核电设备运输管理

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1、核电设备运输管理1.目的为规范中国核电工程有限公司(CNPE )对承建的核电项目采购物项的运输管理,明确各职能部门在各个环节的职责,以对运输过程实施有效的控制,特编制本程序。2. 适用范围本程序适用于中国核电工程有限公司(CNPE )承建的核电项目建设期间采购物项 的水路运输、铁路运输、航空运输、公路运输全过程管理工作。3. 引用文件EJ/T564-91 核电厂物项包装、运输、卸装、接收、储存和维护4. 定义及缩略词语4.1 定义 现场:项目施工现场(现场指定地点、堆场、仓库); 自备码头:用于停靠驳船,装卸大件的现场自备码头。4.2 缩略语CIF 码头交货(码头指买方到达港口码头);DDP

2、现场交货(指买方施工现场指定地点、堆场、仓库、车板上或自备码头越过船舷); EXW 制造厂交货(指制造厂在制造完成后在买方车板上或船舱底交货)。5.职责5.1 设备采购部综合管理处5.1.1 负责有关 EXW 运输方式运输工作的组织,运输合同谈判、签订,运输合同的执行 及运输费用的支付。5.1.2 负责有关 EXW 运输方式运输工作的组织(包括:运输方案省查,运输前装车(或 船)的检查、陆运运输中的押运。海运转驳、到达自备码头的卸装、现场短倒运输到 现场指定地点、堆场、仓库、车板上交货等运输工作组织)。5.13负责有关EXW运输方式对运输方的管理:a)负责审核认定运输方项目组织机构和项目部主要

3、人员。b)负责组织审核运输方编制的各项管理程序及每批运输方案、工作计划和质量计划等 文件,认可后监督实施。对运输方及其分包方编制的各种文件所进行的审核活动不减 轻或免除运输方对运输合同所承担的义务或法律责任。c)负责在设备运输过程中跟踪运输方定期、定点报告的运输情况、货物状况等。d)负责组织专项设备运输押运队,执行监装,押运任务。5.1.4 负责有关 CIF 运输方式设备越过船舷的运输合同谈判、签订,运输合同的执行及 运输费用的支付。5.1.5负责有关CIF运输方式设备越过船舷的运输工作组织,(包括:运输方案审查,运 输前的装车检查,陆运运输、海运运输、海运转驳到达自备码头的卸装,现场陆运短

4、倒运输到现场指定地点、堆场、仓库、车板上交货等运输)。5.1.6负责有关DDP运输方式运输的核级、大件、特殊要求的设备运输方案审查,跟踪 运输工作的实施。5.2 设备采购部专业处负责对物项出厂前的包装按照国家相关标准和要求进行检查验收,对不符合设备 包装标准的包装整改落实。负责对物项出厂前的包装设备、附件、备品备件、工具、资料的数量与装箱清单 一致性检查(装箱清单在事物核对一致后分别在箱内和箱外各一份,以便接货检查和 开箱检验时验证)。负责根据合同规定要求设备制造厂在包装外标有唛头、吊装重心标识、防雨标识、 易碎标识、重量标志、设备名称、制造厂家等不可涂改的标识性标记,满足卸装工艺 工作。5.

5、3 设备采购部监造处负责对各项专业处物项的监装工作进行监督和检查。5.4 合同监管部负责办理设备、材料各种运输方式的运输保险,依据货物运输保险管理工作程 序当接收出险单位/设备采购部/现场项目部的事故报案后,按照公司保险程序货物 运输保险管理工作程序中的组织,向保险公司进行索赔。根据实际运输费发生额,依据委托运输承运结算单(运输方提供)的服务内容和 运输项目范围,按照运输合同中有关条款和支付进度进行运输费用支付。5.5 现场施工部 当物项运抵自备码头或施工现场指定地点、堆场、仓库后,及时组织对商务部大 件吊装合同内的设备进行卸装(和)或施工现场指定地点、堆场、仓库吊装作业。负责设备到达现场车辆

6、/人员进场通行证的办理。5.6 项目设计部 提供在运输及装卸过程中必要的技术支持,在运输及装卸过程中发生重大事故时 参与对提出有工艺要求确认或特殊质量评定的过程处理。6. 运输工作各阶段的管理要求规定6.1 发货通知及其他信息的要求6.1.1委托设备设备制造厂运输的设备(DDP运输方式),设备采购部专业处项目负责人 在物项启运前一周,以电子邮件或书面形式向综合处理到货物项的运输相关信息,准 确填写发货通知(包括:启运时间。到达时间、运输工具、包装方式、重量、尺寸、 储存级别、质保等级、包装是否回收等)相关信息随同装箱清单一并以正式文件发往 工程公司。核级、大件、特殊要求的设备必须在发运前提交运

7、输方案,待确认批准后 方可发运。6.1.2设备采购部综合处负责组织运输的设备(EXW运输方式),设备采购部专业处应 在采购合同交货条款中充分考虑交货后运输期。大件设备留有30 天(工作日)以上的 足够的运输方案审查及运输方式落实的工作时间。6.1.3 设备制造厂应在合同签订时提供相关出场时间、设备重量尺寸数据和相关信息(包 括备件、专用工具、随箱文件资料),EXW交货方式应明确提供方负责吊装到车板或船 舱)。6.1.4国外设备制造厂(进口设备CIF运输方式),设备采购部专业处应在采购合同交货 款中充分考虑交货后的运输期,在设备装船后及时反馈发货信息及装箱清单(包括: 设备重量尺寸数据和备件、专

8、用工具、随箱文件资料)。6.2 运输招标承运人选择6.2.1 设备采购部综合处按照 CNPE 规定的招标要求进行招标确定运输承运商。设备采 购部综合处根据采购清单和设备出厂信息,向与CNPE签订了合同或协议的运输承包商 发出运输通知。运输承包商在接到综合处的物项运输预报后,对核级设备或大件设备, 在承运前 30天内完成编制详细的运输方案,报综合处审核,待批准后实施。6.3 运输组织及实施阶段6.3.1 设备采购部根据合同规定按照规定的时间通知承运公司组织运输,并在厂家的配 合下做好方案的审查工作及先决条件的检查;6.3.2 根据相应的采购合同内容,确定运输方式a)水路运输物项(包括DDP及CI

9、F及EXW运输方式):设备制造厂应提交满足承运货 物品名、性质、体积、数量及包装标准、启运时间及地点或交货时间及地点、运输路 线、运输在途时间、特殊的装载加固要求、防水防潮措施要求等文件及发货通知信息。b)铁路运输物项(DDP到达现场附近的国铁车站货运堆场的交货方式):设备制造厂 应承运货物品名、性质、体积、数量及包装标准、到达时间及地点、特殊保护要求、 文件的提交及发货通知信息;c)公路运输物项(包括DDP及CIF及EXW运输方式):运输承包商在收到货物品名、 性质、体积、数量及包装标准后,编制含运输过程要求、运输车辆要求、特殊的装载 加固要求等在内(但不限于)的运输方案,进行必要的运输方案

10、审查;当物项用敞开式车辆运输有可能暴露于有害条件时,应采取以下措施;物项应加 以覆盖,作为对有害环境条件的防护。使用帆布作为覆盖材料时,帆布应是阻燃的, 其安装方式应能排水并保证空气流通一防结霜。对于可能受到运输损伤的屏障和包裹 材料,应外加防水罩(如帆布)覆盖,以免直接暴露在环境中。当物项用敞开式车辆不能对天气或环境提供适当的防护时,应使用封闭式运输车 辆。运输大型精密物项如控制盘时,在包装尺寸允许条件下,以使用全封闭式运输车 辆为宜。6.3.3EXW 运输方式的设备在运输前,监装人员要做好在制造厂吊装前的包装检查和交 接工作与承运人、发货人做好交接记录;6.3.4EXW 运输方式运输的设备

11、到达现场后,现场采购部接货人员在物项运抵工地后会 同现场施工部做好交货检查并按照要求做好交接记录表格的填写并签字;6.3.5 运输过程的质量监控:运输方应根据运输技术要求及相关标准规范制定物项运输的规定和制度,并制定 详细妥善的运输方案,运输过程控制记录表单等,内容必须包括合适的运输工具、运 输路线、装车积载、加固绑扎、覆盖防护、监测记录和标识等要求。a)海运物项:根据设备本身的特点,确定船舶口的大小、货舱的形状等条件,做好设 备装运前后的检查(包括外包装状况、货物唛头、相关标示等),对于有特殊包装保护 要求的设备(例如充氮保护)要注意检查该设备包装上的仪表刻度,做好记录,同时 对于重大件货物

12、做好货物底座的检查、记录,为转运提供技术参数。吊装过程注意控 制吊点是否选取正确、裸装货物严禁叠装、需要叠装的货物注意检查包装上标示的允 许叠装件数或重量。b)公路运输物项:做好运输车辆及人员资质的先决条件检查,严禁超载运输,重大物 项的运输应控制运行速度;做好物项在运输前应做好运输路线的调研工作,选取承载 等级满足、空中、弯道障碍少的路线,重大物项在运输前应做模拟运输运行。c)大件设备的标准和要求;提请发货人注意,严格将运输物项的单件包装尺寸控制在,12 米*3 米*3 米,重量控制在 30 吨以内,其中一项指标超出即为大件,在运输前应提 前向有关部门提出运输方案报批。6.3.6 对于转运、

13、倒运等中途交接以及到货验收等过程,应进行检查并按规定进行交接 记录,以防运输中对物项造成损伤和任何缺陷。6.3.7DDP设备制造厂负责运输设备,发晕通知应在发运90天,以发文形式发送到公司, 设备制造厂在得到准运通知后,安排启运。6.3.8EXW运输形式运输的设备,设备制造厂应在设备制造完成具备出厂条件10天前及 时通知工程公司,便于做好出厂设备运输衔接。6.4 运输方案的编制与审查6.4.1 运输方案编制要求(但必须包括含且不限于以下内容)6.4.1.1 第一部分整体运输技术方案:1)方案涉及运载机具状况说明(设备规范/工作状况/维护情况)2)运输方案CAD配车图纸3)运输技术方案(运输工具

14、承载货物后的稳定计算公式说明/计算机公式+说明)4)吊装技术方案 CAD 演示(运输或配载演示图例)5)吊装技术方案(机具配载/吊装稳定+起重性计算公式说明/计算机公式+说明)6)货物运输捆扎和加固技术说明(捆扎工具规范说明、工艺流程)7)预防机制和质量控制文件(质量控制说明)、安保说明8)应急预案(备选方案/备选路线/备选吊装卸说明/备选设备)9)实效管理10)物流工作流程总图+权利/职责/义务说明6.4.1.2 第二部分:提交相应的文件内容1)运输项目中的人员配置(环节点/过程中的司务人员的控制)2)运输工作组织机构图3)运输实施中的安全职责4)运输过程记录的编制与提交6.4.2 重大型设

15、备、核级设备运输承包商应按照要求在设备启运前一个月提交运输方案 等文件,运输方案有设备采购部综合处负责审查批准(但不减轻或免除运输商在运输 过程中的一切责任)。6.5 押运工作的管理要求 重大型、核级、有特殊要求的设备运输前设备采购部综合处及时组织专项设备运 输押运队:执行监装、押运任务。对押运员应经过相关的培训,实行考核上岗、认真 做好发车前安全例会、运输在途工作记录。7. 设备运输信息、记录7.1 进口设备在途信息记录:根据国外供货方或承运人的发货信息,并将在途信息及时 通报通关、商检负责人或关检部门、核安检部门,做好接收。报检、报关准备。7.2 EXW 运输方式运输的设备,设备采购部运输

16、接收人要认真填写运输装运状况确认单 (附录 1)相关内容,设备采购部监造人员、设备生产厂家、运输公司要在工程公司设 备运输接收人提供的运输装运状况确认单(有运输方提供)确认无误后签字。启运前 工程公司运输接收人、运输公司要认真填写运输量确认单(由运输方提供)确认无误 后签字。在运输途中运输方要积极做好每个设备在途运输记录,并填写货物运输在途 跟踪表(由运输方提供),在此批设备运输完成后,在纸质文件形式件全套运输记录提 交工程公司。8. 运输费用的支付 在运输任务完成后,运输承包商向设备采购部综合处提出运输批次,运输工作负 责人进行运输量审核,核对无误后向承运公司索要发票及支付的申请,办理合同支付。

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