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1、-百货开业方案书目录一、组织构造图二、各部门工作安排及人员配置董事长、总经理总经理办公室管理副总1、管理部 2、保安部3、商场部4、顾客效劳部5、后勤保障部财务总监营销副总1、营销企划部2、公关部业务副总 1、业务部2、网络部3、工程技术部三、工作时间表四、开业筹备进度表一、组织构造图董事会董事长总经理总经理办公室管理副总营销总监业务副总财务总监总经理办公室主任文秘组文印室接待组管理副总管理部保安部商场部顾客效劳部后勤保障部部长部长部长部长部长招聘培训组人事劳资组现场检查组一楼百货部二楼淑女装部三楼职业女装部四楼男装部五楼运动装部财务总监会计出纳收银营销副总营销企划部公关部企划组设计组制作组业
2、务副总招商部网络部工程技术部二、各部门工作安排及人员配置董事长、总经理共2人岗位及职责：1、董事长1人职责：负责企业开展战略的谋划、制定、决策；负责企业经营思想与企业文化的谋划、制定、决策；负责企业各项条件与平台的创立；给予企业各个员工的开展机遇；培养与挖掘企业优秀的领导人物；构建与完善企业组织构造与员工队伍。一、负责召集股东会，并定期向股东报告工作情况及开展谋略。二、落实、执行股东会决议，制定各项规章制度，并监视检查执行效果。三、决定公司的经营方案和投资方案，搞好宏观调控。四、拟定公司年度财务预算，决算和利润分配方案。五、决定公司部管理机构的设置以及中层骨干人选。六、拟定公司全体人员的工资、
3、奖金标准及各项费用开支标准。七、审批财务开支、借支。八、指导并协助搞好各部门之间的协调工作，重视平安教育。2、总经理1人职责：1) 在公司董事会的领导及授权下，全权负责公司的整体运营工作，带着全体员工努力工作，完成公司所确定的各项工作目标。2) 对公司各项重大事宜享有决策权，建立健全公司组织系统，使之合理化、精简化、效率化。3) 负责公司文件的签署。4) 负责主持召开重大会议。5) 负责商场总体销售任务的制定。6) 决定公司中层以上干部的任免、调整、升职或降职。7) 负责公司新建、改建、扩建工程的审核。8) 定期巡视商场及各部门的工作情况，了解公司各项工作进展程度。9) 负责中层干部工作业绩的
4、考核。10) 负责公司与外界的公共关系，为公司创造和树立良好的社会形象。11) 负责公司商业自动化系统的建立和维护。12) 以身作则，关心员工，奖罚清楚，使公司有高度凝聚力，力求员工以高度热情和责任感完本钱职工作。13) 完成领导交办的其它事务。总经理办公室共8人岗位及职责1、 主任1人职责：1) 在公司董事会、总经理领导下，负责安排董事会会议及总经理会议议程，做好会议记录，发布会议纪要，并检查落实执行情况。2) 收集、汇总、综合经营管理情况，为决策者提供信息和依据。3) 发挥中介作用，组织综合性工作，协调各部门及商场的关系，安排全局性会议。4) 负责公务接待，信件处理，印章证件的管理。5)
5、负责公文的收发，档案的管理。6) 做好公司大事记的工作。7) 负责公司对外法律事务。8) 负责公司展览室、会议室的管理。9) 安排公司高层值班及日常干部值班工作。10) 组织编辑公司部刊物，起草公司形象介绍、宣传类文章，做好企业对外宣传工作。11) 起草公司方案、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关文件并催促实施。12) 负责公司车辆的调派及管理工作。13) 报刊、杂志、书籍的订阅、收存及管理工作。14) 制订本部门相关规章制度并催促执行。15) 完成领导交办的其它工作。 2、文秘组2人职责：文件起草、归类存档、发放。做会议记录、整理、发布会议纪要印章、证件管理。3、文印室1人职责：各部门文
6、件打印、复印、油印、及 的发放。控制纸使用，建立健全打印、复印登记簿。维护文印设备。4、接待组4人职责：公司全部接待工作公司领导办公室的清洁及领导办公用品的领用。报刊、信件的收发。会议室、接待室、展览室、值班室管理。管理副总共199人岗位及职责1、 管理副总1人职责： 在总经理 的领导下，全面负责公司的业务工作。 负责公司管理方面各项规章制度的制订、修正及完善。2、管理部7人 部长1人职责：全面负责管理部的工作人事及劳资的审核商场紧急事务的处理 招聘培训组2人 职责：及时了解各部门用人情况，并制定出招聘方案。及时了解人才市场、劳务市场信息，有选择性地参加人才招聘会。负责联系应聘人员的报名、接待
7、、面试、复试以及笔试的组织工作。负责公司员工的培训与考核。公司招聘信息发文。人事劳资组2人职责：负责公司所有人员的档案管理及保存。办理管理人员及导购员的上下岗手续。对后勤人员的考勤进展检查，对违反制度者进展相应的处分根据考勤状况，及时完成公司职员的工资表。负责解决劳资纠纷。现场检查组2人职责：对商场各项容进展检查。对检查结果进展汇总。根据检查结果对商场工作进展督导。对各职能部门的工作进展检查、督导 2、 保安部17人部长1人职责：协助各部门制定消防、平安等方面的制度，搞好公司的消防平安工作。监视、检查各部门的消防设备，对不合格或失效的设备并责其限期整改.掌握公司员工情况，在公司出现案件时，能配
8、合公安部门进展调查。营业时，注意员工是否有违反公司规定的情况，一旦发现有此情况，要采 取处分措施。筹划重大节日、重要任务的平安保卫和落实工作，发现问题及时汇报，及时处理。领班1人职责：领导监控、消控人员，对部长负责，负责全面，具体的工作。制定公司消防、平安、保工作方案和措施，经部长同意后负责实施。安排好当天的工作，写好平安日志，向部长报告关于消防部的各项工作情况。安排各岗位人员就餐顺序，严禁脱岗。合理安排夜班岗位，不定期对值勤人员进。消控中心4人职责： 负责商场消防隐患的检查，巡视卖场，检查消防设备和重点部位。处理报警情况。负责消防设施、设备的日常维护与检测。做好清场时的消防检查。值夜班的要坚
9、守岗位。协助领班搞好本职工作。监控中心2人职责：严密监视设备运行情况。负责管理录像资料。搞活设备的日常维护。负责对讲机的分发交接及维护。负责清场的监控录像工作。办公区保安2人职责：负责来访人员登记工作。保持良好形象。负责办公区平安工作，在收银员交款时，要阻止无关人员进入财务部下班后，要仔细检查各办公室的门是否锁好，并关灯锁门楼层保安5人职责：负责本楼层消防隐患的检查。观察本楼层有无异常情况。夜班要负责本楼层清场工作。负责本楼层员工入场。正门保安1人 职责：负责商场正门外的平安工作，阻止形迹可疑的人员进场。负责正门口畅通。负责正门外照明和机电设备的开关。负责商场清场时的平安及清场后的工作。珠宝区
10、保安1人职责：负责珠宝各柜组的平安。珠宝保安清场时到指定方位执勤。 3、商场部157人部长(1人) 一楼百货部共33人楼层经理(1人)销售人员32人二楼淑女装部共31人楼层经理1人销售人员30人三楼职业女装部共31人楼层经理1人销售人员30人四楼男士装部共31人楼层经理1人销售人员：30人五楼运动装部共31人楼层经理1人销售人员30人各楼层经理 职责1) 组织本楼层工作会议和每日早晚例会，传达上级指示精神，反映员工及柜组情况，起承上启下的作用；2) 落实每天的工作容，发现违规及时纠正；3) 了解部门人员思想状况，排除不良倾向，即时汇报，研究予以解决；4) 严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点
11、和规章制度，培养员工高度的责任感和工作热情。5) 熟悉本部门员工的工作状况，分析容易出现的问题并提出解决问题的根本要领；6) 不定时巡视各岗位，指导员工工作并催促完成；7) 宣传团队精神，弘扬企业文化，牢记公司宗旨，增强员工的凝聚力和向心力；8) 责安排和调整员工班次，优先组合，正确使用指挥管理权；9) 力学习有关知识，对复杂的要领能考虑到每个细节，对员工能采用不同的领导方式和督导方式；10) 组织并参与筹划有利于公司开展的促销活动；11) 部门会议，分析工作现状，提出工作要求和解决方法，明确工作目标；12) 决问题要有章可循，注重个人修养，给员工树立良好形象；13) 担本区域的销售任务；14
12、) 成上级领导下达的其他工作任务；各楼层销售人员职责：忠诚于企业，热爱销售职业，专注销售工作；熟悉行业知识、企业知识和产品知识及掌握销售知识与技能；积极开拓业务，按时保质完成上级下达的任务指标；及时地、如实地向上级汇报或反应市场信息；高标准地为客户提供优质效劳和妥善处理客户投诉，以提高客户的满意度；维护老客 4、客户效劳部共8人总台2人职责: a. 根据开业要求、四季变换和重大节假日元旦、春节等的到来，及时编写、修改并适时播送商场和各楼层介绍类的播送稿件和重大节假日贺词。b. 将已播送过的各类播送稿件进展分类存档，要求注明开场日期，完毕日期、完毕原因。每月底和每年底进展汇总，向管部门汇报上月或
13、上年的工作情况。c. 统计与保管各类播送器材和音像资料，并根据促销活动及重大节假日和季节需要购置各类音像资料d. 对其它商场的播送情况进展调研，寻找工作中的差距与漏洞，提出整改意见和创新建议，推动播送室工作不断前进。e. 按照播放流程每日按时播送；f. 根据现场及相关部门要求对所要播送的稿件和背景音乐进展调整与安排，并将实际情况及时上报部长。g. 撰写并播送各类提示型的播送稿件，如失物认领、防盗警示、平安警示等。h. 收集并修改各楼层提交的各类播送稿件，经主管部门签字认可前方可进展播送。i. 协助公司各部门主持各类营销活动，负责讲解工作，如服装表演等。j. 协助公司各部门撰写各类播送及相关稿件
14、。礼仪2人职责：做好商场导购形象工作，做好顾客咨询解答工作售后4人职责： 对商品投诉及效劳投诉的最终处理，做好相应的售后效劳 建立顾客投诉档案、编制顾客投诉报表，提出整改意见 加强同质检、消协、防疫等部门的联系，处理相关外围业务 配合商场各种营销活动，做好礼品台的工作与管理5、后勤保障部共9人部长1人职责：负责全面工作，参与重大开支的采购工作总务部门2人职责：方案物品采购、办公用品、清洁用品、劳保用品、销售票据等方案外物品采购：施工材料、网络设备、营销用品等保管部门1人 职责： 公司各部门所需物品的保管、发放，帐目管理，费用汇总等。保洁人员5人职责：负责各自负责楼层的地面卫生。四财务总监共19人岗位及职责1、 财务
