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1、SAP 财务的数量管理 上次参加集团会计基础工作会,其中包括是否需要在 ERP 中打印各种财务帐,手工记帐 时代，有各种帐本,什么总帐、明细帐、多栏帐、数量金额帐、日记帐、卡片帐，电算化时 代，只要做一个程序，这些资料随时都可调出来，打印出来真是浪费纸张，一个材差科目明 细帐一打印，好家伙，几箱纸都没了，严重浪费纸资源，财政部那些弟兄也不考虑考虑如何 修改一下相关制度。会计科目的数量管理在单一的财务软件系统中，比如物料可以使用数量金额管理,ERP中已将后勤的业务系统 和财务系统分开了，物料的数量管理已经升级到专业的存货管理，财务更偏重金额管理,SAP 中同样可以启动数量管理,比如某家企业有自发
2、电工厂,同时有外购电,显然,对电启动数量管 理是合适的。由于电的耗用流程相对简单，所以无需设置诸如管道物料来处理电，电并不做 复杂库存管理，收货发货这样穷折腾，直接启动数量管理。假设外购电 1000 度，电费 600 元，可以为电费科目4000040002 建立一字段状态组 （Tcode:OBC4）， ”附加科目设置”屏中将数量设置为必输，这样科目就记录了数量，遗憾的是，在 SAP47以下版本，只能在会计凭证表BSEG以行项目的形式记录数量，因为余额汇总表GLTO 并没有记录数量，也就是说，如果电费发生多笔，你不得不去从财务凭证行项目中去累加得到 最后的汇总数量，一次，应邀做某审计系统的分析设
3、计，被问及采用数量管理的科目年初数如 何从SAP中获取，我说，SAP没有这玩意，除非你起用SPL来做数量管理。SAP新总帐显然意识到数量管理还是比较重要的，于是其新的余额汇总表FAGLFLEXT 已经包括:MSLVT（年初数）+MSL01-16共17个数量相关字段。只要启用了数量管理的会计科 目，其借贷的数量也会被汇总，总算是考虑了一下中国的实情，这也应该，中国的一家大企 业给的年维护费就半个多亿，厚厚一捆，力气小的，扛都扛不起。有趣的是，有某某企业只 实施SAP财务（真有企业这样做），实际上数量管理意义不大，除非修改系统，一个存货科 目涉及的多个物料单位实在是太不一样了。资产的数量管理 资产
4、卡片的编号很有意思，调研中你经常会问这样的问题，对于高价值固定资产是单独 管理还是按照组件拆分为多个资产管理？组件是否作为子资产管理？是否有多个实际资产 在系统中只有一个资产编号？资产卡片原则上尽量做到一物一号，数量管理有时也很重要，比如低值易耗品，有的家伙 就是喜欢在 AM 模块做资产管理， 没有为低值资产建立一一对应的资产卡片，所以可使用数 量管理。一个实例，假设部门A的10台旧空调/电脑什么的做一个资产号600000000001，现在要调拨 3 台到部门 B 的资产号 600000000002-0，两个资产都采用数量管理，采用数量管理通常，新建时资产可能没有数量，然后资产购置时输入数量，
5、购置成功后数量将自动 回填到资产主数据中，现在假设从部门A的600000000001转3台到部门B的600000000002, 使用Tcode： ABUMN,在“部分传输”屏输入转帐的金额和数量，这3台的数量将回写入 600000000002。输入资产业务：在公司代码内传输邑|狞 行项目11命 更改公司代甬| 爹重资产|画0业苗数据-1厂附加细节部分传输记帐金额百分比数量29000|公司代码2331Fujian Refining&Petrochem资产600000000001空调抬资产主数据600000000002中未实现填写单位，则在转移时会出现警告提示“检查数量如果资产對*公司代码600000000002-0没有管理数量消息号AAPO 183”，此时数量丢条目失，因此_可以考虑将此类低值的资产主数据的单位字段设置为必输，以免用户忘记输入还说系统不听使唤前年度购置
