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1、资产管理电算化浅议摘要 : 为了规范单位固定资产管理, 将管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来 , 提高固定资产核算的工作效率和工作质量 , 我们必须依靠现代化的电算化。 固定资产是财务管理和管理的重要内容 , 固定资产的正确核算与严格管理对的生产经营意义重大 , 固定资产的管理电算化工作就显得尤为重要。关键词 : 资产管理电算化管理资产核算资产是国家的重要财富 , 是生产活动中的重要劳动资料 , 多少年来的固定资产核算一直延用传统的手工核算方式 , 管理手段落后 , 其存在的问题是 :1 、核算速度慢 , 查找卡片不方便2 、不便于分析考核固定资产使用情况3 、不便于固定资产综合利用分析针对以
2、上问题 , 我们必须靠现代化的电算化 , 才能将管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来 , 提高固定资产核算和管理的工作效率和工作质量。为了规范单位固定资产管理 , 响应地勘局要求我队决定自 20XX年初启用金算盘资产版本 ()管理软件。此软件的启用 , 从管理规范上符合地勘单位对资产的分类标准, 计提折旧实现自动计算并符合国标折旧年限, 减少了管理者手工计算的劳动强度。本人负责的全队固定资产原值达万元, 共计 686 台套 , 没有电算化之前光是每月计提折旧就要化上一个星期的时间, 电算化后只要一天就可完成当月的折旧的计提,同时避免了计算出错。一、电算化固定资产的优越性1 、固定资产实行电算化的
3、作用与意义我单位固定资产的特点是种类繁、数量大、使用单位和地点变化大。根据这一特点要把固定资产管理好、 运用好 充分发挥利用效率 , 必须采用电算化来完成。固定资产实行电算化管理作用在于:(1) 财产管理信息化(2) 财产管理规范化(3) 财产管理便捷化固定资产实行电算化以后 , 由于及时准确地掌握了固定资产数量、 性能和使用状态 , 就可以开展经常性的分析 , 做到合理调剂使用固定资产 , 对已超过使用年限 , 折旧足额提取 , 又不能提高经济效益的固定资产随时进行封存或清理报废。本人手工做时要一个账页一个账页仔细核对 , 曾因为疏忽大意净值出现了红字 , 再做调账处理。资产电算化后会有提示
4、 , 避免此类错误的发生。2 、可以快捷方便查找固定资产资料3 、方便考核固定资产使用情况和利用率4 、及时掌握固定资产计提折旧情况5 、提供了资产在运营过程中经历的申请、分配、变更、维护、报废等多个管理环节 , 产品功能简约、实用 , 操作方便、界面精美。6 、金算盘资产管理系统提供的具有国际标准的强大的分类代码 , 随时查询资产分类、单位信息、规格型号、资产编码等多种信息。二、手工管理资产与电算化管理资产的差异固定资产作为的一项重要资产 , 种类繁多 , 规格不同 , 用途各异 , 是进行经营活动必不可少的物质条件 , 也是生产能力和未来获利能力的重要因素。固定资产的管理与核算由的设备与财
5、务部门分别进行 , 的每个部门都有各自的固定资产 ,使用部门要对其进行管理与维护。 各部门对固定资产管理的目标、 侧重点及要求各不相同 , 使得管理的数据及报表内容存在差异 , 极易出现填写不全、账实不符等情况。由于信息分散 , 一致性差 , 造成管理的脱节与漏洞 , 乃至丢失。固定资产核算重复、繁琐 , 工作量大 , 综合查询和统计报表不但数量多 , 而且各种要求高 , 手工处理不但效率低 , 正确、准确性无法保证 , 存在很大缺陷。固定资产在总资产中所占比重较大 , 数据结构规律性强 , 适于电算化处理。笔者所在单位管理的资产达近 6 仟万元 , 涉及 8 个法人单位 , 采用电算化核算与
6、管理固定资产 , 利用其强大的数据处理能力 , 对数据信息集中保存 , 规范化处理 , 细化核算 , 既能及时反映固定资产增减变动及使用情况 , 又能将笔者从繁重的手工记录、核算、数据转抄、手工编制各种报表中解脱出来 , 提高工作效率。根据需要输入查询条件 , 即可生成各种管理报表 , 提供准确管理资料和信息 , 提高固定资产使用效率。手工管理固定资产计提折旧 , 由于条件所限 , 为减少核算工作量 , 提取方法较粗略 , 只能采用综合分类法计提折旧 , 直接影响损益结果 , 不能满足管理的要求。实行固定资产核算与管理电算化 , 采用单项计提折旧的方法 , 提高了折旧计算的准确性。三、电算化对
7、资产核算的好处固定资产核算包括初始数据录入、变动资料录入、计提或转回固定资产减值准备、折旧的计提及分配等项核算。1 、 固定资产通过建立卡片 , 给每项固定资产一个编码标识, 可以完整保留每项固定资产的全部信息。 记录的详细资料是固定资产核算的依据。系统可以根据录入的有关业务资料自动生成相关的记账凭证。2 、金算盘资产管理系统投入使用后, 当固定资产信息发生变动时, 如部门变更、原值的增减等及时调整, 系统据以进行处理。3 、 固定资产折旧提取与分配是日常处理的一项重要内容。由于在系统初始设置时 , 已对相关内容进行设置 , 并且可按每项固定资产计提折旧。 解决了手工时按类笼统折旧的不真实、不
8、准确性。四、资产管理电算化程序单位实行资产管理电算化, 为达到以上要求 , 电算化基础工作需完成以下程序 :1 、申请及审批管理 : 资产购买环节、维护环节、报废等多个环节的申请及审批管理 , 形成多级严格审批的管理流程。使资产管理真正实现“分级管理、授权经营、分工监督”。2 、资产登记管理 : 资产登记是一项最基础又最重要的工作, 通过资产登记管理。3 、资产变动管理 : 记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理 , 随时掌握资产使用的变动轨迹。4 、资产维护管理 : 加强对贵重精密仪器设备等资产的日常管理与维护,帮助减少停工时间 , 降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。5 、附件登记管理 : 可实现对一些低值易耗品、附加物品或组件物品的管理 , 详细管理附件物品的使用的单位、部门、职员、数量金额等基础信息。 6 、附件变动管理 : 单位内部资产之间的附件变动。资产是财务管理和管理的重要内容 , 固定资产的正确核算与严格管理对的生产经营意义重大 , 资产的管理电算化就显得尤为重要。【参考文献】林珑浅析会计电算化对固定资产核算与管理的益处会计之友20XX年第 07 期.刘学起集团经济 会计电算化在固定资产核算中的管理和应用.金算盘资产管理软件说明论文在线 :s:/
