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1、谛迦购物中心开业方案活动时间：10月*日活动地点：谛迦购物中心活动主题：让利八百万，一口价钜惠全城。活动安排前期工作: 成立开业活动方案组织机构小组， 活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完善的系统，招商部负责全程协调各商户的相关工作，相关人员做好媒体接待工作，不冷落记者，做好后期跟踪工作，评估媒体的宣传效果。维护与媒体的良好的长期工作。 安保部门负责现场的巡视工作，引导车辆通行，保管好顾客的物品以及交通工具。发生特别事故时，及时处理，冷静操作。发生突发情况及时向上级报告。 加强与110、119、120之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处理，及时作出积极措施，将紧急情况
2、消于弭行无形。活动排期：开业前10天，确定主要事项：1、 确定开业典礼人员的名单；2、 舞台就位到贵宾名单；3、 宣传资料准备工作，媒体的确认；一、 开业前5天，准备请柬及有关工作落实：1、 由主办单位写请柬交领导办盖章；2、 宣传资料、站台模型的印刷、制作等；3、 礼品到位、员工培训；4、 拟定主持人、领导讲话稿审查；二、 开业前3天，日程安排。1、 分装礼品和请柬并送达；2、 检查工作进度、落实日程安排、领导讲话稿落实；3、 与交警队公安部门联系有关事宜；4、 现场的平整；5、 其他相关开业造势及预热活动；三、 开业前2天，现场布置。1、 开始进场搭建舞台等布置周边坏境，直到落实；2、 落
3、实接待工作、现场茶水、领导休息处，停车场；四、 开业前1天，会场布置结束。1、 除临时项目外，其余项目要求全部到位；2、 领导检查；五、 开业前的工作动员大会。前体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。六、 开业当天，开业典礼实施。活动开展：2014年9月20日。一、 开业当天上午：开业典礼，激情的音乐声响起，礼仪迎宾活动环节；二、 当天下午，举行室外演艺活动，商场打折促销活动。（前面要和观众们说明下午还有更精彩更给力的活动）活动现场区域分布：为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程中我们将整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：一、 舞
4、台区：1、 地点：商场正前门右边；2、 功能：开业典礼主要进行场地；3、 配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。二、 贵宾、领导观礼区：1、 地点：舞台下方；2、 功能：在场领导、嘉宾观看区域；3、 配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。三、 员工及顾客观看区域：1、 地点：贵宾区后方；2、 功能：员工及顾客观看区域；3、 配备：礼仪柱，现场协调人员。四、 现场总控台：1、 地点：舞台一侧；2、 功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、 配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。五、 礼仪队伍表演及巡展区：1、 地点：舞台上及舞台更衣室；2、 功能：所涉及礼仪表演人员表演区域；3、
5、 配备：工作人员。六、 现场接待/礼品发放区：1、 地点：购物广场入口处或服务台；2、 功能：签到、接待嘉宾、发放礼品；3、 配备：签到用具、礼仪小姐等。七、 来宾停车区：1、 地点：停车场；2、 功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、 配备：标志牌、警卫人员。八、 气氛布置1、 前面街道两侧分别放置一个充气龙拱门,条文上写着谛迦购物中心开业盛典大吉。2、 3个工作人员穿着卡通服装购物中心大门外面，吸引观众。开业庆典活动安排7点30到8点，工作人员到位。 1、 检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。2、 检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警做好保卫、安全和交通指挥工
6、作。3、 检查确认签到处、签到用品。4、 坚持宣传资料、礼品等，与外协人员一起做好迎宾的准备。5、 舞台区域再检查。6、 安排好现场执行的各个环节。7、 礼仪小姐、主要人员衔接。8点到8点30礼仪人员到位。1、 员工入场按方位站位。2、 主持人熟悉完善文稿。3、 衔接音控师，背景音乐播放。4、 礼仪小姐站位：停车场、签到台、主席台。5、 摄像师到场，选择取景地点，全程采写，知道仪式结束。8点30到9点，暖场。1、 音控师播放背景音乐。9点到9点30，迎宾。1、 与政府协作人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、佩戴胸花、发放资料等。2、 礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩戴胸花，后
7、接引领导至主席台现场参加典礼。3、 落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。9点30到9点40，主持人上台宣布开业典礼正式开始。9点40到9点45，介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。9点45到10点，领导致辞。10点到10点10，开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩，剪彩同时施放礼炮，商场正式开业。10点15分，主持人上台暖场，播放音乐，模特准备上场。10点20分，模特上场展示服装用品。10点35分，唱歌跳舞节目上演。主持人不忘暖场，给观众们发放礼品。突发事件处理预案。一、 电源故障。电源超负荷导致停电。预防方法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电
8、源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。二、 音箱故障。A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。三、 安全标记。参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤
9、。预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。四、 下雨。预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。五、 人员情况。礼仪小姐因堵车迟到。预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。六、 通讯问题。预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。七、 消防问题。预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。八、 伤情问题。如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。九、 主席台坍塌。处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。十、 其他。工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）。祝贵公司开业庆典活动圆满完成，祝贵公司越走越远越来越红火！物品道具清单舞台数量面积费用合计主持人1个模特3个 彩旗50面充气拱门2个地毯卡通服装
