员工外出参加学习培训管理规定

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1、员工外出参加学习培训管理规定(暂行)为提高员工外出学习培训质量和效果,提升人力绩效,提高 员工素质,使公司员工外出学习培训工作长期稳定、统一和规范 地进行,真正使外出参加学习、培训员工达到增长见识、开阔思 路、提高素质、促进工作的目的,结合公司实际,特制定本管理 规定。一、基本原则及宗旨宗旨:我公司员工外出参加学习、培训,目的在于开发公司 人力资源,拓展员工知识范围,提高员工素质,激发员工潜能, 提高工作绩效,使员工获得公司发展所需要的知识和技能,从而 与公司共同成长,提升公司管理水平。基本原则:坚持工作需要、统筹协调、注重实效、勤俭节约 的原则。本办法适用于离开公司到其他地方参加学习、培训时

2、间在1 天以上的公司所有员工。三、外出参加学习培训具体要求(一)外出学习培训有下列情况之一的,不予审批:1. 没有明确目的及实质性内容的;2. 前往目的地实际情况与学习培训内容不相符合的;3. 因工作需要不宜外出的。(二)严格执行外出计划。外出人员必须按照批准的人数、路线、时间执行,中途不得 随意改变路线、增加外出人员、增访与外出任务无关的地区、延 长在外逗留的时间。否则由此产生的费用由参加学习、培训的员 工个人自理。(三)严格事前审批和事后报告制度。所有外出学习培训人员,必须持参加学习培训的通知文件和 领导批示到培训部填写员工外出学习培训申请表,再报经部门 负责人、主管领导签字同意后,并由所

3、属部门出具工作交接(安 排)妥当证明,方可离开公司。如遇特殊情况或时间紧迫,可委 托他人办理相关手续或在学习、培训回来后补办相关手续。对于外出参加培训学习的员工,一律采取述学制度。员工学 习培训回来后,必须在返回公司一周内写出书面汇报材料(按照 统一格式撰写),并经由部门负责人审阅后,向公司主要领导汇报 学习情况,公司领导通过汇报材料了解员工学习培训情况,确认 其学习成绩;同时也为公司领导探讨和总结先进管理经验提供依 据,通过一人学习,使大家受益。如需扩大知晓范围,组织相关 宣讲会、报告会的,由培训部负责组织主讲人和参会人员等事宜, 认真宣讲,确保宣讲效果,实现学习培训成果共享、资源共享, 达

4、到共同提高的目的。(四)严肃外出纪律。未经批准而擅自外出学习者,费用自理,离岗时间从本人年 休假期中抵扣,超出时间按事假处理;如确因工作原因或有病、 事假不能按时返回的,必须向本部门负责人、人事部门、主管领 导进行请示,经主管领导同意后,人事部门相应延长出差时间; 如未经领导同意,而擅自延长出差时间的人事部门一律按旷工处 理。(五)严格执行存档制度建立员工培训资料库。外出学习、培训人员携带回来的各种 学习资料(培训安排,培训教材等)、证书复印件等必须一一到培 训部登记存档(公司领导培训资料视情况而定)。今后需要使用的, 由本人向培训部借阅。不准将相关资料据为己有。培训部将所有 学习培训资料整理归档,形成公司资料库,以达到资源共享。(六)严格外出经费管理。外出学习、培训等费用一般先由参加者垫付,回来后报销。 报销的范围是公司及参加学习培训文件规定的项目:交通费、住 宿费、培训费、会务费、资料费、出差补助等。与上述规定不符 的,一律不予报销。培训部依据参训人员上报存档的资料及员 工外出学习培训申请表,向财务部门出具员工报销证明,否则, 一律不予报销,财务部门要严格执行本办法规定。(七)参加学习培训的员工有责任和义务对公司其他员工进 行培训。四、本办法其他未尽事宜由培训部负责解释。附件:1、员工外出学习培训申请表;2、员工外出参加学习培训汇报材料标准格式

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