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1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!金龙鱼1:1:1三人排球挑战赛执行手册【华南区】2007-7-17目 录第一部分：活动概述第二部分：城市比赛前期准备部分第三部分：城市比赛执行部分第四部分：物资清单第五部分：人员清单第六部分：工作人员培训手册第七部分：风险评估及解决方案第八部分：服务团队架构及通讯录第九部分：附件目录（MC稿、游戏问题、评分表格）第一部分：活动概述一、 活动要素：1、 主题：金龙鱼1:1:1三人排球挑战赛2、 时间：2007年9月1日10月 3 日3、 地点：长沙、武汉、南昌、福州、深圳、广州、4、 形式：排球比赛+路演+产品促销5、 对象：广大消费者二、 整体活动安
2、排：(一) 活动时间安排：1、 前期筹备：2007年8月2、 活动执行：（城市预赛+城市比赛）2007年9月10月3、 后期总结：2006年11月（二）活动路线安排及场数规划：城市预赛（共5场）长沙福州南昌武汉深圳11111城市比赛（共6场）长沙武汉南昌福州深圳广州111111三、 整体活动排期表：1、全国地区城市地点地址工作安排时间8-258-268-278-298-308-319-1长沙长沙步行街广场物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-29-39-49-59-69-79-8武汉国际会展中心物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-99-109-119-129-139-149-
3、15南昌名秀广场物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-169-179-189-199-209-219-22福州宝龙城市广场物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-239-249-259-269-279-289-29深圳金光华广场物资运输、停放地区预赛 场地布置活动、比赛9-3010-110-210-310-410-510-6广州 宏城广场物资运输、停放场地布置活动、比赛第二部分：城市比赛前期准备部分一、 活动场地的准备： （一）活动场地选择基本要求： a) 场地位置：选择市中心商业旺地进行本次活动。b) 场地面积：选拔赛总活动场地面积不少于 500平方米左右，总决赛面积不少100
4、0平米，场地需平整无坡度及任何障碍物。c) 活动现场需配备直流电插座或插口 （二）咨询相关场地事宜a) 活动时间：在确认方案中的活动时间b) 场地的费用：场地租金、用电费、清洁费等费用金额，支付的方式c) 报批手续：需要提交的报批文件（如营业执照、负责人身份证、生产许可证）或者需要到相关政府部门办理的事项，具体费用d) 合同签定方式：如以速递或者传真e) 落实进场布置时间，场地需要配合的工作 二、活动演艺、工作人员的准备：a) 索取相关人员的初步资料：根据活动的需要与当地的人员或者公司进行沟通，并要求对方提供相关人员的简介、资料、报价b) 初步选取：根据人员聘请总要求对应其资料简介、费用选取合
5、适的人员，并通知当地的人员或者公司落实认复试人员名单c) 培训资料的准备：根据活动的要求，准备活动的概述、活动流程及人员分工等资料d) 人员复试、培训：由当地的人员或者公司负责准备培训场地，对初步选取的人员进行复试并对复试合格的人员进行活动的培训e) 费用的支付方式：在活动结束后以现金或者汇款的方式支付给对方（如活动过程出现争议，费用先不支付，等客户部同事与客户沟通后，再行协商付款）三、活动物资的准备：a) 监督物资的制作效果：与供应商签定合同后，在制作物资过程中，要定期到供应商的厂房勘察物资的制作进度、质量，或者要求供应商定期提供制作照片b) 提取客户的相关物资：根据活动方案或者物资清单中客
6、户所需提供的物资数量，以邮件方式发送到当地办事处的负责人沟通并确认物资数量后，通知活动的地点、入场时间c) 物资的运输管理：所有物资制作或提取完成后，根据物资清单清点检查活动所有物资，确保所有物资的数量一致，并合理安排包装物资，在物资运输过程中，跟车人员要紧密地与搭建负责人沟通，避免物资在运输过程中损坏后，无法及时修补，车辆到达城市停放后跟车人员要与搭建负责人、项目执行人员汇报停放车辆的位置，确保货物顺利到达活动城市d) 物资的管理：设备类的活动物资需要有后备物资，在活动期间所有活动物资都需要根据物资清单进行归类、记录打包箱，在每个包箱外都要有明显的记号方便辫认，每场活动后都必须根据其记录清单
7、进行包装，如出现物资损坏需要修补的，装车时需要将物资旋转货车的出口，方便供应商在当地修补e) 比赛名单的收集：由各城市督导负责在报名结束后的第二天到当地办事处索取相关的报名表，并进行电脑分类归档转发相关的负责人进行评选 物料管理员将单张、报名表交给促销员带到卖场 促销员读懂单张和报名表，以备消费者咨询，遇不懂问题请消费者致电热线： 促销员在卖场派发单张、报名表，回收报名表 最少每周回办事处两次，将回收的报名表交给物料管理员 督导每三天通过电话或直接到办事处了解报名进度，若报名球队超过20队，则告知物料管理员，由他转告促销员停止所有报名 督导在比赛前一周的周六收集齐所有报名资料，汇总形成电子文档
8、，发回给力古 四、各项准备工作的工作要求：a) 活动场地方面：活动是巡展形式，每个站点都是紧接的，在相应的站点的前一周（或者更前的时间，具体看时间、工作进度），需要将该站点的所有相关手续办理完毕，并在活动开始前索取相关有效的进场文件b) 活动人员方面：需要在活动出发到场地前，准备齐全所有培训资料，对演艺、工作人员的资料初步选取，并联系沟通复试、培训的时间、地点进行复试、培训（除约见的人员外，还要有其他相关的演艺人员作后备）c) 活动物资方面：在活动物资出发运输场地前，一定要监督所有物资的制作进度，密切与供应商沟通，及时解决制作过程中的问题，确保物资可以顺利制作完成d) 前期工作的推进：（两城市
9、活动之间的推进 红色为下周城市的工作安排、黄色部分为当前城市的工作安排）项目负责人星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六费用提交项目下一城市的差旅费用单steven提取项目该城市的差旅费用steven 场地与下站活动场地确认提交文件jo 通知场地方需要配合的工作jo提交报批的相关文件jo 索取活动的相关报批文件jo 安排物资进场工作jo 安排落实场地需要配合的工作jo 人员索取下一站活动相关人员的资料Try 初步选择steven 落实复试人员名单、培训场地Try 培训资料的准备Try 后备方案的人员联系、准备Try 活动当地的人员复试、落实培训Try 后
10、备方案的人员启用、落实Try 活动赛事部部分份人员的培训Jason 活动演艺、工作人员的培训Try 物资与当地供应商具体落实搭建工作steven 与当地供应商具体落实搭建工作steven提交相关变更、修补的物资清单steven与当地供应商商讨修补费用steven 与办事处沟通活动所需的物资steven与供应商确认修补费用steven 第二批工作人员运输预选赛物资steven 接洽落实货车到达后的停放地点steven当地供应商对物资进行修补steven 预选赛物资进场布置、撤场Try 物资进场搭建、安装steven 物资撤场、按件包装入箱steven 城市比赛执行部分一、 城市赛制构成长沙站挑战赛长沙站男女子总冠军长沙站预选赛武汉站挑战赛南昌站挑战赛深圳站挑战赛福州站挑战赛武汉站男女子总冠军武汉站预选赛南昌站男女子总冠军广州南区总决赛南昌站预选赛福州站男女子总冠军福州站预选
