客服专业术语

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1、1.当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.欢迎语包含自我介绍,具体格式为:您好,欢迎光临XX 旗舰店,客服XX 号竭诚为您服务+笑脸2.议价环节首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决, 那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者适当的在运费上给予一些优惠3。支付环节A. 一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给

2、予指导,直到顾客完成付款。如迟迟未见买家付款,可以这样说“亲,您好,是支付上遇到问题了吗 ?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。B. 部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。可以这样跟买家说“您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”C. 在顾客完成支付后,你可以说“亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8 号”4. 物流环节A. 主动询问“您好,我是8 号客服,请问您的货是寄到哪个城市的?”根据买家所在城市,告知买家我们发货所用

3、快递“您好,我们是和汇通快递合作的,您现在购买,今天安排发货出去,正常情况下 35 天左右可以到货”B. 提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX 能到吗 ?诸如此类问题。 我们必须提前告知顾客“您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证48 小时一定给您安排发货出去,希望您能理解。”B. 遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说“如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,福建省内一公斤内是14 元,其他地区一公斤内22 元”关于超重和体积庞大商品,要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。5. 售后环节售

4、后处理流程:安抚-查明原因 -表明立场 -全力解决 -真诚道歉 -感谢理解以下是情景对话一(G 是顾客, K 是客服 )G:有人在吗 ?K:您好,我是客服8 号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情G:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。(这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长)G:速度K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能是还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长)K:这样, 我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您, 争取让尽快给您送到。K:实在抱

5、歉,由于快递的问题,耽误您时间了。G:尽快吧K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。(通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。)以下是情景对话二(G 是顾客, K 是客服 )G:你们的东西太差了!K:您好,我是客服8 号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的。+笑脸表情G:东西收到了,质量太差了,退款吧K:您好,不好意思,给您添麻烦了,您能跟我说说具体是什么情况吗?G:箱子没法用,壳子都碎了,这样的东西

6、你们也往出来发。退款吧!K:您好,十分抱歉,您看您方便拍张图片传给我们一下吗?你放心,如果确实是我们货有质量问题,无条件给您退货退款的。G:你等会,我下班回去拍图给你。K:好的,我们会尽快帮您处理好的,耽误您时间了(退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因, 也可以退, 但是要顾客承担寄回来的运费, 和我们当时发货给顾客产生的运费。大部分买家都是讲道理的, 当然不排除一部分蛮不讲理的。 如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供证据图片,拍图后

7、,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。不属于商品质量问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。如果实在不喜欢,也可以退货退款。不过要顾客自己承担来回运费。 )注:在任何情况下,都不能与顾客发生争吵,合理表达观点。6. 欢送 +好评当完成交易时,要有对应的欢送语,并引导顾客对我们做出好评。欢送语感谢您的惠顾, 期待您的再次光临, 收到货满意请给予我们 5 分,我们珍惜每一位买家对我们评价, 如果对我们的商品或服务不满意, 可以随时和我们联系, 我们会服务到您满意为止 +笑脸 !注:沟通过程中,尽量避免使用否定词,如:不能一定要加解释

8、。注意事项 :礼貌为重,顾客是上帝客户如有退款,让客户选择不想要了这个理由没有不可以之类。如果使用否定词旺旺自动回复语:1. 您好,欢迎光临XX 旗舰店,客服XX 号竭诚为您服务+笑脸2.我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了 ),价格是无法做变动3.亲,您好,是支付上遇到问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸4. 亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢您购买我们的商品,有任何问题,可以随时联系我们,我是客服8 号5. 您好,我们是和汇通快递合作的, 您现在购买, 今天安排发货出去, 正常情况下 35天左右可以到货6. 您好,由于快递不受我们控

9、制,我们无法保证具体到货时间,只能保证 48 小时一定给您安排发货出去,希望您能理解7. 如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,福建省内一公斤内是 13 元,其他地区一公斤内22 元8. 十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息9. 我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到10.您好,十分抱歉,您看您方便拍张图片传给我们一下吗 ?你放心,如果确实是我们货有质量问题,无条件给您退货退款的11. 希望您购物愉快,祝您天天幸福(星芙)!亲 记得关注下我们店铺哦!活动多多,优惠也多多!出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊,

10、 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。“能 ”,是以众议举宠为督:亲贤臣, 远小人, 此先

11、汉所以兴隆也; 亲小人, 远贤臣, 此后汉所以倾颓也。 先帝在时,每与臣论此事, 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离,临表涕零,不知所言。

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