《浅谈企业实习生管理现实状况及改进方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈企业实习生管理现实状况及改进方法（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、浅谈企业实习生管理现实状况及改进方法 摘要多年来,伴随就业形势的日益严峻,毕业生全部期望全部找到一份质量高的实习工作,但因为管理的疏漏,实习生出先现了很多不如人意的问题,如流动性高,能动性低下等等。本文着眼于企业的管理,提出了如岗位轮换,系统培训,提升福利等激励方法对实习生管理加以改进。关键词实习生;激励;薪酬实习是大学生迈向职场的第一步,对于没有工作经验的xx来说,实习经历的成功是否对深入职业发展来说至关主要,是从学生到社会人的过渡,更是对职业爱好和能力的思索和琢磨。而目前看来,不论从毕业生本身还是到企业实习生管理制度全部存在很多不完善之处。在这种情况下,从科学系统的角度更加好地处理问题,对
2、学生和企业双方来说必定全部是有利的。目前存在的问题:问题一:实习生获取技能较少不论是出于企业的有所保留还是实习生的能力问题,数据显示,67%的实习生在实习结束后认为自己没有达成预期的学习和锻炼。雇主为避免实习生出现“帮倒忙”的情况经常使其在企业中处于空闲或“打杂”的尴尬角色,对于企业和实习生来说无疑全部是一个时间,精力的花费,就机会成原来说也是很大的。怎样处理这个问题,需要企业和实习生双方的改善和合作。方法1:企业专属实习生计划和培训企业往往认为,因为实习生的特殊身份,只有极少部分会在实习期结束后成为正式职员,因此不愿为此投入过多的人力物力去“为她人作嫁衣裳”,而实际上是把这个概念本末倒置了。
3、优异的毕业生只有在实习过程中充足感受到了企业文化和有组织支持的职业发展前景才会产生成为正式职员的意愿。为此,企业应建立完善的实习生培训体系。首先应经过对企业文化的宣传,企业制度的学习,工作步骤的了解来让实习生较快融入企业环境,完成心理过渡,对需要做什么,应该做什么,期望做什么有一个较为清楚的概念。第二,不一样的企业针对不一样的职位对实习生设定不一样的工作任务。这一步骤是对实习生能力判定的主要依据。绩效管理模式(PDCA循环)能够起到规范的作用。绩效管理模式又称作戴明环,由休哈特最早在1930年提出,后由美国质量管理教授戴明于1950年广发应用和推广。这个由Plan(计划)Do(实施)Check
4、(检验)Act(处理)组成的循环是一个使活动有效进行的逻辑结构。阶段,在这一任务制订和准备阶段,企业应充足考虑本身岗位要求和实习生所需要学习的技能,制订出可行且含有挑战性的任务。在这一个过程中应许可实习生表示自己的想法并合适加以考虑。阶段,这一阶段是依据计划的任务实施既定方案。在这一过程中,企业应对工作做出清楚描述,准备好所需资料,安排专门的指导人员,并许可实习生提问。在此基础上,实习生应该在碰到难题时提出尽可能准确的问题,如不一样类型的任务应该分配多少时间,并对企业所预期的结果作出正确的了解。阶段,这一阶段是为了总结分析任务完成后的结果。实习生什么做对了,什么做错了,是否达成预期的目标,效果
5、怎样等等。阶段,这一阶段应着重对于C阶段分析结果的反馈和修正,找犯错误发生的根本和现在还不能达成完美的原因,并对实习生的能力缺失进行有针正确培训或岗位调整。问题二:实习生工作能动性低实习生时常在工作中出现能动性低,懈怠等心理状态,表现为无所事事,缺乏激情,请假频繁等等。为处理这一问题,谨对企业提出以下提议:方法1:岗位轮换制度:提供360度视野这一方法不但能够应用于正式职员,也适合实习期为36个月的实习生。通常来说,3-9个月的实习期能够完成企业中的一个短期项目,如利用岗位轮换制的方法让实习生完成项目对双方来说全部大有裨益。1.实习生所学专业不一定是其最感爱好和擅长的部分,适合一项工作是否更多
6、取决于于个性特征,爱好点和学习能力的强弱,在工作中表现为岗位匹配度和相容性(fit&compatibility)。岗位轮换制度能够让实习生体验不一样的工作和角色从而发觉本身潜力和爱好所在,不但提升了实习生工作中的能动性,更得以高效率地使用企业人力资源。2.实习生得以切实了解企业运作步骤或工作项目步骤,后来假如成为正式职员则可降低继续培训的需要,节省企业人力物力,促进企业所控制的资源效用最大化。方法2:提供良好的工作环境大量行为试验证实,良好的工作环境有利于提升工作绩效及激发工作的能动性。值得一提的是,这里的工作环境不但指一个温度适宜,办公设备齐全,整齐优美的物理环境,更包含一个易于被实习生接收
7、的心理环境,形成一个严格要求同时许可在错误中学习的气氛。这种环境的成立需要高素质,业务能力强的指导人员,齐全的工作资料,并激励实习生提出高质量的问题。方法3:合理的薪酬制度现在普遍存在的现象是,实习生通常没有工资或工资极为低廉,如天天20元的补助。在这么的情况下,加之实习生假如天天操作的是缺乏技术含量的高反复性劳动或繁杂的事务性工作,必定会降低其工作能动性。在这首先,企业应同时依据本身财务能力招收适量的实习生,提供含有一定吸引力的工资,另外,也能够以对应的待遇作为替换,如提供意外保险,午餐,职员宿舍,交通费报销等形式。合适的物质激励是管理者不可忽略的原因,也是表现企业文化和职员关心的主要组成部
8、分,当实习生得到恰到好处的物质激励后,主观能动性也会深入提升。问题三:实习生流动性高在毕业一年到半年前,绝大部分学生会开始为期3到6个月的实习,而值得注意的现象是有不少实习生在完成实习期前便会离开企业,原因有以下几点:1.实习生已经在实习期内被待遇更加好的企业雇佣2.实习生认为在现在的企业内已没有更多的内容支持自己的学习。3.现在的企业只是作为跳板和过渡。4.准备出国,公务员考试或其它原因。据上海市S会计师事务所的实习生小G表示,事务所只是在审计工作最繁忙的10月份到4月份(peakseason)需要大量实习生,几乎完全没有成为正式职员的可能,而且三个月来小G审计的只是如“固定资产”“货币资金
9、”等简单却繁琐的科目,她感到无法再学到新的东西,且在天天补助只有二十元的情况下却需要工作九到十小时,于是,在实习期还有二分之一的时候她去了另一家待遇更加好的企业。这么的情况并不在少数,针对这个问题,能够应用激励的方法加以改进。方法:有效的激励的手段。对实习生的最好激励莫过于提供长久的工作机会。但弗鲁姆的期望理论认为,一个人受激励的程度取决于目标效价和期望值(M=VE),即目标含有多大价值的主观判定和目标实现的可能性大小,所以要从两个方面加以考虑。如对S会计师事务所的实习生来说,成为正式职员的目标虽含有较大的吸引力和效价,但因为行业的特殊性使得其可能性很低,目标效价和期望值的乘积可能很小因此大大
10、降低了激励效果。所以,能够采取其它方法,如:提升工资水平,增加业务培训等等以提升激励效果。总结实习生因为人力资本附加值低,绩效周期短造成很多企业忽略了对实习生的管理,实习生的高流动性,低能动性不但是企业的隐性损失也是对实习生精力的浪费,管理者应该重视这一问题,采取多个的手段改变这一现实状况,发明实习生和企业之间的双赢。参考文件1斯蒂芬罗宾斯.管理学(第七版)M.中国人民大学出版社,2021,1.2Torres-KitamuraMaria.InternManagement101:becausetheycandosomuchmorethanoperatethecopyBusiness.3姜勇.美国实习教导老师培养改革评述J.外国教育研究,2021(5).
