日常行政管理制度范文(二篇).doc

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1、日常行政管理制度范文第一章总则第一条为规范_易邦旅业传媒有限公司(以下简称公司)的行政管理工作,加强公司内部规范化建设,做到有章可循,特制定本制度。第二条本制度适用于_易邦旅业传媒有限公司全体员工。第三条公司办公室为监督管理部门。第二章考勤管理第四条管理办法公司实行每周五天工作制,上下班指纹打卡。考勤实行二级管理,即:各部门和公司办公室,办公室专人负责全公司的考勤管理记录工作。第五条上班时间、请假规定、假日规定1、公司的上班时间为每周一每周五上午:8:3011:30下午:13:3017:30出国服务中心:上午:9:0012:00下午:13:3018:00(冬季17:30)2、迟到、早退、旷工a

2、.迟到_分钟以内(包括_分钟),每次扣罚薪金_元。c.超过半小时以上者,应按时数办理请假,未办理请假者以旷工论处。d.提前_分钟以内下班者为早退,每次扣罚薪金_元。e.超过_分钟提前下班者按旷工半日论处。f.年度内旷工_天及以上者予以辞退。3、员工应按规定时间到(退)岗,上下班时漏打卡,应填写忘刷卡证明单并经主管签核(一个月不得超过两次),未签字证明或未请假者不论其原因如何,均以迟到或早退论处。4、请假事宜员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示,得到部门领导同意后,再向办公室书面申请并填写请假条(公司群共享文件夹里最新请假表格),按规定办妥后方可离开,否则以旷工论处。若确因临时_而无法提前请

3、假,需于工作时间开始半小时内电话通知部门领导和办公室,并于假期后第一时间主动补办请假手续并提供有关证明,否则视为旷工。员工请假需将工作交由部门相关人员完成。请假一天(含)以内时,报请部门经理核准;请假二天及以上,报请总经理核准;部门经理以上人员请假,须报请总经理批准;请假批准后,请假单一律送办公室留存。请假将按。月工资/_天_请假天数标准扣工资。(四)办公室将不定期对考勤情况进行抽查,发现违纪者一律上考勤黑_(网上公布)5、节假日:(无特殊作业时)(1)、元旦。休息一天。(2)、清明节。休息一天。(3)、五一国际劳动节。休息一天。(4)、端午节。休息一天。(5)、中秋节。休息一天。(6)、十一

4、国庆节。休息三天。(7)、春节。休息三天。(8)、婚假、产假等按劳动法规定实行。第六条加班事宜1、公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊情况经领导批准者外,不得以任何理由拒绝。2、员工加班情况,须到办公室留档,作为调休依据。3、当月加班,可通过调休补足。第三章办公室管理第七条电话使用须做到以下几点:1、原则上仅用于公务洽谈。2、注意礼节,长话短说。3、使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。第八条电脑使用须做到以下几点:1.为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、_与工作无关的文件、软件。如:音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本

5、文件等。2.不得上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。3、不打开来路不明的文件。4、不私自改动ip地址及设置。5、不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。6、不在公司网络上散布与工作无关的内容。7、不利用网络资源从事与工作无关的内容。8、不转发他人发布的与工作无关的内容。第四章行为规范第九条员工行为规范1、员工上班必须佩带工作卡。不得穿背心、短裤、拖鞋、短裙。2、保持办公环境整洁。员工每天应提前_分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。不得摆放与工作无关的物品;3、工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串

6、岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏。工作期间不准吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。5、不得有意破坏或将公物占为已有,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不得以个人目的使用。员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备,确有必要的,须向公司办公室报告,由办公室安排人员进行调换或改装。6、员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。每天下班离开前要关闭办公室电脑等电源。第十条员工因上述行为经提出纠举告诫履次不听时,办公室得签报依员工奖惩规定处分。第五章附则第十一条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,办

7、公室将会补发相应的制度及规定。第十一条本制度解释权归办公室。第十二条本制度自发布之日起生效。日常行政管理制度范文(二)力久(_)基金管理有限公司力久(_)基金管理有限公司一、目的:为适应公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境,提高全体职员的文明办公意识,树立公司的品牌形象,特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定,望大家共同遵守执行。二、适应范围适用公司所有员工三、责任部门行政人事部一、考勤管理制度1.考勤时间:_月至_月:上午09:3012:00,下午13:3018:00,_月至2月:上午09:0012:00,下午13:0017:30每周五天工作制,星期六、星期日为休息日。2

8、.各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡,严禁由他人代为打卡和其它_行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤,申报考勤表。3.员工应按时上、下班,不得迟到早退(上班后_分钟内打卡到岗者,视为迟到;下班前提前_分钟打卡视为早退),迟到一次罚款_元,第二次罚款_元当月累计达_次以上,每次视为旷工半日论处,无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资,当月累计旷工三天以上者,除实施罚款,并提出警告,累计旷工_天以上者,公司有权开除。4.无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资;当月累计旷工三天(含三天)以上者,除实施罚款外,并提出警告。累计旷工五

9、天以上者公司有权开除。5.工作时间外出办事,必须先到公司签到后再安排外出,特殊情况需电话报告主管领导,由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。6.因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,填写“请假申请表”,经领导批准后方可安排休息。病假超过二天者,应持医院有效证明补假。7.请假管理:力久(_)基金管理有限公司手头有重要和紧急工作事务者,原则上不予准假。请假三天以内者由部门负责人批准,三天以上者报副总裁批准;经理级以上人员请假,必须报副总裁批准。请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时,须在休假前安排妥当。请假人员批假后须将“请假申请表”交人事部备案,否则视为无效。8.员工在工作时间以外工作时需填写加

10、班申请表,由部门领导签字后方可生效,后方可进行调休,调休时须填写请休假申请表,注明原因,经领导签字后方可生效。二、办公区管理制度1.办公室是公司员工办公、接待客人的场所,是公司形象的一个窗口,凡进入公司的公司员工均必须遵守办公室的有关规定,客人来访原则上应有预约,非工作人员不经许可不得进入工作场所。2.办公区内必须保持安静,严禁大声喧哗、嘻笑打闹;工作时间内不闲聊,不看与工作无关的报纸、书刊,更不得利用公司电脑玩电子游戏,上述规定违反者,单次罚款_元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。3.上班时保持良好的精神状态,举止文雅,尊重上级,友爱同仁,以诚待人,办公区不得使用不文明语言。4.办公

11、区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰,吸烟须到指定区域。上述规定违反者,单次罚款_元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。禁止在公司休闲区域或者公共场所抽烟,如需抽烟者,请在指定区域内。发现一次,罚款_元,第二次罚款_元,超过三次,公司有权予以开除。5.员工不可将贵重物品置于工位抽屉内,如丢失自行负责。6.使用办公室内的设备时,应严格按照正确的方法使用,不得进行非法操作;做到正确的开关机;不得拆卸其零部件;不得随意修改设备的内部设备;在使用时发现设备出现问题时,应向管理人员反应。7.热情接待来访人员,谈吐得体,注意维护公司形象。力久(_

12、)基金管理有限公司8.严禁在办公室打牌、下棋、_及大声喧哗,未经他人允许,不准私用他人电话,随意翻阅他人办公资料,更换电脑、电话等办公设备,上述规定违反者,单次罚款_元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。9.下班后务必关好门窗,关闭空调、排风、灯管、电脑等电源,到点下班后,若有其他员工未下班,及时做好下班的交接。每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司所有电源,包括公共区域和各独立办公室内的空调、电源和照明;同时,最后离开公司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。无误后,再锁门离开。上述规定违反者,单次罚款_元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。10.本制度由行政部门负责监督检查执行

13、情况,对违反规定者将视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。11.所有董事长、总裁及副总裁室,非助理或者领导首肯,任何人严禁出入,更禁止未经容许私自挪用办公室内一切物品,一经发现者,单次罚款_元。三、员工日常行为规范1.遵守国家各项法律、法规,遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工作,爱岗敬业。_公司员工上班时须衣着整洁、得体,男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳,不可穿着花哨或休闲,女士以女士以时尚ol风格为佳,干净整洁,大方得体。以上为一般标准,依据季节、温度等变化可有所调整。同时上班时间着装严格禁忌t恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等;另周五为便装日(只限各职能部

14、门)。(备注:着正装,另需注意几个相关的细节配套:男士需剃须、短发;女士淡妆,佩戴饰物不宜繁杂。请大家严格遵守着装要求,并相互监督。);违规者,单次罚款_元,因着装不符对公司形象造成恶劣影响者,公司有权予以开除。3.办公区域内必须保持低音贝,严禁大声喧哗、嬉笑打闹;工作时间内不得做与工作无关的事情,更不得利用公司电脑玩电子游戏。4.员工进入各个办公室内,需先轻敲门三下示意,经允许后方可进入,非请勿进者,经核实后,单次罚款_元。为公司造成不良影响者,罚款_元;力久(_)基金管理有限公司5.所有进入公司的人,无论是客户还是面试者,只要非公司内部员工,我司人员都视为客户,需微笑点头示意,并礼貌问候:

15、您好。;路遇客户(面试人员),需微笑示意让路,外人先行,给外人礼貌亲切的感觉,树立公司的品牌形象。6.办公区域内遇到外人(客户/面试),须微笑问好,路遇须礼貌让客户先行,如客户需要帮助必须礼貌回应并积极给予解决方案,对于违反规定者,首次给予警告处罚,第二次给于单次_元金额罚款,对公司形象造成恶劣影响者,公司将不再予以录用。7.注重自身仪表形象,着装整洁,言谈举止文明礼貌。8.遵守公司考勤制度,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。9.维护公司信誉,不做任何有损公司信誉、形象的行为。10.爱护公司财务,不浪费、不侵占。11.保守公司业务_,不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。12.上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。13.注意保持工作场所环境卫生,做到周围环境整洁美观。14.不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿或

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