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1、办公室机要秘书总结秘书是领导的左膀右臂，下面是为你整理的办公室机要秘书总结，希望对你有用 !办公室机要秘书总结范文1我在没有真正接触机要工作以前， 一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。 自从今年 5 月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗， 开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严， 而且涉及内容繁杂琐碎， 时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。半
2、年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了 办公室工作无小事 的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作 ;市政府 oa 平台文件下载及地铁oa 办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪 ;每月津贴、绩效工资的造表发放 ;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁 ;
3、密级文件的清退 ;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检 ;政务报刊杂志的征订 ;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容， 其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。 这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。当我们每天面对着各类文件、 资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此
4、，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯， 越是工作繁忙越要分清轻重缓急， 做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的 四个不让 ，就是我们不懈追求的目标 不让工作在自己手里耽误 ;不让文件在自己手里积压 ;不让错误在自己手里出现 ;不让机关形象因自己受到损害 。二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线办公室机要室涉及的密级文件较多， 涉密设备比较集中， 是指挥部的重点涉密部门。 同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识， 不但嘴要严， 还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度
5、。做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。 所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。 这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作， 及时将传阅完的文件收回，按顺序分类，确保文件安全。三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键我所从事的机要秘书岗， 可能是每天与指
6、挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此，机要秘书必须具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。机要室是指挥部各类文件的中心集结地， 无论是上级来文、 外单位来文，还是指挥部发文， 都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务， 今年我们想了很多办法。 如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理 ;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅 ;对上报市政府的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒
7、， 督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心，为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。四、无私的奉献精神是热爱机要工作的秘诀 随着地铁工程建设不断向纵深推进，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里， 我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮流排班，星期六上午保证不
8、休息，星期天休息不保证。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点， 满负荷甚至超负荷工作， 不计报酬和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1 至 10 月份，机要室各类纸质收文已高达1097 件，而去年全年收文仅为789 件，预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多，至10 月底，办件已累计947 件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节， 都需要我们根据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也常常不限于8
9、小时之内， 8 小时之外的工作我们一样要无怨无悔。数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是家常便饭。年轻的我们，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前，要守得住寂寞，踏踏实实，乐于奉献。面对各种琐碎的事务，每天紧绷着神经，我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情，认真面对，一定能将机要工作做得更好。办公室机要秘书总结范文2时光荏苒， 20XX 年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，我是在 20XX年 7 月 3
10、日进入公司工作的，现在在公司总经办工作。 在这 180 余天的日子里，是熟悉了解公司的过程，也是认真为公司做事的过程。很快要进入20XX年，在这新旧交错的季节里，对今年的工作经过一番思考， 现将本人在公司半年工作进行总结，向领导汇报。20XX 年，是浙江日升公司内部机构工作深化细分的一年，也是公司工作流程编订制度完善的一年，更是准备为20xx 年公司机构改革成立事业部独立核算运营的一年。在这关键的时期， 我能在今年的7 月份加入日升公司工作，我感到很荣幸。半年来，我在公司各位领导的带领下，紧密团结公司各同事， 坚持求真务实、埋头苦干的作风，积极发现工作问题并探寻解决之道 ;在团结向上、奋发有为
11、的公司环境里，发扬艰苦奋斗的精神，努力做好本职工作，为领导献计献策，完成领导交办的其他工作。现将本人在 20XX年主管或协办的几项工作向公司领导做以简要汇报。一、深入调查研究，努力完成公司网络布局方案在 20XX年 7 月份，经过公司有关同事的帮助和支持下，熟悉学习公司 3 大类产品基本信息， 深入调查同行业 100 多家公司的网站布局，与公司经销商电话沟通近 60 余人次， QQ 交流近 200 人次，在 8月份初，完成日升公司网站布局修改 (8.3)网站建设初步方案，同时增加网络客户在线订购流程与工作标准 (8.3)和经销商网络下订单操作流程与工作标准 ，并补充修订了浙江日升卫浴洁具有限公
12、司网络管理规范，时刻关注日升公司经销商的网络营销工作，收集网络资料 16 份，特别关注公司产品在网络上的价格标注，尤其是常州、宜昌等地的淘宝网情况，及时反馈信息到公司国内销售部，并协助解决，在与日升公司经销商沟通中得到很大的支持和较高的赞誉。二、销售工作出差，积极了解产品终端信息在 8 月 22 日至 29 日，先后出差了福州、厦门、合肥。主要的任务协助销售部出差同事完成出差任务。 经过多看多听再问， 了解熟悉了公司产品在终端布局。 公司在此三处地方的东方家园销售不是很乐观，退场是最合理也是最无奈的一个决定，相对而言，百安居就专业多了。分析原因归纳有三个方面，一是地理位置，在这三个城市，东方家
13、园的地理位置都不是很好，今后我们一定要做好地理位置分析，如居民的消费水平， GDP，交通情况，政府开发发展方向等等。二是我方产品摆放位置， 一定要有科学陈列， 与附近同行业同类产品摆设要显示出优势点。三是促销人员的营销能力， 要加强促销人员的的推销能力， 给予一定的知识培训。三、公司十周年司庆，协助完成策划与服务工作公司十周年司庆的工作， 是公司至关重要的公司。 从多方位了解司庆的准备进度， 积极协助副总司庆的策划准备工作。 积极协调配合各部门领导，探讨研究，考虑存在风险因素，主动为领导出力出计，积极为公司的发展出力流汗，为公司十周年司庆的圆满举行废寝忘食。从 20XX年的 7 月 26 日到
14、 10 月 13 日，先后与日升公司客商电话沟通 80 多人次，参加大小会议 17 次，参与起草了 20 余份文稿，定搞 7 份文件，制订 5 份工作表格，为 20 余位客商预订回程票务。全程参与了公司十周年司庆的策划、准备、接待、宴请、会议、送行等工作。因为是公司第一次举办，司庆虽有美中不足，但也圆满完成任务，不少日升公司客商给予了我们公司高度的评价。四、规范流程管理，协助编订流程文件协助总经理以强化流程管理为主线，以健全完善各项管理流程为出发点和落脚点， 先后实施和推行了 公司工作管理流程建设管理工作、五金次品仓库废料处理管理工作 、五金相关仓库滞料处理管理工作，明确了五金废料、滞料处理的职责权限和操作标准，推进了物资报废、滞料处理的制度化和规范化运行。按领导的指示，并起草了五金挂件产品退货管理工作 、镜业产品退货管理工作 、五金挂件定做产品销售管理工作 、五金挂件配件国内补发管理工作 、五金挂件配件国内销售管理工作 、公司国际销售管理工作 、公司
