轮公司做订舱申请。三、仪器设备与工具材料1. 电

2、脑软件-船代电子订舱系统、荆艺货代系统2. 托运单样单四、实验(训/习)步骤1.打开船代电子订舱系统,以货代身份登录该系统,进入订舱页面2.选择所要订舱的班轮公司3. 根据托运单与货源有关信息录入该票货物信息4. 录入完成后,点击确定订舱,向班轮公司订舱五、成果要求(作品、报告、作业等) 订舱成功后,在“订舱综合管理”模块能查看到该订舱页面。六、考核方式与评分标准1.教师查看页面订舱信息是否完整、准确、合理。2.必要信息输入的完整性占 50%,每一项目的准确性、规范性占50%。 七、参考资料 案例单 1-托运单附:案例单-托运单第二部分 操作说明与演示WEB订舱管理1.货代进入订舱系统页面,输

3、入用户名密码点击“登陆”进入系统主界面:R喑炸耳|找:世祥屯舞口6代网址眄miilttKamuNK.1t IT畑1并JtUtni -ftTHi! 1 峙鼻砌 IE冲.11辑曲上*4帕=逊曲觀啊1輿肾魚IW1I班翊*期I的HWIt 叭主恋删斗鬣零单出诰HttK电HH片压.K-唐坯日网出B耳tM|.?DC* I 応1士 雀 WTIrR耳證進歼豐2.在线手工订舱,选择在线手工订舱。3选择承运船东后,进入手工订舱录入申请画面。带*号为必输项。如讯皓月30日星期四搏豹 卿1所阳(代;屈H耐国际腳B帼有IR谕 3盘应 Jdw-MH21 _ 中研二”1关干我“ |住墟曙则I理苗苕“吕卅港疑国爵船审代理育限间

4、阈国二吨) -十飞 f- J k 4- .一 * h _占i * w注意事项:航次信息部分:注:流水号为系统生成的序列号,以便查找交货地点 及目的地务必点击图标来选择(手动修改无效)。基本信息部分:实际托运人及合约号非必填,如有填写将更方便于订舱。货物信息部分:输入有关的货物信息,并点击“增加”来储存,否则所 录信息无法发送至船东。箱型请用下拉菜单选择,同时也务必点击“增加” 来储存。超尺寸的可在备注栏填写。箱号信息部分:订舱时在这个部份可不必录入,除非此票货物是由往常 航次退载。其它信息部分:添入付款方式及签单方式。如美国线需要填写签单的申 报类型。订舱联系人与单证联系人都必填(单证联系人系

5、统会默认帐户资 料),两者能够一样。4.输入完毕后可选择“申请订舱”或者“存为草稿”。如选择立即申请即 向船东申请订舱,并储存到“订舱综合管理”中,等待船东确认。存为草 稿,可在订舱草稿管理中查到并做修改,而此订舱资料船东不可见。实训(项目)二 船方放舱与放箱第1 部分 实训项目基本介绍一、实验(训/习)项目船东进行确认订舱与放箱二、任务与要求以被订舱船东身份登录该系统,查看与审核订舱资料,录入船名、航次、 提单号、装卸货港,放箱堆场等要紧信息,对该票订舱货进行订舱确认与 发放空箱(授权放箱)。三、仪器设备与工具材料1. 电脑软件-船代电子订舱系统2. 订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车

6、请派联四、实验(训/习)步骤1.在“订舱申请管理”里确认订舱。录入船名、航次、提单号、装卸货港 选择委托人代码等;审核没问题,就点击“确认订舱”,完成订舱确认动作。2.在“放箱综合管理”里放箱。订舱确认成功后,该票资料就转到“放箱 综合管理”模块,找到该票货,选择提箱堆场与放箱日期,点击“确认放 箱”,该票放箱成功。五、成果要求(作品、报告、作业等) 货代登录系统查询并生成“订舱确认单”、“空箱提取通知单”、“拖车 请派单”六、考核方式与评分标准1.教师查看单证信息是否完整、准确、合理。2.必要信息的完整性占 50%,每一项目的准确性、规范性占50%七、参考资料案例单 2-订舱确认书样单、空箱

7、提取通知单样单、拖车联系单附:订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车请派单第二部分 操作说明与演示一、船东进入系统确认订舱、确认放箱1. 要紧动作:分配船名、航次、提单号注意:在“kinagent.exe”软件里,“船务”下新增船舶、船期表资料, 该资料会显示在“电子订舱系统”里,成为生成“船名” “航次”的选项。二、货代进入系统,生成订舱确认书、空箱提取通知单、拖车联系单1. 货代“订舱综合管理”,可查看船东的订舱反馈情况。K11 1kiNMITO5ffi17n!KMNTW NO 3MD&6-17terXlAMFN 申 kJNrfXC506l7D0ilCMA CGMOK诂飞申话In-?kl

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9、认:船公司确认订舱后,图中订舱列就会打勾,即可打印 订舱确认;打印空箱提取单:船公司确认放箱后,图中的放箱列就会打勾,即可打印空箱提取单;打印请派联:船公司确认放箱后,图中的放箱列就会打勾,即可打印 请派联。点击上方工具栏的打印机按钮即可打印放箱单。假如打印一次之后还要再 打印,请向船东联系。3. 货代的后续操作有:1)当货主委托货代负责安排拖车的情况下:把“空箱提取单” +“配舱回单”通过传真/qq/emai l传给拖车公司;2)当货主自行安排拖车的情况下:把“空箱提取单” +“配舱回单”通过 传真/qq/email传给货主;3)场装:把“空箱提取单” + “配舱回单”传真/qq/email

10、传给堆场。“进仓图”传真/qq/email传给货主。*拖车公司接下来就安排拖车去堆场提取空柜-上柜-货物装箱-重箱拖 进港区。4)货代通知货主提供报关报检资料,安排报检、报关。实训(项目)三 申请排载与同意排载第1 部分 实训项目基本介绍一、实验(训/习)项目货代向船代申请排载,船代同意货代的排载申请。二、任务与要求 货代向船代申请排载,船代同意货代的排载申请三、仪器设备与工具材料电脑软件-船代电子订舱系统四、实验(训/习)步骤1. 货代在“订舱综合管理”,找到该票,进入该票的明细页面,做“整柜补 料”, 浏览审核没问题、不需修改,就储存“整柜补料”,并向船代进行排 载申请。2. 船代在“排载

11、请求管理”找到该票,进入该票明细页面,审核无误,进 行确认排载(同意排载)。五、成果要求(作品、报告、作业等) 船代登录系统能够查看到该票货的排载申请;在确定排载后,货代查看该 票货标记为被船代确定排载。六、考核方式与评分标准 教师查看船代页面是否有该票货的排载申请与被船代确定的标记七、参考资料无第二部分 操作说明与演示一、货代进入系统,在“订舱综合管理”选择所需要的流水号,点击进入全面信息。下方将显示为:央肚条信息50煤/页当前1/1页 咱 15 A I-卜刚 转到FT3贞整柜补科|拼殖补科厂那日 FC2i 03*31 JI HJ BAG SHiH 1EF C8DM9 CWkHEL51NKF

12、C3mi2?lFC2ID127D JI hai ftW SHAN 12H7 C&-16刑 R&TTtRD.MIK I* sx 1X2OGP 判礒垂iGF1JIHA1BW0 3HAHI时 CFrfi-l5 OWVCOM 呵卅时厂甲堀 FC21ID炷 JI HAJ BO SHAN114F C&C&M CMMXM LEHANEIXiDHPIX3JGP也能够点击订舱综合管理界面下方的“整柜补料”跟“拼柜补料”。酥云花尹邂徳慈蚂诙規刪代Ju rAAMjwl ruCHOu Ptr-niVffl nlEFMAliuwu.”:Xnk 订Pr W $ 于1孤甲月孔日旦期巴桶明,亦申 所属幷优:徵II也朋闻蚀柿去

13、诃 :WfflgBgg; WE&MfcSBMwajfams当命&氨丽中匕订.虹临音捕假如订舱箱量不含拼箱请选择“整柜补料”,反之请选择“拼箱补料”然后本票进入托单补料状态。录入完成托单信息后可执行如下4个操作:申谙排载复制本笔整柜拆票拼柜拆票申请排载:向船代申请排载,点击后就不可再拆票;复制本笔:复制本笔的数据,重新跳到在线手工订舱;整柜拆票:不含拼箱的拆票方式;拼柜拆票:含拼箱的拆票方式;WEB排载管理3目的堆AS FC21XffiE! XIN flWJ 3626S 05b3-2S MSKjJCkUyiLJ打Enft* |i?SX-FrfEi3 SIN&ORE SUE Q419-l7 wER

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